設(shè)備招投標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備招投標(biāo)活動，確保設(shè)備采購過程的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，保證設(shè)備質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設(shè)備采購的招投標(biāo)活動，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：招投標(biāo)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.公平競爭原則：為所有潛在供應(yīng)商提供平等的競爭機(jī)會，不得設(shè)置不合理條件限制或排斥潛在供應(yīng)商。3.公開透明原則：招投標(biāo)信息、程序、結(jié)果等應(yīng)向相關(guān)方公開，接受監(jiān)督。4.誠實守信原則：參與招投標(biāo)活動的各方應(yīng)誠實守信，履行各自的義務(wù)。二、職責(zé)分工（一）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)審議設(shè)備招投標(biāo)的重大事項，如招標(biāo)方式的確定、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定等。2.對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）招標(biāo)工作小組1.具體負(fù)責(zé)設(shè)備招投標(biāo)活動的組織實施，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評標(biāo)等。2.收集、整理投標(biāo)文件，對投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報評標(biāo)情況。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)、辦公等實際需求，提出設(shè)備采購申請，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等要求。2.參與評標(biāo)工作，對投標(biāo)設(shè)備的適用性、技術(shù)性能等進(jìn)行評價。（四）法務(wù)部門1.對招投標(biāo)文件進(jìn)行合法性審查，確保招投標(biāo)活動符合法律法規(guī)要求。2.協(xié)助處理招投標(biāo)過程中的法律糾紛。（五）財務(wù)部門1.參與評標(biāo)工作，對投標(biāo)報價的合理性進(jìn)行評價。2.負(fù)責(zé)審核招投標(biāo)活動的費用支出，確保資金使用合規(guī)。三、招標(biāo)程序（一）采購申請使用部門根據(jù)實際需求填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。（二）采購審批采購部門對設(shè)備采購申請表進(jìn)行匯總整理，提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，采購部門啟動招標(biāo)程序。（三）招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)工作小組根據(jù)采購申請和相關(guān)要求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)要求等，確保潛在供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。（四）招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)工作小組通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、采購平臺等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公開招標(biāo)信息。招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、報名時間、地點、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等，確定符合要求的潛在供應(yīng)商名單。（五）投標(biāo)文件接收1.潛在供應(yīng)商在規(guī)定的報名時間內(nèi)，按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，并在截止時間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點。2.招標(biāo)工作小組對收到的投標(biāo)文件進(jìn)行登記、編號，檢查投標(biāo)文件的密封情況。（六）開標(biāo)1.在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時間和地點，招標(biāo)工作小組組織開標(biāo)會議。開標(biāo)會議由招標(biāo)工作小組組長主持，邀請使用部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員參加。2.開標(biāo)時，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。開標(biāo)過程應(yīng)記錄在案，并由參會人員簽字確認(rèn)。（七）評標(biāo)1.招標(biāo)工作小組按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、投標(biāo)報價、售后服務(wù)等方面。2.評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會成員應(yīng)獨立評審，不得相互串通。如有需要，可要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說明。3.評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評標(biāo)報告。評標(biāo)報告應(yīng)包括評標(biāo)情況、推薦的中標(biāo)候選人名單及理由等內(nèi)容。（八）中標(biāo)通知1.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評標(biāo)報告，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。2.同時，向未中標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知書，說明未中標(biāo)原因。（九）合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書規(guī)定的時間內(nèi)，與公司簽訂設(shè)備采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給使用部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門履行相應(yīng)職責(zé)。四、投標(biāo)管理（一）投標(biāo)人資格要求1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。5.參加招投標(biāo)活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）投標(biāo)文件編制要求1.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確。2.投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分。商務(wù)部分應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、業(yè)績證明材料、售后服務(wù)承諾等；技術(shù)部分應(yīng)包括設(shè)備技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)偏離表、設(shè)備樣本等；價格部分應(yīng)包括投標(biāo)報價表、價格組成明細(xì)等。3.投標(biāo)文件應(yīng)加蓋投標(biāo)人公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。（三）投標(biāo)報價1.投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，對設(shè)備采購項目進(jìn)行報價。投標(biāo)報價應(yīng)包括設(shè)備價格、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費、售后服務(wù)費等所有費用。2.投標(biāo)報價應(yīng)采用人民幣報價，且應(yīng)是唯一的報價。（四）投標(biāo)文件的遞交與修改1.投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點。投標(biāo)文件逾期送達(dá)的，招標(biāo)人不予受理。2.在投標(biāo)截止時間前，投標(biāo)人可以對投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回。修改后的投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件要求重新密封，并在投標(biāo)截止時間前送達(dá)指定地點。五、評標(biāo)管理（一）評標(biāo)委員會組成1.評標(biāo)委員會由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成。評標(biāo)委員會成員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠獨立、客觀、公正地進(jìn)行評審。2.評標(biāo)委員會成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，其中外部專家人數(shù)不得少于三分之二。（二）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定1.招標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)項目的特點和要求，制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項評審因素的權(quán)重和評分方法，確保評審結(jié)果的科學(xué)性和公正性。2.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、投標(biāo)報價、售后服務(wù)等方面。技術(shù)方案應(yīng)主要評審設(shè)備的技術(shù)性能、可靠性、先進(jìn)性等；商務(wù)條款應(yīng)主要評審?fù)稑?biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等；投標(biāo)報價應(yīng)主要評審報價的合理性；售后服務(wù)應(yīng)主要評審售后服務(wù)承諾、服務(wù)響應(yīng)時間等。（三）評標(biāo)過程1.評標(biāo)委員會成員應(yīng)認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。評審過程中，如有需要，可要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說明。2.評標(biāo)委員會成員應(yīng)獨立評審，不得相互串通。評審結(jié)果應(yīng)由評標(biāo)委員會成員共同簽字確認(rèn)。（四）評標(biāo)報告1.評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果，編寫評標(biāo)報告。評標(biāo)報告應(yīng)包括評標(biāo)情況、推薦的中標(biāo)候選人名單及理由等內(nèi)容。2.評標(biāo)報告應(yīng)經(jīng)評標(biāo)委員會成員簽字后，提交至招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。六、合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書規(guī)定的時間內(nèi)，與公司簽訂設(shè)備采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。（二）合同履行1.合同簽訂后，采購部門應(yīng)跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.使用部門應(yīng)按照合同要求，做好設(shè)備的驗收、使用、維護(hù)等工作。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并做好相應(yīng)的善后工作。（四）合同糾紛處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理，如仲裁或訴訟。2.法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對設(shè)備招投標(biāo)活動進(jìn)行定期審計，檢查招投標(biāo)程序是否合規(guī)、評標(biāo)結(jié)果是否公正、合同履行是否到位等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對設(shè)備招投標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。（二