計量室設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司計量室設施的管理，確保計量設備的準確可靠，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等各項工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司計量室內(nèi)所有計量設施的管理，包括但不限于各類計量器具、檢測設備、標準物質(zhì)等。（三）職責分工1.計量室主管全面負責計量室設施的管理工作，制定和完善計量室設施管理制度。組織計量設施的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等工作。監(jiān)督計量設施的日常使用和維護情況，確保計量工作的正常開展。負責計量人員的培訓和考核，提高計量人員的業(yè)務水平。2.計量人員嚴格按照操作規(guī)程使用計量設施，做好日常維護和保養(yǎng)工作。及時記錄計量設施的使用情況和相關數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確可靠。發(fā)現(xiàn)計量設施出現(xiàn)故障或異常情況時，及時報告并協(xié)助維修人員進行處理。配合計量室主管完成計量設施的校準、驗收、報廢等工作。3.使用部門負責本部門計量設施的合理使用，不得擅自拆卸、改裝計量設施。向計量室提出計量設施的申購、維修等需求，并配合計量室做好相關工作。對本部門計量設施的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。二、計量設施的采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量控制等工作的需要，提前向計量室提交計量設施的申購計劃。申購計劃應包括設施名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等內(nèi)容。2.計量室主管對各使用部門提交的申購計劃進行審核，結(jié)合計量室現(xiàn)有設施情況和工作實際需求，匯總編制年度計量設施采購計劃，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批后的采購計劃，由采購部門負責組織實施采購。（二）選型與采購1.采購部門應按照采購計劃，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。2.在采購計量設施時，應要求供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、使用說明書、校準證書等相關資料。3.對于重要的計量設施或首次采購的新型計量設施，采購部門應組織相關人員進行實地考察，了解供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制情況等，確保采購的計量設施符合公司要求。（三）驗收1.計量設施到貨后，采購部門應及時通知計量室進行驗收。計量室主管組織計量人員、使用部門代表等相關人員組成驗收小組，對計量設施進行驗收。2.驗收小組按照合同要求和相關標準，對計量設施的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等進行逐一檢查。同時，檢查供應商提供的質(zhì)量合格證明、使用說明書、校準證書等資料是否齊全。3.對于計量器具，驗收小組應按照規(guī)定的校準方法進行校準，確保其計量性能符合要求。校準合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)計量設施存在質(zhì)量問題或不符合合同要求的情況，驗收小組應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。5.驗收合格的計量設施，由計量室填寫《計量設施驗收報告》，驗收小組成員簽字確認后，交采購部門辦理入庫手續(xù)。三、計量設施的校準與溯源（一）校準計劃1.計量室主管根據(jù)計量設施的使用頻率、重要程度、校準周期等因素，制定年度計量設施校準計劃。校準計劃應明確校準設施名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準時間等內(nèi)容。2.對于國家強制檢定的計量器具，計量室應按照國家相關規(guī)定，定期將其送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。3.對于非強制檢定的計量設施，計量室可根據(jù)實際情況，選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準，或自行組織校準。自行組織校準的計量室，應制定詳細的校準操作規(guī)程，并確保校準人員具備相應的校準能力。（二）校準實施1.計量設施校準前，計量人員應按照校準操作規(guī)程對設施進行清潔、調(diào)整等準備工作，確保校準環(huán)境符合要求。2.校準過程中，計量人員應嚴格按照校準操作規(guī)程進行操作，記錄校準數(shù)據(jù)和相關信息。校準數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，不得隨意涂改。3.校準完成后，校準人員應出具校準證書或校準報告。校準證書或校準報告應包含設施名稱、規(guī)格型號、校準日期、校準結(jié)果、校準有效期等內(nèi)容。4.計量人員應對校準證書或校準報告進行審核，確認校準結(jié)果符合要求后，將校準證書或校準報告存檔，并在計量設施上粘貼校準標識。（三）溯源管理1.計量室應建立計量設施溯源檔案，記錄計量設施的采購信息、校準情況、維修記錄、報廢情況等內(nèi)容。溯源檔案應妥善保管，便于查詢和追溯。2.計量設施的溯源鏈應清晰完整，確保計量設施的量值能夠溯源到國家基準或國際基準。對于無法溯源到國家基準或國際基準的計量設施，應在溯源檔案中注明原因，并采取有效的措施確保其計量準確性。3.計量室應定期對計量設施的溯源情況進行檢查，確保計量設施按照規(guī)定的校準周期進行校準，校準證書或校準報告有效。四、計量設施的使用與維護（一）使用管理1.計量設施使用前，使用部門應填寫《計量設施使用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到計量室領取。計量室應做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括設施名稱、規(guī)格型號、領取時間、領取人等。2.使用人員應熟悉計量設施的性能、操作規(guī)程和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止使用，并及時報告計量室。3.使用人員不得擅自拆卸、改裝計量設施，不得使用已超過校準有效期或經(jīng)校準不合格的計量設施。4.計量設施使用完畢后，使用人員應及時清理設施，將其歸還計量室。計量室應做好回收記錄，記錄內(nèi)容包括設施名稱、規(guī)格型號、歸還時間、歸還人等。5.對于長期不使用的計量設施，計量室應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。（二）維護管理1.計量室應制定計量設施維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)計量設施的特點和使用情況進行制定，確保計量設施始終處于良好的運行狀態(tài)。2.計量人員應按照維護保養(yǎng)計劃對計量設施進行日常維護和保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設施存在故障或損壞，應及時報告計量室主管，并協(xié)助維修人員進行處理。3.對于復雜的計量設施或出現(xiàn)故障的計量設施，計量室應委托具有資質(zhì)的維修單位進行維修。維修單位應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應出具維修報告，記錄維修情況和維修結(jié)果。4.計量室應建立計量設施維護保養(yǎng)檔案，記錄計量設施的維護保養(yǎng)情況、維修記錄等內(nèi)容。維護保養(yǎng)檔案應妥善保管，便于查詢和追溯。五、計量設施的標識與檔案管理（一）標識管理1.計量室應對計量設施進行標識管理，確保計量設施的狀態(tài)清晰可辨。標識內(nèi)容應包括設施名稱、規(guī)格型號、校準有效期、使用狀態(tài)等。2.校準合格的計量設施應粘貼綠色校準標識，校準有效期內(nèi)的計量設施應粘貼黃色準用標識，校準不合格或超過校準有效期的計量設施應粘貼紅色停用標識。3.計量設施的標識應牢固、清晰、不易褪色。如標識損壞或褪色，計量人員應及時更換。（二）檔案管理1.計量室應建立完善的計量設施檔案管理制度，對計量設施的采購、驗收、校準、維修、報廢等全過程進行記錄和管理。2.計量設施檔案應包括以下內(nèi)容：計量設施采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關資料。計量設施校準證書、校準報告、校準記錄等。計量設施維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、維修報告等。計量設施使用申請表、發(fā)放記錄、回收記錄等。計量設施報廢申請、報廢審批表、報廢處理記錄等。3.計量設施檔案應分類存放，便于查詢和檢索。計量室應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。4.計量設施檔案的保存期限應符合國家相關規(guī)定和公司要求。對于重要的計量設施檔案，應長期保存；對于一般的計量設施檔案，可根據(jù)實際情況確定保存期限。六、計量設施的報廢管理（一）報廢條件1.計量設施已超過使用年限，且其性能無法滿足工作需要。2.計量設施因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.計量設施因技術更新?lián)Q代，已被新型設施所替代，且無使用價值。4.計量設施因其他原因，如法律法規(guī)要求報廢等。（二）報廢申請1.使用部門或計量室發(fā)現(xiàn)計量設施符合報廢條件時，應填寫《計量設施報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設施名稱、規(guī)格型號、購置時間等內(nèi)容，并提交相關證明材料。2.《計量設施報廢申請表》經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，報計量室主管審核。計量室主管審核同意后，報公司領導審批。（三）報廢審批1.公司領導對《計量設施報廢申請表》進行審批。審批通過后，計量室應按照公司規(guī)定的程序進行報廢處理。2.對于價值較高的計量設施報廢，公司應組織相關部門和人員進行鑒定，確保報廢處理的合理性和公正性。（四）報廢處理1.計量設施報廢后，計量室應及時將其清理出計量室，并做好報廢處理記錄。報廢處理記錄應包括設施名稱、規(guī)格型號、報廢時間、報廢處理方式等內(nèi)容。2.對于可回收利用的計量設施零部件，計量室應進行回收利用，降低公司成本。對于不可回收利用的計量設施，計量室應按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.計量室主管應定期對計量設施的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括設施的使用、維護、校準、標識、檔案等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問計量人員等方式進行。2.公司內(nèi)部審計部門應定期對計量室設施管理制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查計量設施管理是否規(guī)范、有效，是否存在違規(guī)行為。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，計量室主管應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。整改完成后，計量室應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司應建立計量設施管理考核評價制度，對計量室、使用部門及計量