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文檔簡介
車間配送員管理制度一、總則(一)目的為加強車間配送員的管理,規(guī)范配送員的工作行為,提高配送效率和服務(wù)質(zhì)量,確保車間生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車間配送員的管理。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:配送員要確保配送貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確無誤,避免因配送錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤或其他問題。2.及時性原則:按照生產(chǎn)計劃和要求,及時將物料、零部件等配送到指定地點,不得延誤生產(chǎn)進(jìn)度。3.安全性原則:在配送過程中,要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保貨物安全,避免發(fā)生交通事故和貨物損壞。4.服務(wù)性原則:樹立良好的服務(wù)意識,積極配合車間生產(chǎn)部門的工作,為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的配送服務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)配送任務(wù)執(zhí)行1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和配送清單,按時完成物料、零部件等的配送工作。2.負(fù)責(zé)核對配送貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等,確保與配送清單一致。3.在配送過程中,要注意保護貨物,避免貨物受損。(二)車輛及設(shè)備維護1.負(fù)責(zé)配送車輛的日常檢查、保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好,安全可靠。2.定期對配送車輛進(jìn)行清潔,保持車輛整潔衛(wèi)生。3.妥善保管配送所需的工具和設(shè)備,如有損壞或丟失,要及時報告并進(jìn)行維修或補充。(三)倉庫管理協(xié)助1.協(xié)助倉庫管理人員進(jìn)行貨物的出入庫管理,確保貨物的收發(fā)準(zhǔn)確無誤。2.負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)貨物的整理和擺放,保持倉庫整潔有序。3.定期盤點倉庫貨物,協(xié)助倉庫管理人員做好庫存管理工作。(四)信息反饋1.及時向車間生產(chǎn)部門反饋配送過程中出現(xiàn)的問題,如貨物短缺、質(zhì)量問題等,以便及時解決。2.收集車間生產(chǎn)部門對配送服務(wù)的意見和建議,及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),以便不斷改進(jìn)配送服務(wù)質(zhì)量。三、工作流程(一)配送任務(wù)接收1.配送員每天上班后,到生產(chǎn)計劃部門領(lǐng)取當(dāng)日配送任務(wù)清單,明確配送貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格、配送地點等信息。2.仔細(xì)核對配送任務(wù)清單,如有疑問或不清楚的地方,及時與生產(chǎn)計劃部門溝通確認(rèn)。(二)貨物準(zhǔn)備1.根據(jù)配送任務(wù)清單,到倉庫領(lǐng)取相應(yīng)的貨物。2.在倉庫管理人員的協(xié)助下,對領(lǐng)取的貨物進(jìn)行核對和清點,確保貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等與配送任務(wù)清單一致。3.將領(lǐng)取的貨物搬運至配送車輛上,合理安排貨物的堆放位置,確保貨物在運輸過程中不會發(fā)生碰撞、擠壓等損壞。(三)配送過程1.啟動配送車輛,檢查車輛的各項性能指標(biāo),確保車輛正常運行。2.根據(jù)配送路線規(guī)劃,安全、準(zhǔn)時地將貨物配送到指定地點。3.在配送過程中,要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意交通安全,避免發(fā)生交通事故。4.如遇到特殊情況或交通堵塞等原因?qū)е聼o法按時配送,要及時與車間生產(chǎn)部門溝通,說明情況,并盡快采取措施解決問題。(四)貨物交付1.將配送車輛??吭谥付ń桓兜攸c,與車間生產(chǎn)部門的接收人員進(jìn)行貨物交接。2.協(xié)助接收人員對貨物進(jìn)行清點和驗收,確保貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等與配送任務(wù)清單一致。3.接收人員在配送清單上簽字確認(rèn)后,完成貨物交付工作。(五)配送任務(wù)完成1.將配送車輛返回倉庫,對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。2.將配送清單交回生產(chǎn)計劃部門,匯報配送任務(wù)完成情況。3.整理配送過程中出現(xiàn)的問題和相關(guān)信息,及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。四、工作紀(jì)律(一)考勤制度1.配送員要嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如有特殊情況需要請假,要提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(二)工作態(tài)度1.樹立良好的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動地完成各項配送任務(wù)。2.不得在工作時間內(nèi)聊天、玩手機、打瞌睡等,要保持工作狀態(tài)專注。3.對待車間生產(chǎn)部門的人員要禮貌熱情,不得與他們發(fā)生爭吵或沖突。(三)廉潔自律1.配送員要廉潔自律,不得接受供應(yīng)商或其他相關(guān)方的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.在工作中要堅持原則,不得利用職務(wù)之便謀取私利。(四)保密制度1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)機密、生產(chǎn)計劃、配送信息等。2.對在工作中接觸到的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等要妥善保管,不得隨意丟棄或泄露給無關(guān)人員。五、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作任務(wù)完成情況:主要考核配送員是否按時、準(zhǔn)確地完成配送任務(wù),配送貨物的準(zhǔn)確率、及時率等指標(biāo)。2.車輛及設(shè)備維護:考核配送車輛的日常保養(yǎng)、維護情況,車輛是否保持良好的性能狀態(tài)。3.工作態(tài)度:包括工作積極性、責(zé)任心、服務(wù)意識等方面的表現(xiàn)。4.紀(jì)律遵守情況:考核配送員是否遵守公司的考勤制度、工作紀(jì)律、廉潔自律規(guī)定、保密制度等。(二)考核方式1.日??己耍河绍囬g生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人和倉庫管理人員根據(jù)配送員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價,記錄相關(guān)情況。2.定期考核:每月或每季度對配送員進(jìn)行一次全面考核,綜合日常考核情況和各項工作指標(biāo)完成情況進(jìn)行評分。(三)獎勵措施1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、配送任務(wù)完成出色、為公司做出突出貢獻(xiàn)的配送員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.在配送工作中提出合理化建議并被采納,有效提高配送效率或降低成本的,給予相應(yīng)的獎勵。(四)懲罰措施1.對于違反公司制度、工作紀(jì)律,工作任務(wù)完成不力,給公司造成損失的配送員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因配送錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、貨物損壞等重大問題的,要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)配送員的崗位需求和實際工作情況,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全知識、貨物配送技能、車輛維護保養(yǎng)知識、服務(wù)意識等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或經(jīng)驗豐富的配送員進(jìn)行培訓(xùn),傳授實際工作經(jīng)驗和操作技能。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派配送員參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,提升其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻課程,供配送員自主學(xué)習(xí)。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為配送員提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,如晉升為配送主管、物流專員等。2.根據(jù)配送員的
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