碧桂園公章管理制度總則目的為加強(qiáng)碧桂園公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于碧桂園集團(tuán)總部及各下屬公司、分公司、項(xiàng)目公司等（以下統(tǒng)稱(chēng)“公司”）。定義本制度所稱(chēng)公章，是指公司在對(duì)外活動(dòng)中使用的代表公司意志的各類(lèi)印章，包括但不限于公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等。公章的刻制與啟用公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷(xiāo)等情況，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有公安部門(mén)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的正規(guī)刻章單位，確保公章質(zhì)量和安全性。3.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人簽字批準(zhǔn)。公章啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱(chēng)、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.行政部門(mén)應(yīng)將新公章的印模留存一份，并分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，同時(shí)將印模備案情況通知財(cái)務(wù)部門(mén)。3.公章啟用時(shí)，應(yīng)在《公章使用登記表》上記錄首次使用的日期、用途、使用人等信息。公章的保管保管原則1.公章應(yīng)指定專(zhuān)人保管，實(shí)行“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保公章安全。2.公章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用。保管職責(zé)1.公章保管人負(fù)責(zé)公章的日常保管、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)等工作。2.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.妥善保管公章存放的鑰匙或密碼，防止公章被盜用或遺失。保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)。2.保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)放置在公司內(nèi)部安全區(qū)域，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)控。公章的使用使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《公章使用申請(qǐng)表》提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。3.《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交給行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，行政部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保用章事項(xiàng)符合公司規(guī)定，并簽字確認(rèn)。4.《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，提交給公章保管人。公章保管人應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)，在用章前再次核對(duì)用章內(nèi)容和范圍，確認(rèn)無(wú)誤后在用章，并在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章情況。5.用章完畢后，公章保管人應(yīng)及時(shí)將公章歸還原位，并將《公章使用申請(qǐng)表》存檔保管。使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項(xiàng)。2.合同專(zhuān)用章主要用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.未經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，不得擅自使用公章對(duì)外提供擔(dān)保、借款等。3.不得將公章用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的事項(xiàng)。公章的停用與銷(xiāo)毀停用情形1.公司名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)等原因?qū)е鹿虏辉偈褂谩?.公章?lián)p壞、遺失等原因需要更換或停用。停用程序1.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)公章停用事宜，并收回停用的公章。2.對(duì)停用的公章進(jìn)行登記備案，記錄停用時(shí)間、原因等信息。銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于需要銷(xiāo)毀的公章，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱(chēng)、規(guī)格、銷(xiāo)毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人簽字批準(zhǔn)。2.選擇具有資質(zhì)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行公章銷(xiāo)毀，并要求銷(xiāo)毀單位提供銷(xiāo)毀證明。3.行政部門(mén)應(yīng)將公章銷(xiāo)毀情況記錄在案，并存檔保管。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章管理制度的有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)印章使用的合規(guī)性。3.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，存放地點(diǎn)是否符合要求。2.公章使用是否符合規(guī)定的流程和范圍，審批手續(xù)是否齊全。3.《公章使用登記表》記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.公章停用、銷(xiāo)毀是否按照規(guī)定程序辦理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因公章使用不當(dāng)給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由碧桂園集團(tuán)行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。修訂與補(bǔ)