科主任外出管理制度總則1.目的為加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范科主任外出行為，確?？剖夜ぷ鞯恼＿\轉，保障公司業(yè)務的連續(xù)性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各科室主任。3.基本原則科主任外出應遵循確保工作不受影響、提前報備、及時交接、保持聯(lián)絡的原則，在外出期間妥善安排好科室各項工作，確保科室工作的有序開展。外出分類及審批流程1.短期外出定義：指科主任因公務需要離開公司駐地一天以內(nèi)（含一天）的外出情況。審批流程：科主任應提前填寫《科主任短期外出申請表》，詳細注明外出事由、外出時間、預計返回時間等信息，經(jīng)所在部門負責人審核同意后，報分管領導備案。2.中期外出定義：指科主任因公務需要離開公司駐地一天以上至三天以內(nèi)（含三天）的外出情況。審批流程：科主任需提前三天填寫《科主任中期外出申請表》，內(nèi)容包括外出事由、外出時間、預計返回時間、工作交接安排等。經(jīng)所在部門負責人審核、分管領導審批后，報人力資源部備案。3.長期外出定義：指科主任因公務需要離開公司駐地三天以上的外出情況。審批流程：科主任應提前一周填寫《科主任長期外出申請表》，除詳細說明外出事由、時間、交接安排等外，還需制定詳細的工作委托方案，明確委托代理人及代理人職責。經(jīng)所在部門負責人、分管領導、總經(jīng)理依次審批后，報人力資源部備案。外出前工作安排1.工作交接科主任確定外出計劃后，應及時與本科室相關人員進行工作交接。交接內(nèi)容包括正在進行的工作任務、待辦事項、重要文件資料、客戶信息、設備使用情況等。填寫《科主任外出工作交接清單》，雙方簽字確認，確保交接工作清晰、準確、無遺漏。2.工作委托對于中期以上外出，科主任應指定合適的代理人，并向其詳細說明科室工作重點、近期目標及各項工作的處理原則和方法。代理人應具備相應的業(yè)務能力和責任心，能夠在科主任外出期間承擔起科室的主要管理職責。3.內(nèi)部溝通科主任應提前與所在部門其他成員溝通外出事宜，告知工作安排和注意事項，確保團隊成員知曉并配合工作。對于涉及跨部門協(xié)作的工作，應與相關部門負責人協(xié)調(diào)好工作銜接，避免因科主任外出導致工作延誤或出現(xiàn)溝通不暢的情況。外出期間工作要求1.保持聯(lián)絡暢通科主任外出期間應確保通訊工具暢通，及時接聽電話、查看信息，以便及時處理工作事務。如遇緊急情況無法及時接聽電話，應在事后盡快回復，并說明情況。2.定期匯報工作進展短期外出可不定期向所在部門負責人匯報工作進展情況；中期外出應每天通過電話、郵件等方式向所在部門負責人匯報工作動態(tài)；長期外出應每周至少向所在部門負責人、分管領導匯報一次工作進展，重要事項及時匯報。匯報內(nèi)容應包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。3.嚴格遵守外出紀律科主任外出期間應嚴格遵守國家法律法規(guī)、公司各項規(guī)章制度以及外出目的地的相關規(guī)定。不得利用外出機會從事與公司業(yè)務無關的活動，不得泄露公司機密信息。外出歸來工作安排1.工作復歸科主任外出歸來后，應及時與代理人進行工作交接復歸，詳細了解外出期間科室工作的進展情況。對代理人在其外出期間完成的工作進行審核，對工作成果給予評價和反饋。2.總結匯報科主任應向所在部門負責人、分管領導匯報外出工作情況，包括工作成果、經(jīng)驗教訓、存在問題及改進建議等。根據(jù)外出期間的工作情況，及時調(diào)整科室工作計劃和工作重點，確?？剖夜ぷ髂軌虺掷m(xù)高效地開展。3.資料歸檔將外出期間形成的各類文件資料進行整理歸檔，包括工作報告、會議紀要、業(yè)務資料等，以便日后查閱和參考。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制人力資源部負責對科主任外出管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期抽查科主任外出報備及工作交接等情況。所在部門負責人對科主任外出期間的工作進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法將科主任外出管理制度的執(zhí)行情況納入個人績效考核體系。對于嚴格遵守制度、外出期間工作安排合理、未對科室工作造成影響的科主任，給予適當?shù)目冃Ъ臃帧τ谖窗匆?guī)定履行外出審批手續(xù)、未做好工作交接、外出期間工作出現(xiàn)失誤或延誤等情況