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文檔簡介

請詳述請假管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的請假行為,確保公司正常的工作秩序,保障員工的合法權(quán)益,特制定本請假管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則請假管理遵循合理、合規(guī)、高效的原則,員工應(yīng)提前安排好工作,盡量減少請假對工作的影響。同時,公司將根據(jù)工作實際情況,在不影響整體工作的前提下,合理審批員工的請假申請。二、請假類別及定義1.病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的,可申請病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.事假員工因個人事務(wù)需要親自處理而無法正常工作的,可申請事假。事假應(yīng)提前安排,避免影響工作的正常開展。3.年假根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工在公司工作滿一定年限后,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,員工應(yīng)合理安排年假,提前與上級溝通并提交申請。4.婚假員工本人結(jié)婚,可申請婚假?;榧偬鞌?shù)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)申請婚假,并提供結(jié)婚證明。5.產(chǎn)假女員工生育或流產(chǎn),可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前向公司報備預(yù)產(chǎn)期,并提交相關(guān)證明材料。6.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提供配偶生育證明等相關(guān)材料。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料。8.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,可申請工傷假。工傷假需提供工傷認(rèn)定證明等相關(guān)材料。三、請假流程1.請假申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假的類別、起止時間、請假原因等信息,并按照審批權(quán)限提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。請假1天以內(nèi)(含1天),由部門主管審批。請假23天,由部門經(jīng)理審批。請假3天以上,由部門經(jīng)理審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人請假,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)請假,由總經(jīng)理審批。2.審批反饋審批人應(yīng)在收到《請假申請表》后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果及時反饋給員工。如遇特殊情況無法及時審批,應(yīng)向員工說明原因。3.請假備案員工請假申請獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況,并對請假數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。4.請假銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到公司上班,并到人力資源部辦理銷假手續(xù)。如因特殊原因無法按時銷假,應(yīng)提前向人力資源部說明情況,并提交相關(guān)證明材料。四、各類請假具體規(guī)定1.病假員工請病假,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。診斷證明應(yīng)注明病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。病假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定支付病假工資。病假工資的計算基數(shù)為員工正常出勤月工資的70%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工連續(xù)病假超過[X]天的,應(yīng)每隔[X]天向公司提供一次醫(yī)院的復(fù)診證明,以證明病情的真實性和持續(xù)情況。如發(fā)現(xiàn)員工偽造病假證明或虛假請假的,公司將按照曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.事假事假應(yīng)提前申請,員工應(yīng)盡量提前安排好工作,避免因事假影響工作的正常開展。如遇特殊情況無法提前申請,應(yīng)在請假當(dāng)天上班前向部門主管說明情況,并盡快補辦請假手續(xù)。事假期間,公司不支付工資。員工一年內(nèi)累計事假天數(shù)不得超過[X]天。如因特殊情況需要超過規(guī)定天數(shù)的,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.年假員工在公司工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年假應(yīng)提前安排,員工應(yīng)在每年年初制定個人年假計劃,并與上級溝通確定具體的休假時間。如因工作原因無法在當(dāng)年休完年假的,可按照以下規(guī)定處理:員工因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假。對員工應(yīng)休未休的年假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。員工離職時,未休完的年假天數(shù)按照日工資收入的300%折算成工資支付給員工。員工申請年假,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《請假申請表》,并提交給部門主管審批。部門主管應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理安排員工的年假時間,確保工作不受影響。4.婚假員工本人結(jié)婚,可申請婚假。婚假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。符合晚婚條件的(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),可增加婚假[X]天。員工應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)申請婚假,并提供結(jié)婚證明?;榧賾?yīng)一次性休完,如需分段休假,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)?;榧倨陂g,公司按照正常出勤支付工資。5.產(chǎn)假女員工生育或流產(chǎn),可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,具體如下:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。女員工應(yīng)提前向公司報備預(yù)產(chǎn)期,并提交相關(guān)證明材料。產(chǎn)假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定支付產(chǎn)假工資。產(chǎn)假工資的計算基數(shù)為員工正常出勤月工資的[X]%。女員工休產(chǎn)假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會保險費。女員工產(chǎn)假結(jié)束后,如需繼續(xù)請假照顧嬰兒的,可按照事假或病假的規(guī)定申請請假。6.陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。男員工應(yīng)提供配偶生育證明等相關(guān)材料。陪產(chǎn)假期間,公司按照正常出勤支付工資。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。員工應(yīng)提供相關(guān)證明材料。喪假期間,公司按照正常出勤支付工資。8.工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,可申請工傷假。工傷假需提供工傷認(rèn)定證明等相關(guān)材料。工傷假期間,公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定支付工傷待遇。工傷待遇包括工傷醫(yī)療待遇、停工留薪期工資福利待遇等。員工在工傷醫(yī)療期滿后,應(yīng)及時到公司上班。如因工傷需要繼續(xù)治療或康復(fù)的,應(yīng)按照病假的規(guī)定申請請假,并提供相關(guān)證明材料。五、特殊情況請假處理1.緊急情況請假如遇突發(fā)緊急情況(如本人或直系親屬突發(fā)重大疾病、意外事故等),員工無法提前申請請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天上班前向部門主管說明情況,并盡快補辦請假手續(xù)。部門主管應(yīng)在收到請假申請后的[X]個小時內(nèi)給予答復(fù),并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.異地請假員工因工作需要在異地出差期間請假的,應(yīng)按照本制度的請假流程進(jìn)行申請,并通過電子郵件、傳真等方式將《請假申請表》及相關(guān)證明材料發(fā)送給部門主管和人力資源部。如遇特殊情況無法及時提交書面申請的,應(yīng)先通過電話向部門主管請假,并在返回公司后的[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。3.公休日及節(jié)假日請假員工如需在公休日及節(jié)假日請假的,應(yīng)提前向部門主管說明情況,并按照審批權(quán)限提交《請假申請表》。如因工作需要安排員工在公休日及節(jié)假日加班的,公司將按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。六、請假期間工作交接1.員工請假前,應(yīng)提前做好工作交接安排,確保所負(fù)責(zé)的工作能夠順利進(jìn)行。工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。2.員工應(yīng)填寫《工作交接表》,詳細(xì)記錄工作交接的內(nèi)容、交接時間、交接雙方等信息,并將《工作交接表》提交給部門主管審核。3.部門主管應(yīng)指定專人接收請假員工的工作,并確保工作交接的順利進(jìn)行。接收人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),及時處理交接的工作任務(wù),如有疑問應(yīng)及時與請假員工溝通。4.請假員工在請假期間,如因工作需要必須返回公司處理工作的,應(yīng)提前與部門主管和接收人溝通,并在返回公司后及時完成工作交接和相關(guān)工作任務(wù)。七、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)對員工的請假情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,定期統(tǒng)計員工的請假數(shù)據(jù),并對請假情況進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工溝通了解情況。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工請假情況的管理,嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定審批員工的請假申請,并督促員工做好工作交接。如因部門管理不善導(dǎo)致工作受到影響的,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。3

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