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調(diào)度臺進出管理制度一、總則(一)目的為了加強調(diào)度臺的管理,規(guī)范人員進出調(diào)度臺的行為,確保調(diào)度工作的正常開展,保障公司運營安全與秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及進入調(diào)度臺工作的人員,包括但不限于調(diào)度員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作人員、維修人員、參觀人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:進出調(diào)度臺必須以保障調(diào)度工作安全、穩(wěn)定運行為首要目標(biāo),任何行為不得危及調(diào)度系統(tǒng)的正常運行和信息安全。2.權(quán)限明確原則:明確各類人員進出調(diào)度臺的權(quán)限范圍,嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和流程執(zhí)行,不得越權(quán)操作。3.登記備案原則:對所有進入調(diào)度臺的人員進行詳細登記,記錄進出時間、事由等信息,以便追溯和管理。二、調(diào)度臺人員進出權(quán)限管理(一)調(diào)度員1.調(diào)度員是調(diào)度臺的核心工作人員,擁有全天24小時自由進出調(diào)度臺的權(quán)限。2.調(diào)度員應(yīng)嚴格遵守調(diào)度工作紀(jì)律,堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。如因特殊情況需要暫時離開調(diào)度臺,必須向同組調(diào)度員或上級主管報備,并安排好替崗人員,確保調(diào)度工作不受影響。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作人員1.因工作需要進入調(diào)度臺的業(yè)務(wù)部門工作人員,如計劃員、統(tǒng)計員等,需提前與調(diào)度室聯(lián)系,經(jīng)調(diào)度主管同意后,在規(guī)定的時間內(nèi)進入調(diào)度臺。2.進入調(diào)度臺時,應(yīng)在調(diào)度室進行登記,說明進入事由、預(yù)計停留時間等信息,并由調(diào)度員陪同或指定區(qū)域進行相關(guān)工作。工作結(jié)束后,及時離開調(diào)度臺,并在登記本上記錄離開時間。3.業(yè)務(wù)部門工作人員在調(diào)度臺內(nèi)不得從事與本職工作無關(guān)的活動,不得干擾調(diào)度員正常工作。如需使用調(diào)度臺設(shè)備,必須在調(diào)度員的指導(dǎo)下進行操作。(三)維修人員1.維修人員進入調(diào)度臺進行設(shè)備維修、維護等工作時,必須持有相關(guān)部門開具的維修工單,并提前與調(diào)度室預(yù)約維修時間。2.進入調(diào)度臺前,維修人員應(yīng)向調(diào)度員說明維修內(nèi)容、預(yù)計維修時長等信息,并在調(diào)度室進行登記。維修過程中,應(yīng)盡量減少對調(diào)度工作的影響,如需暫停部分調(diào)度功能,必須提前與調(diào)度主管溝通協(xié)調(diào),并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。3.維修人員在調(diào)度臺內(nèi)要嚴格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改調(diào)度設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。維修工作結(jié)束后,應(yīng)清理現(xiàn)場,恢復(fù)設(shè)備正常運行,并向調(diào)度員確認后方可離開。(四)參觀人員1.外單位參觀人員如需進入調(diào)度臺參觀,必須提前向公司相關(guān)部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司指定專人陪同參觀。2.參觀人員進入調(diào)度臺前,應(yīng)在公司接待部門進行登記,領(lǐng)取參觀證,并在陪同人員的帶領(lǐng)下進入調(diào)度臺。參觀過程中,應(yīng)遵守調(diào)度臺的各項規(guī)定,不得觸摸、操作調(diào)度設(shè)備,不得拍照、錄像(經(jīng)特別批準(zhǔn)的除外)。3.參觀結(jié)束后,參觀人員應(yīng)將參觀證交回接待部門,并在調(diào)度室登記離開時間。陪同人員負責(zé)監(jiān)督參觀人員的行為,確保參觀活動安全、有序進行。三、調(diào)度臺進出登記管理(一)登記方式1.在調(diào)度臺入口處設(shè)置專門的人員進出登記本,所有進入調(diào)度臺的人員必須如實填寫登記信息。2.登記信息應(yīng)包括姓名、部門、進入時間、事由、預(yù)計停留時間等內(nèi)容。如為多人一同進入,應(yīng)分別進行登記。(二)登記流程1.進入登記本人或陪同人員在登記本上填寫相關(guān)信息。調(diào)度員或值班人員對登記信息進行審核,確認無誤后予以放行。2.離開登記離開調(diào)度臺時,本人或陪同人員在登記本上填寫離開時間。調(diào)度員或值班人員核實離開信息,確保所有進入調(diào)度臺的人員均已離開。(三)登記記錄保存1.調(diào)度臺進出登記本應(yīng)妥善保管,保存期限為[X]年。2.登記記錄作為人員進出調(diào)度臺的重要憑證,以備后續(xù)查詢和追溯。如因工作需要查閱登記記錄,需經(jīng)調(diào)度主管批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。四、調(diào)度臺安全管理(一)門禁管理1.調(diào)度臺應(yīng)安裝門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員隨意進入。門禁卡由調(diào)度室統(tǒng)一管理,根據(jù)人員權(quán)限進行發(fā)放和回收。2.調(diào)度員應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向調(diào)度室報告,申請補辦。3.非調(diào)度臺工作人員進入調(diào)度臺時,必須由調(diào)度員或相關(guān)授權(quán)人員陪同,并通過門禁系統(tǒng)驗證身份后進入。(二)設(shè)備安全1.調(diào)度臺內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護,確保其正常運行和安全可靠。2.嚴禁在調(diào)度臺內(nèi)使用明火、吸煙或存放易燃易爆物品。如需進行電氣焊等動火作業(yè),必須提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。3.調(diào)度臺工作人員應(yīng)熟悉各類設(shè)備的操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作或擅自更改設(shè)備參數(shù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即報告上級主管,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。(三)信息安全1.調(diào)度臺涉及公司的重要運營信息和數(shù)據(jù),必須嚴格遵守信息安全管理規(guī)定,確保信息的保密性、完整性和可用性。2.調(diào)度員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。在操作調(diào)度系統(tǒng)時,應(yīng)注意防止信息泄露,如發(fā)現(xiàn)信息安全問題,應(yīng)立即報告上級主管,并配合相關(guān)部門進行處理。3.未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自復(fù)制、傳播調(diào)度臺內(nèi)的信息和數(shù)據(jù)。如需對外提供相關(guān)信息,必須經(jīng)過嚴格的審批流程。五、調(diào)度臺環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.調(diào)度臺工作人員應(yīng)保持調(diào)度臺內(nèi)環(huán)境整潔,每天上班前對調(diào)度臺進行清掃,包括桌面、地面、設(shè)備表面等,清除雜物和灰塵。2.定期對調(diào)度臺內(nèi)的文件、資料進行整理和歸檔,保持工作區(qū)域的整齊有序。(二)設(shè)備清潔1.調(diào)度臺內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期進行清潔,防止灰塵積累影響設(shè)備散熱和正常運行。清潔設(shè)備時,應(yīng)使用專用的清潔工具和清潔劑,避免對設(shè)備造成損壞。2.對于電子設(shè)備,如顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等,應(yīng)定期進行消毒,防止細菌滋生。(三)垃圾處理1.調(diào)度臺內(nèi)設(shè)置垃圾桶,用于存放垃圾。垃圾應(yīng)及時清理,不得隨意丟棄在調(diào)度臺內(nèi)。2.對于可回收垃圾和有害垃圾,應(yīng)分別進行分類存放,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、調(diào)度臺應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.公司應(yīng)制定調(diào)度臺應(yīng)急預(yù)案,明確在突發(fā)情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括但不限于火災(zāi)、地震、系統(tǒng)故障、人員突發(fā)疾病等情況的應(yīng)對措施。(二)應(yīng)急演練1.定期組織調(diào)度臺工作人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)模擬真實場景,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。(三)應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生時:調(diào)度員應(yīng)立即向調(diào)度主管報告,并按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如啟動備用設(shè)備、疏散人員等。2.調(diào)度主管接到報告后:應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進行應(yīng)急處置,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保應(yīng)急工作順利進行。3.應(yīng)急處置結(jié)束后:應(yīng)對事件進行調(diào)查和總結(jié),分析原因,提出改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門和調(diào)度室應(yīng)定期對調(diào)度臺進出管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員進出登記情況、門禁管理情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。(二)考核辦法1.對于違反調(diào)度臺進出管理制度的人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理??己私Y(jié)果與個人績效、獎金等掛鉤。2.具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:未按規(guī)定進行進出登記的,每次扣[X]分。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進入調(diào)度臺的,每次扣[X]分。在調(diào)度臺內(nèi)從事與工作無關(guān)活動或干擾調(diào)度員正常工作的,每次扣[X]分。違反調(diào)度臺安全管理規(guī)定的,視情節(jié)輕重扣[X][X]分,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。未履行環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)的,每次扣[X]分。(三)申訴處理1.被考核人員如對考核結(jié)果有異議,可在接到考核通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并
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