運(yùn)鈔車用油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司運(yùn)鈔車用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高車輛使用效率，確保運(yùn)鈔車安全、正常運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有運(yùn)鈔車的用油管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)運(yùn)鈔車用油實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一調(diào)配的管理方式。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)節(jié)約用油，提高燃油使用效率，降低運(yùn)營成本。3.安全規(guī)范原則：確保用油過程符合安全規(guī)定，保障車輛及人員安全。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定運(yùn)鈔車用油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總運(yùn)鈔車月度用油計(jì)劃，提交給采購部門。3.定期對(duì)運(yùn)鈔車的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估用油合理性。4.協(xié)調(diào)解決運(yùn)鈔車用油過程中出現(xiàn)的問題。（二）采購部門1.根據(jù)行政部門提交的月度用油計(jì)劃，負(fù)責(zé)運(yùn)鈔車燃油的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的燃油供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保燃油質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.跟蹤燃油采購進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)運(yùn)鈔車用油費(fèi)用的核算與報(bào)銷管理。2.審核燃油采購發(fā)票及相關(guān)報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.定期對(duì)運(yùn)鈔車用油成本進(jìn)行分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）車隊(duì)1.負(fù)責(zé)運(yùn)鈔車的日常駕駛和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車輛，確保安全行駛。2.記錄每輛運(yùn)鈔車的每日行駛里程、加油時(shí)間、加油量等信息，并及時(shí)上報(bào)給行政部門。3.配合行政部門做好車輛油耗的統(tǒng)計(jì)分析工作，提出降低油耗的合理化建議。（五）駕駛員1.遵守公司運(yùn)鈔車用油管理制度，愛護(hù)車輛，節(jié)約用油。2.在駕駛過程中，合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的空駛和急加速、急剎車，降低燃油消耗。3.發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常時(shí)，及時(shí)向車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、用油計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.車隊(duì)每月末根據(jù)下月運(yùn)鈔車的行駛?cè)蝿?wù)和車輛狀況，填寫《運(yùn)鈔車月度用油計(jì)劃表》，詳細(xì)列出每輛車預(yù)計(jì)的行駛里程、每日加油次數(shù)及加油量等信息。2.《運(yùn)鈔車月度用油計(jì)劃表》經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字后，于每月最后一個(gè)工作日前提交給行政部門。（二）計(jì)劃審核與調(diào)整1.行政部門收到車隊(duì)提交的月度用油計(jì)劃后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括行駛里程的合理性、加油量的準(zhǔn)確性等。2.如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃存在不合理之處，行政部門與車隊(duì)進(jìn)行溝通，共同分析原因，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的計(jì)劃需重新提交審核。3.經(jīng)審核通過的月度用油計(jì)劃作為當(dāng)月燃油采購的依據(jù)。四、燃油采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的燃油供應(yīng)商。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平、售后服務(wù)等情況，建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇長期合作、供應(yīng)穩(wěn)定且價(jià)格合理的供應(yīng)商。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的燃油供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括燃油品種、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.在合同執(zhí)行過程中，如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等情況需要調(diào)整價(jià)格，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和變更。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)月度用油計(jì)劃和實(shí)際庫存情況，提前與供應(yīng)商溝通確定采購數(shù)量和交貨時(shí)間。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)供應(yīng)燃油。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤燃油的運(yùn)輸情況，確保按時(shí)到貨。3.燃油到貨后，采購部門會(huì)同車隊(duì)對(duì)燃油的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、加油管理（一）加油地點(diǎn)1.運(yùn)鈔車加油應(yīng)在公司指定的加油站進(jìn)行。未經(jīng)許可，不得在其他加油站加油。2.選擇的加油站應(yīng)具備安全可靠、油品質(zhì)量有保障、服務(wù)良好等條件。（二）加油流程1.駕駛員將運(yùn)鈔車開到指定加油站后，停車熄火，拉手剎，并放置警示標(biāo)志。2.駕駛員持公司規(guī)定的加油卡或相關(guān)憑證到加油站加油員處登記加油信息，包括車輛牌號(hào)、加油量等。3.加油員按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行加油，確保加油過程安全、準(zhǔn)確。4.加油完畢后，駕駛員與加油員共同確認(rèn)加油量，并在加油憑證上簽字確認(rèn)。（三）加油記錄1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)在車輛加油記錄簿上記錄加油時(shí)間、加油站名稱、加油量、行駛里程等信息。2.車隊(duì)負(fù)責(zé)人定期對(duì)車輛加油記錄進(jìn)行檢查，確保記錄真實(shí)、完整。六、油耗統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)周期行政部門每月對(duì)運(yùn)鈔車的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)周期為自然月。（二）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.每輛運(yùn)鈔車的月度加油總量。2.每輛運(yùn)鈔車的月度行駛總里程。3.根據(jù)加油總量和行駛總里程計(jì)算出每輛車的百公里油耗。（三）分析方法1.行政部門將每輛車的百公里油耗與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)估油耗變化情況。2.對(duì)不同車型、不同行駛路線的運(yùn)鈔車油耗進(jìn)行橫向比較，找出油耗偏高或偏低的車輛及原因。3.分析油耗與行駛里程、駕駛習(xí)慣、車輛狀況等因素之間的關(guān)系，提出降低油耗的針對(duì)性措施。（四）報(bào)告與反饋1.行政部門每月完成運(yùn)鈔車油耗統(tǒng)計(jì)分析后，撰寫《運(yùn)鈔車油耗分析報(bào)告》，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。2.根據(jù)油耗分析結(jié)果，向車隊(duì)反饋油耗異常車輛的情況，要求車隊(duì)進(jìn)行調(diào)查和整改。3.對(duì)油耗控制較好的駕駛員進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)油耗過高且無正當(dāng)理由的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其采取改進(jìn)措施。七、成本控制與節(jié)約措施（一）成本控制目標(biāo)公司設(shè)定運(yùn)鈔車用油成本控制目標(biāo)，定期對(duì)實(shí)際用油成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。（二）節(jié)約措施1.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括合理規(guī)劃行車路線、平穩(wěn)駕駛、避免急加速急剎車等。2.定期對(duì)運(yùn)鈔車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、剎車等部件處于良好狀態(tài)，減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。3.根據(jù)車輛行駛?cè)蝿?wù)和路況，合理安排車輛調(diào)度，避免車輛空駛或不必要的長途行駛。4.鼓勵(lì)駕駛員在確保安全的前提下，利用車輛怠速時(shí)間關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，減少燃油浪費(fèi)。5.關(guān)注燃油市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，采購部門在價(jià)格合適時(shí)適當(dāng)增加采購量，降低采購成本。八、安全管理（一）安全責(zé)任1.駕駛員是運(yùn)鈔車加油過程中的安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)確保加油過程符合安全規(guī)定。2.車隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)本車隊(duì)運(yùn)鈔車加油安全工作負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和監(jiān)督。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)鈔車加油安全工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。（二）安全措施1.駕駛員在加油前應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛處于安全狀態(tài)，如剎車、手剎、警示標(biāo)志等正常有效。2.加油時(shí)，駕駛員不得吸煙、使用手機(jī)或進(jìn)行其他可能引發(fā)火災(zāi)的行為。3.加油站應(yīng)配備必要的消防器材，駕駛員應(yīng)熟悉其使用方法。4.如遇雷雨天氣等惡劣情況，應(yīng)停止加油作業(yè)，待天氣好轉(zhuǎn)后再進(jìn)行。5.定期對(duì)運(yùn)鈔車的燃油系統(tǒng)進(jìn)行檢查，防止燃油泄漏引發(fā)安全事故。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)運(yùn)鈔車用油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用油計(jì)劃執(zhí)行情況、加油記錄、油耗統(tǒng)計(jì)分析、成本控制措施落實(shí)情況等。2.檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立運(yùn)鈔車用油管理考核制度，對(duì)車隊(duì)、駕駛員等相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括百公里油耗、用油成本控制、加油記錄準(zhǔn)確性、安全加油執(zhí)行情況