裝飾裝修等管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝飾裝修等相關(guān)工作的管理，規(guī)范工作流程，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有裝飾裝修工程項目，包括但不限于辦公室裝修、廠房裝修、店面裝修等。（三）基本原則1.合法性原則：裝飾裝修工程必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量第一原則：確保裝飾裝修工程質(zhì)量，滿足使用功能和美觀要求。3.安全保障原則：加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理，預(yù)防安全事故發(fā)生。4.成本控制原則：合理控制裝飾裝修工程成本，提高資金使用效益。5.規(guī)范管理原則：建立健全裝飾裝修工程管理制度，規(guī)范工作流程和行為準(zhǔn)則。二、工程立項與預(yù)算（一）立項申請1.各部門根據(jù)工作需要或業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，如需進(jìn)行裝飾裝修工程，應(yīng)提前填寫《裝飾裝修工程立項申請表》，詳細(xì)說明工程名稱、地點、規(guī)模、用途、預(yù)算金額、預(yù)計開工時間和竣工時間等內(nèi)容。2.《裝飾裝修工程立項申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（二）立項審批1.行政部門收到立項申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實工程必要性和可行性。2.初步審核通過后，行政部門將申請表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體規(guī)劃、資金狀況等因素進(jìn)行審批，審批通過后方可開展后續(xù)工作。（三）預(yù)算編制1.立項審批通過后，由行政部門組織相關(guān)人員（如工程部門、財務(wù)部門等）進(jìn)行裝飾裝修工程預(yù)算編制。2.預(yù)算編制應(yīng)依據(jù)工程設(shè)計方案、施工圖紙、市場價格信息等資料，詳細(xì)列出各項費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等。3.預(yù)算編制完成后，形成《裝飾裝修工程預(yù)算書》，經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，作為工程成本控制的依據(jù)。三、工程設(shè)計與招標(biāo)（一）設(shè)計委托1.根據(jù)工程規(guī)模和復(fù)雜程度，行政部門可自行組織設(shè)計或委托專業(yè)設(shè)計單位進(jìn)行裝飾裝修工程設(shè)計。2.委托設(shè)計時，應(yīng)與設(shè)計單位簽訂《裝飾裝修工程設(shè)計合同》，明確設(shè)計要求、設(shè)計費(fèi)用、設(shè)計周期、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.設(shè)計單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)范和公司要求進(jìn)行設(shè)計，提供完整的設(shè)計文件，包括設(shè)計圖紙、效果圖、施工圖、設(shè)計說明等。（二）設(shè)計審核1.工程部門收到設(shè)計文件后，組織相關(guān)人員（如技術(shù)人員、使用部門人員等）對設(shè)計文件進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括設(shè)計是否滿足使用功能要求、是否符合安全規(guī)范、是否經(jīng)濟(jì)合理、是否與公司整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件存在問題或不符合要求，應(yīng)及時與設(shè)計單位溝通，要求其進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（三）工程招標(biāo)1.裝飾裝修工程預(yù)算審核通過后，行政部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定組織工程招標(biāo)。2.招標(biāo)方式可根據(jù)工程規(guī)模和性質(zhì)選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等。3.在招標(biāo)過程中，應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書，明確招標(biāo)要求、投標(biāo)文件格式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)會議，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)單位，并簽訂《裝飾裝修工程施工合同》。四、工程施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工合同簽訂后，施工單位應(yīng)按照合同要求和工程進(jìn)度計劃，組織施工人員、施工設(shè)備和施工材料進(jìn)場。2.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的施工標(biāo)志和安全警示標(biāo)志，做好施工場地的清理和平整工作。3.施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉施工圖紙和施工規(guī)范，明確施工要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）工程進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照施工合同約定的工期要求，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，并報監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核。2.監(jiān)理單位應(yīng)定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進(jìn)度的問題。3.建設(shè)單位應(yīng)協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，為施工單位創(chuàng)造良好的施工條件，確保工程順利進(jìn)行。如因不可抗力或其他非施工單位原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，應(yīng)及時辦理工期順延手續(xù)。（三）工程質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對工程質(zhì)量的監(jiān)理，定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗收，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。3.建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)人員對工程質(zhì)量進(jìn)行不定期抽查，對工程質(zhì)量不符合要求的，責(zé)令施工單位限期整改，整改仍不合格的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處罰。4.工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗收報告，建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗收，驗收合格后方可交付使用。（四）工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。2.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等，確保施工人員的人身安全。3.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場安全的監(jiān)理，定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時要求施工單位整改。4.建設(shè)單位應(yīng)督促施工單位落實安全生產(chǎn)責(zé)任，對施工現(xiàn)場的安全管理情況進(jìn)行不定期檢查，對違反安全規(guī)定的行為及時制止和糾正。如發(fā)生安全事故，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時報告和處理。（五）工程變更管理1.在工程施工過程中，如因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要對工程進(jìn)行變更，應(yīng)填寫《裝飾裝修工程變更申請表》，詳細(xì)說明變更內(nèi)容、變更原因、變更費(fèi)用等。2.《裝飾裝修工程變更申請表》經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位簽字確認(rèn)后，方可實施變更。3.工程變更引起的費(fèi)用增減，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行調(diào)整，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、工程監(jiān)理（一）監(jiān)理單位選擇1.建設(shè)單位應(yīng)通過招標(biāo)或其他方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的監(jiān)理單位進(jìn)行裝飾裝修工程監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)與建設(shè)單位簽訂《裝飾裝修工程監(jiān)理合同》，明確監(jiān)理職責(zé)、監(jiān)理范圍、監(jiān)理費(fèi)用、監(jiān)理期限等內(nèi)容。（二）監(jiān)理職責(zé)1.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對裝飾裝修工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等進(jìn)行全面監(jiān)理。2.審核施工單位提交的施工組織設(shè)計、施工方案、施工進(jìn)度計劃等文件，提出審核意見。3.檢查施工單位的施工質(zhì)量，對工程質(zhì)量進(jìn)行旁站監(jiān)理、平行檢驗和見證取樣送檢，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。4.監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度，定期檢查施工進(jìn)度執(zhí)行情況，對影響工程進(jìn)度的問題及時協(xié)調(diào)解決。5.檢查施工現(xiàn)場的安全管理情況，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時要求施工單位整改，對違反安全規(guī)定的行為及時制止和糾正。6.審核工程變更，對工程變更引起的費(fèi)用增減進(jìn)行審核，并提出審核意見。7.定期向建設(shè)單位報告工程監(jiān)理情況，及時反映工程建設(shè)過程中存在的問題。（三）監(jiān)理費(fèi)用支付1.監(jiān)理費(fèi)用按照監(jiān)理合同約定的支付方式和時間進(jìn)行支付。2.建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)理單位的工作業(yè)績和監(jiān)理效果，對監(jiān)理費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。六、工程驗收與結(jié)算（一）工程驗收1.工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工報告，并通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行工程驗收。2.建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位對工程進(jìn)行竣工驗收，驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等方面。3.工程驗收合格后，各方應(yīng)在《裝飾裝修工程竣工驗收報告》上簽字確認(rèn)。如驗收不合格，施工單位應(yīng)按照驗收意見進(jìn)行整改，整改合格后重新組織驗收。（二）工程結(jié)算1.工程竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算書，并提交給建設(shè)單位審核。2.建設(shè)單位收到工程結(jié)算書后，組織相關(guān)人員（如工程部門、財務(wù)部門等）進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計算是否準(zhǔn)確、單價是否合理、費(fèi)用計取是否合規(guī)等。3.如審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，建設(shè)單位應(yīng)與施工單位進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見后進(jìn)行調(diào)整。審核通過后，辦理工程結(jié)算手續(xù)，支付工程款項。七、工程保修（一）保修期限裝飾裝修工程的保修期限按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定執(zhí)行，一般為自工程竣工驗收合格之日起[X]年。（二）保修責(zé)任1.在保修期限內(nèi)，施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)工程保修責(zé)任。如發(fā)生質(zhì)量問題，應(yīng)及時響應(yīng)建設(shè)單位的維修通知，派人到現(xiàn)場進(jìn)行維修。2.施工單位