計算機設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司計算機設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有計算機設(shè)備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機、復印機、掃描儀等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司計算機設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負責設(shè)備的采購、配置、維護、維修、報廢等工作。2.規(guī)范使用原則：員工應按照本制度的規(guī)定正確使用計算機設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置、安裝軟件或進行其他違規(guī)操作。3.安全保密原則：加強計算機設(shè)備的安全管理，確保公司信息的安全保密，防止信息泄露、丟失或損壞。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用計算機設(shè)備，降低能耗，延長設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購與配置（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《計算機設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交行政部門。行政部門根據(jù)公司實際情況進行綜合評估，提出采購建議，報公司領(lǐng)導審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，行政部門負責組織采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購設(shè)備到貨后，行政部門應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀、配置等是否與采購合同一致，設(shè)備是否能正常運行等。驗收合格后，填寫《計算機設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。（三）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責，為員工配置相應的計算機設(shè)備。配置標準如下：普通辦公崗位：臺式電腦一臺，配備必要的辦公軟件。移動辦公崗位：筆記本電腦一臺，配備必要的辦公軟件。特殊工作崗位：根據(jù)工作需要，配置相應的專業(yè)設(shè)備，如服務(wù)器、圖形工作站等。2.員工應妥善保管所配置的計算機設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或挪用，應提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可辦理。三、設(shè)備使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應愛護計算機設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得在設(shè)備上放置重物或進行其他可能損壞設(shè)備的行為。2.嚴格按照操作規(guī)程使用計算機設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。3.計算機設(shè)備只能用于公司的業(yè)務(wù)工作，不得用于私人用途。嚴禁在計算機設(shè)備上安裝、運行與工作無關(guān)的軟件，如游戲、視頻、音樂等。4.員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應及時修改密碼，并報告行政部門。5.離開計算機設(shè)備時，應及時關(guān)閉電源，避免設(shè)備長時間待機造成能源浪費和設(shè)備損壞。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門負責制定計算機設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，并定期組織實施。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、硬件檢查、軟件升級、病毒查殺等。2.員工應積極配合行政部門的維護保養(yǎng)工作，按照要求提供設(shè)備使用情況和故障信息。在維護保養(yǎng)過程中，如需要暫時停用設(shè)備，應提前做好工作安排，確保工作不受影響。3.對于重要的計算機設(shè)備，行政部門應建立維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況、維修記錄、更換部件等信息。（三）故障維修1.計算機設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應根據(jù)故障情況進行初步判斷，屬于簡單故障的，應指導員工進行自助維修；屬于復雜故障的，應安排專業(yè)維修人員進行維修。2.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，維修人員應向行政部門提交維修報告，并由行政部門將維修情況反饋給相關(guān)部門和員工。3.對于因人為原因造成的設(shè)備故障，維修費用由責任人承擔。行政部門應根據(jù)實際情況，對責任人進行相應的處罰。四、設(shè)備安全管理（一）信息安全1.加強公司計算機設(shè)備的信息安全管理，確保公司信息的保密性、完整性和可用性。員工應嚴格遵守公司信息安全相關(guān)規(guī)定，不得泄露公司機密信息。2.定期對計算機設(shè)備進行病毒查殺和安全漏洞掃描，及時更新操作系統(tǒng)、殺毒軟件等安全防護軟件，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。3.對于涉及公司機密信息的計算機設(shè)備，應采取加密存儲、訪問控制等安全措施，確保信息安全。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司計算機設(shè)備應接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不得擅自接入外部網(wǎng)絡(luò)。如需接入外部網(wǎng)絡(luò)，應提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可辦理。2.在使用網(wǎng)絡(luò)過程中，應遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)，不得進行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)賭博、網(wǎng)絡(luò)詐騙、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。3.加強對無線網(wǎng)絡(luò)的管理，設(shè)置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁使用無密碼的無線網(wǎng)絡(luò)，防止無線網(wǎng)絡(luò)被破解。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復1.員工應定期對重要的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等，并妥善保管。2.行政部門應制定數(shù)據(jù)備份計劃，定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在異地。3.在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況時，應及時使用備份數(shù)據(jù)進行恢復，確保工作不受影響。五、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件計算機設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無法繼續(xù)使用的。3.設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。4.因自然災害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.使用部門填寫《計算機設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的報廢原因、使用情況、報廢時間等，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，行政部門負責對報廢設(shè)備進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.對于出售或捐贈的報廢設(shè)備，行政部門應按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行操作，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。3.對于報廢拆解的設(shè)備，行政部門應安排專人進行監(jiān)督，確保設(shè)備的零部件得到妥善處理，防止環(huán)境污染。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責對公司計算機設(shè)備的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、安全管理等方面。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門應及時進行糾正，并記錄在案。對于情節(jié)嚴重的行為，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。（二）考核評價1.將計算機設(shè)備的管理情況納入員工績效考核體系，作為員工績效考核的重要內(nèi)容