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文檔簡介
自媒體網(wǎng)絡(luò)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司自媒體網(wǎng)絡(luò)行為,加強(qiáng)自媒體賬號(hào)管理,確保公司在自媒體平臺(tái)的信息發(fā)布合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、安全,充分發(fā)揮自媒體網(wǎng)絡(luò)在公司品牌推廣、形象塑造、信息傳播等方面的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在自媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(包括但不限于微信公眾號(hào)、微博、抖音、今日頭條、B站等)上以公司名義或個(gè)人名義進(jìn)行的與公司相關(guān)的信息發(fā)布、互動(dòng)交流等活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則以及自媒體平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定,確保公司自媒體網(wǎng)絡(luò)行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得虛構(gòu)、夸大、歪曲事實(shí),不得傳播虛假信息或誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.客觀性原則秉持客觀公正的態(tài)度,避免發(fā)布帶有主觀偏見、情緒化或攻擊性的言論,維護(hù)公司良好形象。4.保密性原則對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得在自媒體網(wǎng)絡(luò)上泄露,確保公司信息安全。5.積極導(dǎo)向原則傳播正面積極的信息,弘揚(yáng)公司企業(yè)文化和價(jià)值觀,營造良好的網(wǎng)絡(luò)輿論環(huán)境。二、自媒體賬號(hào)管理(一)賬號(hào)申請1.員工因工作需要申請以公司名義開設(shè)自媒體賬號(hào),需填寫《自媒體賬號(hào)申請表》,詳細(xì)說明賬號(hào)用途、平臺(tái)選擇、預(yù)期運(yùn)營計(jì)劃等內(nèi)容,并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由公司指定專人按照自媒體平臺(tái)要求完成賬號(hào)注冊及相關(guān)設(shè)置工作。3.個(gè)人因工作需要開設(shè)與公司相關(guān)的自媒體賬號(hào),需提前向所在部門報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容包括賬號(hào)用途、平臺(tái)選擇、預(yù)期發(fā)布內(nèi)容等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可開設(shè)。(二)賬號(hào)信息管理1.自媒體賬號(hào)的名稱、頭像、簡介等信息應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳需求,不得使用違法違規(guī)、低俗、誤導(dǎo)性或與公司形象不符的內(nèi)容。2.賬號(hào)信息如有變更,需及時(shí)填寫《自媒體賬號(hào)信息變更申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由指定人員進(jìn)行修改。(三)賬號(hào)安全管理1.定期修改自媒體賬號(hào)密碼,設(shè)置高強(qiáng)度密碼,包含字母、數(shù)字、特殊字符等,且不少于一定位數(shù)要求。2.妥善保管賬號(hào)密碼,不得隨意告知他人。因工作需要他人使用賬號(hào)時(shí),需經(jīng)賬號(hào)所有者同意,并在事后及時(shí)修改密碼。3.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)存在異常登錄、被盜用等情況,應(yīng)立即采取措施,如修改密碼、聯(lián)系平臺(tái)客服凍結(jié)賬號(hào)等,并及時(shí)向公司報(bào)告。三、信息發(fā)布管理(一)發(fā)布內(nèi)容審核1.所有擬發(fā)布在自媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的內(nèi)容,包括文字、圖片、視頻、音頻等,均需經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程。2.員工自行創(chuàng)作的內(nèi)容,需在發(fā)布前提交部門負(fù)責(zé)人審核,確保內(nèi)容符合公司宣傳方向、企業(yè)文化以及本制度要求。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.轉(zhuǎn)載的內(nèi)容,需確保來源可靠、內(nèi)容真實(shí),并在轉(zhuǎn)載前注明出處。轉(zhuǎn)載內(nèi)容同樣需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.涉及公司重要活動(dòng)、重大決策、新產(chǎn)品發(fā)布等關(guān)鍵信息的內(nèi)容,需提前制定詳細(xì)的發(fā)布計(jì)劃,并經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后方可發(fā)布。(二)內(nèi)容規(guī)范1.正面宣傳公司突出公司的優(yōu)勢、特色、成就,展示公司良好的企業(yè)形象和品牌價(jià)值。宣傳公司的企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營理念,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。報(bào)道公司的重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、社會(huì)責(zé)任履行情況等,提升公司的社會(huì)知名度和美譽(yù)度。2.客觀真實(shí)準(zhǔn)確所發(fā)布的內(nèi)容必須基于事實(shí),不得編造、歪曲、夸大事實(shí)。對(duì)于熱點(diǎn)事件或有爭議的話題,應(yīng)進(jìn)行客觀分析和報(bào)道,避免片面解讀或誤導(dǎo)公眾。引用的數(shù)據(jù)、案例等應(yīng)確保來源可靠,并注明出處。3.積極健康向上避免發(fā)布低俗、暴力、恐怖、色情、迷信等不良內(nèi)容,傳播正能量。不發(fā)表攻擊性、詆毀性、歧視性言論,尊重他人權(quán)利和尊嚴(yán),維護(hù)良好的網(wǎng)絡(luò)輿論環(huán)境。4.合法合規(guī)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違反法律法規(guī)、互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則以及自媒體平臺(tái)規(guī)定的內(nèi)容。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得擅自泄露。(三)發(fā)布頻率與時(shí)間規(guī)劃1.根據(jù)不同自媒體平臺(tái)的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,合理制定信息發(fā)布頻率。例如,微信公眾號(hào)可每周發(fā)布[X]次,微博可每天發(fā)布[X]條,抖音可每周發(fā)布[X]個(gè)視頻等。2.結(jié)合目標(biāo)受眾的使用習(xí)慣,規(guī)劃信息發(fā)布時(shí)間。如微信公眾號(hào)可選擇在工作日的[具體時(shí)間]發(fā)布,以方便上班族閱讀;抖音視頻可選擇在晚上[具體時(shí)間段]發(fā)布,此時(shí)用戶活躍度較高。(四)互動(dòng)管理1.積極回復(fù)自媒體平臺(tái)上用戶的評(píng)論、私信等互動(dòng)信息,及時(shí)解答用戶疑問,處理用戶反饋的問題?;貜?fù)時(shí)間應(yīng)盡量控制在[具體時(shí)長]內(nèi),對(duì)于復(fù)雜問題需延長回復(fù)時(shí)間的,應(yīng)向用戶說明情況。2.互動(dòng)內(nèi)容應(yīng)保持禮貌、專業(yè)、耐心,避免與用戶發(fā)生爭吵或沖突。對(duì)于用戶提出的合理建議和意見,應(yīng)認(rèn)真傾聽并及時(shí)反饋給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。3.定期收集用戶的意見和建議,分析用戶需求和行為數(shù)據(jù),為優(yōu)化自媒體內(nèi)容和運(yùn)營策略提供依據(jù)。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立自媒體網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)督小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員包括人力資源部門、法務(wù)部門、宣傳部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司自媒體網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組通過查看自媒體賬號(hào)發(fā)布內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)互動(dòng)數(shù)據(jù)、收集用戶反饋等方式,對(duì)公司自媒體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營情況進(jìn)行全面監(jiān)督。3.鼓勵(lì)全體員工對(duì)自媒體網(wǎng)絡(luò)上的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核辦法1.將自媒體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營工作納入員工績效考核體系,考核指標(biāo)包括內(nèi)容質(zhì)量、發(fā)布頻率、互動(dòng)效果、賬號(hào)安全等方面。2.內(nèi)容質(zhì)量考核主要從內(nèi)容的準(zhǔn)確性、客觀性、可讀性、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);發(fā)布頻率考核根據(jù)既定的發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行檢查;互動(dòng)效果考核通過評(píng)論量、點(diǎn)贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;賬號(hào)安全考核主要看是否存在賬號(hào)被盜用、違規(guī)操作等情況。3.對(duì)于在自媒體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予相應(yīng)的績效加分或獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)于違反本制度的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處罰。五、法律責(zé)任(一)若員工因違反本制度或國家法律法規(guī),在自媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布違法違規(guī)、虛假不實(shí)、侵犯他人權(quán)益等內(nèi)容,導(dǎo)致公司遭受法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償公司因此遭受的全部損失
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