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文檔簡介

碧桂園加班管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范碧桂園員工加班管理,確保加班安排合理、高效,保障員工合法權(quán)益,同時(shí)維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于碧桂園集團(tuán)總部及各下屬公司全體員工。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于加班的相關(guān)規(guī)定,保障員工加班權(quán)益,確保加班安排合法合規(guī)。必要性原則:加班應(yīng)基于工作任務(wù)的緊急性、重要性以及不可預(yù)見的突發(fā)情況,確保加班是完成工作所必需的。效率優(yōu)先原則:鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),盡量減少不必要的加班。補(bǔ)償合理原則:對員工因加班付出的額外勞動(dòng)給予合理的補(bǔ)償,包括調(diào)休、加班費(fèi)等。二、加班的定義1.正常工作日加班員工在正常工作日(周一至周五),因工作需要在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間(8小時(shí))之外繼續(xù)工作的,視為正常工作日加班。2.周末加班員工在周六、周日兩天,因工作需要進(jìn)行工作的,視為周末加班。3.法定節(jié)假日加班員工在國家法定節(jié)假日(如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等),因工作需要進(jìn)行工作的,視為法定節(jié)假日加班。三、加班申請與審批1.加班申請流程員工填寫加班申請表:員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班日期、加班時(shí)間段、加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息。部門負(fù)責(zé)人審批:員工將填寫好的《加班申請表》提交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對加班申請進(jìn)行審核,判斷加班是否必要,并在申請表上簽署意見。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批:若加班申請涉及跨部門協(xié)作或?qū)菊w業(yè)務(wù)有較大影響,部門負(fù)責(zé)人審核通過后,需提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司整體工作安排和資源情況,做出最終審批決定。人力資源部門備案:經(jīng)審批通過的《加班申請表》,由部門負(fù)責(zé)人在加班結(jié)束后及時(shí)提交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)對加班申請及審批情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。2.緊急情況加班在遇到緊急且無法預(yù)見的工作任務(wù)時(shí),員工可先進(jìn)行加班工作,但需在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi),通過電話、郵件等方式向部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長,并在加班結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《加班申請表》的審批流程。四、加班安排與執(zhí)行1.加班安排原則統(tǒng)籌安排原則:各部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急,合理安排員工加班,避免出現(xiàn)不必要的加班集中或加班沖突情況。優(yōu)先安排調(diào)休原則:對于員工的加班,公司優(yōu)先考慮安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班結(jié)束后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完成,調(diào)休時(shí)間應(yīng)提前與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部門備案。2.加班執(zhí)行要求考勤記錄:人力資源部門負(fù)責(zé)對員工加班情況進(jìn)行考勤記錄,考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整。加班員工應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤方式進(jìn)行打卡或簽到簽退,確保加班時(shí)間的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。工作任務(wù)完成:加班員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),高效完成加班任務(wù)。在加班過程中,應(yīng)保持專注,避免出現(xiàn)消極怠工、拖延時(shí)間等行為。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對加班員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。溝通協(xié)調(diào):涉及多個(gè)部門的加班項(xiàng)目,相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,確保加班工作順利進(jìn)行。在加班過程中,如遇到問題或困難,應(yīng)及時(shí)溝通解決,避免影響工作進(jìn)展。五、加班補(bǔ)償1.調(diào)休補(bǔ)償適用情況:對于周末加班和正常工作日加班,公司優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休天數(shù)應(yīng)根據(jù)加班時(shí)長按照1:1的比例進(jìn)行計(jì)算,即加班[X]小時(shí)調(diào)休[X]小時(shí)。調(diào)休安排:調(diào)休應(yīng)在加班結(jié)束后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完成。調(diào)休時(shí)間應(yīng)提前與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部門備案。調(diào)休應(yīng)優(yōu)先安排在員工方便的時(shí)間段,確保不影響員工正常生活和工作。調(diào)休申請流程:員工如需調(diào)休,應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,詳細(xì)說明調(diào)休日期、調(diào)休時(shí)長等信息。調(diào)休申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,提交至人力資源部門審核備案。人力資源部門根據(jù)公司考勤情況和員工調(diào)休申請,安排調(diào)休時(shí)間,并通知相關(guān)部門和員工。2.加班費(fèi)補(bǔ)償適用情況:對于法定節(jié)假日加班,公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付加班費(fèi)。加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)按照員工本人正常工作時(shí)間工資計(jì)算,計(jì)算公式為:加班費(fèi)=加班工資計(jì)算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時(shí)數(shù)×相應(yīng)倍數(shù)。其中,正常工作時(shí)間工資是指員工在正常出勤情況下的月工資收入,不包括加班工資、獎(jiǎng)金、津貼等。法定節(jié)假日加班工資倍數(shù)為3倍。支付方式:加班費(fèi)將在員工月度工資中發(fā)放。人力資源部門在核算員工工資時(shí),應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)確計(jì)算加班費(fèi),并在工資條中明確列出加班日期、加班時(shí)長、加班費(fèi)金額等信息。3.特殊情況補(bǔ)償值班補(bǔ)償:對于因工作需要安排員工值班的情況,值班費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。值班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)值班工作的性質(zhì)、強(qiáng)度等因素確定,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。值班費(fèi)用將在員工月度工資中發(fā)放。加班餐補(bǔ):根據(jù)實(shí)際情況,公司可為加班員工提供加班餐補(bǔ)。加班餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行,一般為每餐[X]元。加班餐補(bǔ)將在員工月度工資中發(fā)放。六、加班紀(jì)律與監(jiān)督1.加班紀(jì)律要求遵守公司規(guī)定:加班員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于考勤制度、保密制度、安全制度等。在加班過程中,不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng),不得擅自離崗、串崗。保護(hù)公司財(cái)產(chǎn):加班員工應(yīng)妥善保管公司財(cái)物,愛護(hù)辦公設(shè)備,不得故意損壞或丟失公司財(cái)物。如因個(gè)人原因造成公司財(cái)物損失的,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。維護(hù)公司形象:加班員工應(yīng)注意自身言行舉止,維護(hù)公司良好形象。不得在加班期間發(fā)表不當(dāng)言論或做出有損公司聲譽(yù)的行為。2.監(jiān)督與檢查人力資源部門監(jiān)督:人力資源部門負(fù)責(zé)對公司加班情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查,包括加班申請審批情況、考勤記錄情況、加班補(bǔ)償發(fā)放情況等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和員工溝通協(xié)調(diào),督促整改。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:公司內(nèi)部審計(jì)部門將定期對加班管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查,確保制度執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。員工監(jiān)督:鼓勵(lì)員工對加班管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。公司將對舉報(bào)信息進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),并對舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和保護(hù)。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由碧桂園集團(tuán)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的地方,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn),并及時(shí)對本制度進(jìn)行修訂完善。2

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