門禁卡使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范門禁卡的使用，保障公司正常的工作秩序和員工的人身財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。2.規(guī)范管理原則：明確門禁卡的申請、發(fā)放、使用、掛失、補辦等流程，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的門禁通行服務(wù)。二、門禁卡管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁設(shè)備正常運行。2.審核門禁卡的申請，辦理門禁卡的發(fā)放、掛失、補辦等手續(xù)。3.定期檢查門禁卡的使用情況，對違規(guī)使用門禁卡的行為進行處理。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工門禁卡使用的監(jiān)督和管理，提醒員工遵守門禁卡使用制度。2.協(xié)助行政部門做好門禁卡相關(guān)工作，如提供新員工信息、處理員工離職門禁卡回收等。（三）安保人員1.負(fù)責(zé)門禁通道的值守，對進出人員進行門禁卡檢查和身份核實。2.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告行政部門，并協(xié)助處理。三、門禁卡的申請與發(fā)放（一）申請對象1.公司正式員工由所在部門統(tǒng)一向行政部門提交申請。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)時，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。3.臨時工作人員由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人向行政部門提出申請，并注明使用期限。4.因工作需要進入公司的外來人員，由接待部門提前向行政部門報備，經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)放臨時門禁卡。（二）申請流程1.申請人填寫《門禁卡申請表》，詳細(xì)填寫姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，對申請人身份和申請事由進行審核。3.將申請表提交至行政部門，行政部門審核通過后予以辦理。（三）發(fā)放方式1.門禁卡制作完成后，由行政部門通知申請人領(lǐng)取。2.新員工門禁卡隨入職資料一并發(fā)放。3.臨時門禁卡由接待部門領(lǐng)取后轉(zhuǎn)交給外來人員，并告知其使用注意事項。四、門禁卡的使用規(guī)定（一）門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）員工在進入公司辦公區(qū)域時，應(yīng)主動出示門禁卡，配合安保人員檢查。（三）門禁卡應(yīng)妥善保管，避免遺失、損壞。如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失并補辦。（四）員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回行政部門，否則不予辦理離職手續(xù)。（五）臨時工作人員使用門禁卡時，應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)使用，使用期滿后由接待部門負(fù)責(zé)收回并交回行政部門。（六）外來人員使用臨時門禁卡時，應(yīng)在接待人員的陪同下進入公司，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。離開時，將臨時門禁卡交還給接待人員。（七）嚴(yán)禁使用任何工具或手段破壞門禁系統(tǒng)，如有違反，將依法追究相關(guān)責(zé)任。（八）如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常使用時，安保人員應(yīng)引導(dǎo)員工從應(yīng)急通道通行，并及時通知行政部門維修。五、門禁卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即通過公司內(nèi)部通訊工具或直接聯(lián)系行政部門進行掛失。2.行政部門接到掛失申請后，應(yīng)及時凍結(jié)該門禁卡，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失成功后，申請人需填寫《門禁卡補辦申請表》，并繳納補辦費用。2.行政部門審核通過后，重新制作門禁卡，并通知申請人領(lǐng)取。六、門禁卡的檢查與監(jiān)督（一）行政部門定期對門禁卡的使用情況進行檢查，包括門禁卡的有效性、使用記錄等。（二）安保人員在門禁通道值守時，應(yīng)認(rèn)真檢查進出人員的門禁卡，對異常情況及時進行詢問和處理。（三）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工門禁卡使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒員工改正，并向行政部門報告。（四）對于違反門禁卡使用制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、取消門禁卡使用權(quán)限等。七、門禁系統(tǒng)的維護與管理（一）行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期對門禁設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保門禁系統(tǒng)正常運行。（二）如遇門禁系統(tǒng)故障或異常情況，行政部門應(yīng)及時組織維修人員進行搶修，并采取臨時應(yīng)急措施，保障公司正常的工作秩序。（三）因門禁系統(tǒng)升級、改造等原因需要暫停使用時