門禁安裝與管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本門禁安裝與管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁系統(tǒng)的安裝與管理以保障公司安全為首要目標(biāo)。2.規(guī)范管理原則：明確門禁使用流程和管理要求，確保各項(xiàng)操作規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，不影響正常工作效率。二、門禁系統(tǒng)安裝（一）安裝規(guī)劃1.根據(jù)公司各區(qū)域的功能、人員流動(dòng)情況及安全需求，制定門禁系統(tǒng)安裝規(guī)劃。2.確定門禁設(shè)備的安裝位置，包括出入口、通道、重要房間等，確保覆蓋公司主要活動(dòng)區(qū)域。（二）設(shè)備選型1.選擇符合公司安全要求和使用需求的門禁設(shè)備，如讀卡器、控制器、門鎖等。2.考慮設(shè)備的穩(wěn)定性、可靠性、安全性以及兼容性，確保與公司現(xiàn)有辦公系統(tǒng)或安全監(jiān)控系統(tǒng)能夠有效對接。（三）安裝實(shí)施1.由專業(yè)的技術(shù)人員按照安裝規(guī)劃和設(shè)備說明書進(jìn)行門禁系統(tǒng)的安裝。2.在安裝過程中，要注意線路鋪設(shè)的規(guī)范和隱蔽，避免影響公司正常辦公環(huán)境。3.安裝完成后，進(jìn)行全面的調(diào)試和測試，確保門禁系統(tǒng)各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。三、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.員工門禁卡新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門根據(jù)員工所在部門和工作區(qū)域，分配相應(yīng)的門禁權(quán)限，并將門禁卡發(fā)放給員工本人。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.臨時(shí)訪客卡外來訪客需進(jìn)入公司時(shí)，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員在公司前臺(tái)進(jìn)行登記，填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。前臺(tái)工作人員核實(shí)信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡，并告知訪客門禁使用注意事項(xiàng)。臨時(shí)訪客卡有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過當(dāng)日工作時(shí)間。（二）門禁卡權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的門禁權(quán)限。一般員工：可進(jìn)入本人所在部門辦公區(qū)域及公司規(guī)定的公共區(qū)域。部門主管：除本人所在部門辦公區(qū)域外，可進(jìn)入下屬部門辦公區(qū)域。高級管理人員：可進(jìn)入公司所有辦公區(qū)域及重要場所。特殊崗位人員：如財(cái)務(wù)人員、倉庫管理人員等，根據(jù)工作需要設(shè)置特定的門禁權(quán)限，確保其工作區(qū)域的安全。2.門禁權(quán)限的調(diào)整由員工所在部門提出申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行修改。（三）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向行政部門掛失。2.行政部門核實(shí)情況后，對掛失的門禁卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。3.掛失員工需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。4.補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定。（四）門禁卡回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門。2.行政部門在收到離職員工交回的門禁卡后，對其門禁權(quán)限進(jìn)行注銷，并做好記錄。3.如離職員工未交回門禁卡，行政部門應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求其盡快交回。如員工拒不交回，公司將采取相應(yīng)措施，如從工資中扣除門禁卡工本費(fèi)或給予相應(yīng)處罰。四、門禁使用規(guī)定（一）正常通行1.員工使用本人門禁卡刷卡進(jìn)入公司指定區(qū)域。刷卡時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽到“嘟”的一聲，指示燈顯示綠色，表示門禁開啟。2.員工進(jìn)入門禁通道后，應(yīng)迅速通過，不得在通道內(nèi)停留或阻礙他人通行。3.臨時(shí)訪客使用臨時(shí)訪客卡刷卡進(jìn)入公司，訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回公司前臺(tái)。（二）特殊情況通行1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或門禁系統(tǒng)維護(hù)人員。在故障排除前，可由行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，允許員工通過其他方式進(jìn)入公司，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)出公司門禁時(shí)，員工應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，經(jīng)同意后，可由行政部門安排專人協(xié)助通行。（三）禁止通行情況1.未佩戴有效門禁卡的人員不得進(jìn)入公司指定區(qū)域。2.門禁卡已掛失、注銷或過期的人員不得進(jìn)入公司。3.拒絕配合門禁管理人員檢查或登記的人員不得進(jìn)入公司。4.攜帶違禁物品或危險(xiǎn)物品的人員不得進(jìn)入公司。五、門禁系統(tǒng)日常維護(hù)與管理（一）維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，指定專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)和維修。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和技能，熟悉門禁系統(tǒng)的工作原理和操作方法，能夠及時(shí)處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。（二）巡檢制度1.門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)每天對門禁設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、讀卡器靈敏度、門鎖開關(guān)情況等。2.巡檢過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；蚬收希瑧?yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行處理。對于能夠當(dāng)場修復(fù)的問題，應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)；對于無法當(dāng)場修復(fù)的問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門，并安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。（三）保養(yǎng)制度1.定期對門禁設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，清潔設(shè)備表面灰塵，檢查設(shè)備連接線路是否松動(dòng)、老化等。2.根據(jù)設(shè)備使用情況，定期更換門禁卡電池、門鎖配件等耗材，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對門禁系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期升級，以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，增強(qiáng)系統(tǒng)功能。（四）維修制度1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，門禁系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，盡快查明故障原因，并采取有效的維修措施。2.對于一般性故障，維護(hù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保故障盡快排除。3.在維修門禁系統(tǒng)過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修方法及更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、門禁安全管理（一）人員安全管理1.教育員工正確使用門禁系統(tǒng)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致人身傷害。2.在門禁通道附近設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意通行安全。3.對于因門禁系統(tǒng)故障或其他原因造成的人員被困情況，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保能夠及時(shí)救援被困人員。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.門禁系統(tǒng)涉及員工個(gè)人信息和公司安全數(shù)據(jù)，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理。2.對門禁系統(tǒng)的用戶信息、權(quán)限設(shè)置、刷卡記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)。4.采取數(shù)據(jù)加密、防火墻等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和被非法篡改。（三）安全監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的安全運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。2.對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。3.鼓勵(lì)員工對門禁系統(tǒng)的安全管理提出意見和建議，不斷完善門禁安全管理制度。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡等。2.故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.未經(jīng)授權(quán)擅自修改門禁系統(tǒng)權(quán)限。4.違反門禁使用規(guī)定，強(qiáng)行闖入公司指定區(qū)域。5.未按規(guī)定登記或配合門禁管理人員檢查。（二）處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予書面警告、罰款、停職檢查等處罰，直至解除勞動(dòng)合同。3.對于外來訪客違反門禁管理制度的，取消其下次來訪資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的