自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的使用與管理，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率，確保物品存儲(chǔ)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的使用及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的整體規(guī)劃、選型及采購(gòu)工作。定期檢查自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的運(yùn)行狀況，安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和維修，確保設(shè)備正常使用。協(xié)調(diào)解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的與設(shè)備本身相關(guān)的問(wèn)題。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保員工正確使用。監(jiān)督本部門員工按照規(guī)定使用自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。配合行政部門做好自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的盤點(diǎn)、清理等相關(guān)工作。3.使用人員嚴(yán)格遵守本管理制度，按照規(guī)定使用自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜。妥善保管個(gè)人物品，確保存儲(chǔ)物品的安全與完整。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。二、自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的使用規(guī)定（一）申請(qǐng)使用1.員工因工作需要使用自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的，需向所在部門提出申請(qǐng)。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后統(tǒng)一報(bào)行政部門備案。（二）開通權(quán)限1.行政部門根據(jù)備案信息，為申請(qǐng)使用的員工開通相應(yīng)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的使用權(quán)限。2.使用權(quán)限開通后，員工將獲得個(gè)人專屬的賬號(hào)及密碼。（三）使用流程1.員工憑個(gè)人賬號(hào)及密碼登錄自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜管理系統(tǒng)。2.選擇已分配給自己的倉(cāng)儲(chǔ)柜，點(diǎn)擊“打開柜門”按鈕。3.將物品整齊存放入倉(cāng)儲(chǔ)柜內(nèi)，注意不同類型物品的分類存放，以便于查找和管理。4.關(guān)閉柜門，確保柜門已完全鎖好。（四）使用注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格按照自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的承重標(biāo)準(zhǔn)存放物品，不得超重。2.禁止存放易燃易爆、有毒有害、易腐蝕等危險(xiǎn)物品。3.存放的物品應(yīng)妥善包裝，防止泄漏、損壞等情況發(fā)生。4.不得在倉(cāng)儲(chǔ)柜內(nèi)張貼、涂寫與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。5.不得私自更換、拆卸自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的任何部件。6.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理倉(cāng)儲(chǔ)柜內(nèi)的雜物，保持倉(cāng)儲(chǔ)柜內(nèi)部整潔。三、自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用后，應(yīng)檢查柜門是否能正常開關(guān)，鎖具是否靈活。2.若發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)柜有輕微損壞或故障，如柜門變形、把手松動(dòng)等，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。（二）定期巡檢1.行政部門安排專人每周對(duì)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜進(jìn)行一次全面巡檢。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、運(yùn)行狀況檢查、柜門及鎖具檢查等。3.對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并安排維修人員進(jìn)行維修。（三）維修管理1.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修。2.對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)盡快制定維修方案，并及時(shí)跟進(jìn)維修進(jìn)度，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時(shí)間等信息。（四）保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的使用情況和設(shè)備特點(diǎn)，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃。2.年度保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、零部件更換等具體內(nèi)容。3.按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜進(jìn)行全面保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。四、自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.每月末由行政部門組織對(duì)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜進(jìn)行一次盤點(diǎn)。2.每年末進(jìn)行一次全面的年度盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)柜的數(shù)量、型號(hào)是否與臺(tái)賬記錄一致。2.檢查每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)柜的使用狀態(tài)，包括是否有人使用、是否存在損壞等情況。3.核實(shí)存儲(chǔ)物品的數(shù)量、種類與使用人員的登記信息是否相符。（三）盤點(diǎn)流程1.行政部門制定盤點(diǎn)方案，明確盤點(diǎn)人員、時(shí)間、方法等。2.盤點(diǎn)人員根據(jù)盤點(diǎn)方案對(duì)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜進(jìn)行逐一清查，并填寫盤點(diǎn)表。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員將盤點(diǎn)表提交給行政部門，行政部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于正常的盤點(diǎn)差異，如由于物品移動(dòng)、信息更新不及時(shí)等原因?qū)е碌?，?yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和記錄。2.對(duì)于因損壞、丟失等原因造成的盤點(diǎn)差異，應(yīng)查明責(zé)任，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.將盤點(diǎn)結(jié)果及處理情況向公司管理層匯報(bào)。五、自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各級(jí)管理人員和使用人員應(yīng)高度重視自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的安全管理工作，嚴(yán)格履行安全職責(zé)。2.行政部門作為自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜安全管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定和完善安全管理制度，并組織實(shí)施。（二）安全防范措施1.自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜應(yīng)安裝在安全可靠的位置，周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔、通道暢通。2.配備必要的消防設(shè)備，如滅火器等，并確保其處于有效狀態(tài)。3.對(duì)自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜管理系統(tǒng)設(shè)置安全防護(hù)措施，防止信息泄露和非法入侵。4.加強(qiáng)對(duì)使用人員的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。（三）應(yīng)急處理1.制定自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生火災(zāi)、設(shè)備故障等緊急情況，使用人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和行政部門。3.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和處理，確保人員生命安全和減少財(cái)產(chǎn)損失。六、自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)使用自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜，擅自占用他人倉(cāng)儲(chǔ)柜的。2.違反使用注意事項(xiàng)，存放危險(xiǎn)物品或超重物品的。3.私自更換、拆卸自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)柜部件，影響設(shè)備正常使用的。4.在倉(cāng)儲(chǔ)柜內(nèi)張貼、涂寫與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容，破壞倉(cāng)儲(chǔ)柜整潔的。5.未妥善保管個(gè)人物品，導(dǎo)致物品丟失或損壞的。6.其他違反本管理制度的行為。（二）違規(guī)處理方式1.首次違規(guī)的，由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期改正。2.一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)達(dá)[X]次的，給予警告處分，并處以[X]元罰款。3.違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重，造成設(shè)備損壞、物品丟失或其他重大損失的，除照價(jià)賠償外，給予記過(guò)及以上處分，直至解除勞動(dòng)合同。（三）申訴程序1.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。2.行政部門接到申訴后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。3.如員工對(duì)行政部門的答復(fù)仍不滿意，可向公司管理層提