能源費(fèi)收取管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司能源管理，規(guī)范能源費(fèi)的收取流程，確保能源費(fèi)用的合理核算與及時(shí)收繳，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及使用公司能源的各類項(xiàng)目和人員。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)能源費(fèi)收取管理制度的制定、修訂與解釋。定期檢查公司各區(qū)域能源使用情況，協(xié)助財(cái)務(wù)部門核算能源費(fèi)用。組織開展能源節(jié)約宣傳教育活動(dòng)，提高員工節(jié)能意識(shí)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)能源費(fèi)用的核算、賬單生成與開具發(fā)票。按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間及時(shí)收繳能源費(fèi)，并對(duì)欠費(fèi)情況進(jìn)行跟蹤催繳。定期與能源供應(yīng)部門核對(duì)賬目，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。使用部門負(fù)責(zé)本部門能源使用設(shè)備的日常管理與維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少能源浪費(fèi)。配合財(cái)務(wù)部門做好能源費(fèi)用的分?jǐn)偤怂愎ぷ鳎瑴?zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)。教育本部門員工遵守能源使用規(guī)定，積極參與節(jié)能行動(dòng)。二、能源費(fèi)用種類及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.能源種類電力：涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、設(shè)備運(yùn)行等所有用電設(shè)備消耗的電量。水費(fèi)：包括公司日常生活用水、生產(chǎn)用水等各類用水。燃?xì)赓M(fèi)：若公司使用燃?xì)庾鳛槟茉?，如食堂烹飪、某些生產(chǎn)工序等所消耗的燃?xì)饬?。其他：如有特殊能源消耗，如蒸汽、壓縮空氣等，按照實(shí)際情況另行確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)電力：根據(jù)當(dāng)?shù)毓╇姴块T的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際用電情況，核算出每度電的收費(fèi)單價(jià)。具體價(jià)格按照[具體調(diào)整日期]與供電部門簽訂的合同價(jià)格執(zhí)行，并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。水費(fèi)：以當(dāng)?shù)刈詠?lái)水公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，考慮公司污水處理費(fèi)等附加費(fèi)用，確定每噸水的收費(fèi)單價(jià)。收費(fèi)單價(jià)定期進(jìn)行審核與調(diào)整，確保與實(shí)際成本相符。燃?xì)赓M(fèi)：按照燃?xì)夤?yīng)商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司燃?xì)庥昧壳闆r，確定每立方米燃?xì)獾氖召M(fèi)單價(jià)。價(jià)格隨市場(chǎng)行情變化動(dòng)態(tài)調(diào)整，具體調(diào)整周期根據(jù)市場(chǎng)波動(dòng)頻率而定。其他能源：參照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合公司實(shí)際消耗情況，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)過(guò)公司管理層審批后執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。三、能源費(fèi)用核算1.計(jì)量器具安裝與管理公司按照能源種類分別安裝專用的計(jì)量器具，如電表、水表、燃?xì)獗淼?，確保能源消耗計(jì)量準(zhǔn)確。行政部門負(fù)責(zé)計(jì)量器具的定期檢查、校準(zhǔn)與維護(hù)工作，確保其正常運(yùn)行。計(jì)量器具的精度應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，以保證計(jì)量數(shù)據(jù)的可靠性。任何部門或個(gè)人不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具，如有特殊情況需要變動(dòng)，須提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。計(jì)量器具發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修，維修期間應(yīng)采取臨時(shí)計(jì)量措施，確保能源消耗數(shù)據(jù)的連續(xù)性。2.能源消耗數(shù)據(jù)采集計(jì)量器具所記錄的能源消耗數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸至公司能源管理系統(tǒng)或定期由專人抄表收集。抄表人員應(yīng)按照規(guī)定的抄表周期和時(shí)間準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門能源消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)原始數(shù)據(jù)，確保上報(bào)數(shù)據(jù)與計(jì)量器具記錄一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并向行政部門報(bào)告。能源管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢、分析等功能，能夠?qū)灸茉聪那闆r進(jìn)行全面監(jiān)控和分析。行政部門應(yīng)定期對(duì)能源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.費(fèi)用核算方法電力費(fèi)用：根據(jù)抄表記錄的電量乘以每度電收費(fèi)單價(jià)進(jìn)行核算。對(duì)于不同用電性質(zhì)的部門或區(qū)域，按照各自的收費(fèi)單價(jià)分別核算電費(fèi)。如辦公區(qū)域用電、生產(chǎn)車間用電等，分別計(jì)算后匯總得出公司當(dāng)月總電費(fèi)。水費(fèi)費(fèi)用：依據(jù)抄表記錄的水量乘以每噸水收費(fèi)單價(jià)進(jìn)行核算?？紤]到污水處理費(fèi)等附加費(fèi)用，將其分?jǐn)傊撩繃嵥某杀局杏?jì)算水費(fèi)總額。燃?xì)赓M(fèi)：按照抄表記錄的燃?xì)饬砍艘悦苛⒎矫兹細(xì)馐召M(fèi)單價(jià)核算燃?xì)赓M(fèi)用。其他能源費(fèi)用：根據(jù)相應(yīng)的計(jì)量數(shù)據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。對(duì)于多種能源混合使用的部門或項(xiàng)目，應(yīng)按照合理的分?jǐn)偡椒ǚ謩e計(jì)算各項(xiàng)能源費(fèi)用，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確合理。4.費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t對(duì)于能夠明確歸屬某一部門或項(xiàng)目的能源消耗，直接計(jì)入該部門或項(xiàng)目的能源費(fèi)用。對(duì)于多個(gè)部門或項(xiàng)目共同使用的能源消耗，按照以下原則進(jìn)行分?jǐn)偅喊疵娣e分?jǐn)偅喝甾k公區(qū)域的公共照明、空調(diào)等能源消耗，根據(jù)各部門實(shí)際使用面積占總面積的比例進(jìn)行分?jǐn)?。按使用量分?jǐn)偅簩?duì)于生產(chǎn)車間中不同產(chǎn)品或工序共同使用的能源設(shè)備，根據(jù)各產(chǎn)品或工序的實(shí)際能源使用量進(jìn)行分?jǐn)?。協(xié)商分?jǐn)偅簩?duì)于一些難以準(zhǔn)確計(jì)量或分?jǐn)偟哪茉聪?，由相關(guān)部門協(xié)商確定分?jǐn)偙壤?，?bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、能源費(fèi)收取流程1.費(fèi)用賬單生成每月[固定日期]，財(cái)務(wù)部門根據(jù)能源管理系統(tǒng)或抄表記錄的數(shù)據(jù)，按照費(fèi)用核算方法生成能源費(fèi)用賬單。賬單內(nèi)容應(yīng)包括各部門或項(xiàng)目的能源消耗明細(xì)、收費(fèi)金額、繳費(fèi)期限等信息。財(cái)務(wù)部門對(duì)生成的賬單進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。審核無(wú)誤后，將賬單發(fā)送至各部門指定的聯(lián)系人郵箱或通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。2.繳費(fèi)通知各部門在收到能源費(fèi)用賬單后，應(yīng)及時(shí)通知本部門相關(guān)人員確認(rèn)費(fèi)用信息。如對(duì)賬單有疑問(wèn)，應(yīng)在[規(guī)定期限]內(nèi)反饋至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。財(cái)務(wù)部門在繳費(fèi)期限前[提前天數(shù)]向欠費(fèi)部門發(fā)送繳費(fèi)通知，提醒其按時(shí)繳納能源費(fèi)用。繳費(fèi)通知可采用郵件、短信或書面通知等方式，明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)截止日期以及逾期繳費(fèi)的相關(guān)責(zé)任。3.費(fèi)用收繳各部門應(yīng)在繳費(fèi)期限內(nèi)將能源費(fèi)用足額繳納至公司指定賬戶。繳費(fèi)方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等，具體方式按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn)，并開具相應(yīng)的收款憑證。對(duì)于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)的，應(yīng)在款項(xiàng)到賬后及時(shí)更新繳費(fèi)記錄。如遇特殊情況需要延期繳費(fèi)的，欠費(fèi)部門應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明延期原因和預(yù)計(jì)繳費(fèi)時(shí)間，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可延期。延期申請(qǐng)應(yīng)明確延期期限，并在延期期限內(nèi)完成繳費(fèi)。4.欠費(fèi)催繳對(duì)于逾期未繳納能源費(fèi)用的部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)出催繳通知，明確告知欠費(fèi)金額、逾期天數(shù)以及可能產(chǎn)生的滯納金等后果。催繳通知可通過(guò)電話、郵件、上門催繳等方式進(jìn)行。連續(xù)逾期[具體天數(shù)]仍未繳費(fèi)的部門，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同行政部門對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)溝通，了解欠費(fèi)原因，并督促其盡快繳費(fèi)。對(duì)于長(zhǎng)期惡意欠費(fèi)且經(jīng)多次催繳仍拒不繳納的部門，公司將采取進(jìn)一步措施，如暫停能源供應(yīng)、從其部門預(yù)算中直接扣除欠費(fèi)金額、限制相關(guān)業(yè)務(wù)開展等，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、能源費(fèi)減免與優(yōu)惠政策1.一般原則公司能源費(fèi)減免與優(yōu)惠政策遵循公平、公正、合理的原則，旨在鼓勵(lì)節(jié)能減排、支持特定業(yè)務(wù)發(fā)展或應(yīng)對(duì)特殊情況。減免與優(yōu)惠政策的制定與實(shí)施需經(jīng)公司管理層審批。2.減免情形因不可抗力因素導(dǎo)致能源使用受到重大影響，經(jīng)公司評(píng)估屬實(shí)的，可根據(jù)實(shí)際情況給予一定比例的能源費(fèi)減免。減免比例由公司管理層根據(jù)具體情況確定。對(duì)于積極參與公司節(jié)能減排項(xiàng)目并取得顯著成效的部門或項(xiàng)目，公司將給予適當(dāng)?shù)哪茉促M(fèi)優(yōu)惠。優(yōu)惠方式和幅度根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際效果和節(jié)能貢獻(xiàn)評(píng)估確定。在公司業(yè)務(wù)調(diào)整或戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期間，為支持新業(yè)務(wù)開展或促進(jìn)特定區(qū)域發(fā)展，經(jīng)公司研究決定，可對(duì)相關(guān)部門或項(xiàng)目給予一定期限的能源費(fèi)減免或優(yōu)惠政策。3.優(yōu)惠政策對(duì)于使用節(jié)能設(shè)備或采用節(jié)能技術(shù)的部門，在核算能源費(fèi)用時(shí)，可根據(jù)節(jié)能效果給予一定比例的費(fèi)用優(yōu)惠。具體優(yōu)惠比例由公司節(jié)能管理部門評(píng)估確定。鼓勵(lì)員工參與節(jié)能行動(dòng)，對(duì)于在日常工作中主動(dòng)節(jié)約能源、提出有效節(jié)能建議并被采納的員工所在部門，公司可在下一季度能源費(fèi)用核算中給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或優(yōu)惠。獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)惠方式和幅度由公司行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定。4.申請(qǐng)與審批流程符合能源費(fèi)減免或優(yōu)惠政策條件的部門或項(xiàng)目，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向行政部門提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)減免或優(yōu)惠的原因、依據(jù)以及預(yù)計(jì)減免或優(yōu)惠的金額等。行政部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性與完整性，并征求相關(guān)部門意見。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)申請(qǐng)情況和相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行審批，審批結(jié)果以書面形式通知申請(qǐng)部門。申請(qǐng)部門應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行能源費(fèi)減免或優(yōu)惠政策。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對(duì)能源費(fèi)收取情況進(jìn)行審計(jì)，檢查能源費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性、收費(fèi)流程的合規(guī)性以及減免與優(yōu)惠政策的執(zhí)行情況。審計(jì)部門通過(guò)查閱相關(guān)賬目、憑證、報(bào)表等資料，核實(shí)能源消耗數(shù)據(jù)的真實(shí)性和費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)，檢查繳費(fèi)通知、催繳記錄、減免與優(yōu)惠申請(qǐng)及審批文件等，確保收費(fèi)流程符合制度規(guī)定。對(duì)于審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤督促相關(guān)部門落實(shí)整改措施。整改情況應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)。2.日常檢查行政部門和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)能源使用情況和費(fèi)用收取情況進(jìn)行聯(lián)合檢查，檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的運(yùn)行狀況、能源消耗數(shù)據(jù)的記錄與上報(bào)、費(fèi)用繳納情況等。聯(lián)合檢查小組可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、數(shù)據(jù)比對(duì)、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求責(zé)任部門進(jìn)行整改，并記錄在案。在檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)違反能源費(fèi)收取管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.投訴與舉報(bào)處理公司設(shè)立能源費(fèi)收取投訴舉報(bào)渠道，接受員工和相關(guān)方對(duì)能源費(fèi)收取不合理、違規(guī)操作等問(wèn)題的投訴與舉報(bào)。投訴舉報(bào)渠道包括電話、郵箱、意見箱等。接到投訴舉報(bào)后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于情況屬實(shí)的投訴舉報(bào)，應(yīng)按照規(guī)定嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。保護(hù)投訴舉報(bào)人權(quán)益，對(duì)投訴舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。對(duì)于惡意投訴舉報(bào)的行為，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、罰則1.對(duì)于違反能源費(fèi)收取管理制度，如故意損壞計(jì)量器具、虛報(bào)能源消耗數(shù)據(jù)、拒不繳納能源費(fèi)用等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令限期改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除責(zé)令補(bǔ)繳應(yīng)繳費(fèi)用外，還將給予罰款處理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行降職、撤職等處分。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。2.各部門未按照規(guī)定配合能源費(fèi)核算、分?jǐn)偣ぷ?，提供虛假?shù)據(jù)或拒絕提供相關(guān)資料的，公司將對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期改正。逾期未改正的，對(duì)部門負(fù)責(zé)