測繪保密室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測繪保密室的管理，確保測繪成果及相關(guān)機(jī)密信息的安全，防止公司機(jī)密信息的泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司測繪保密室的所有工作人員，以及因工作需要接觸測繪保密室機(jī)密信息的其他人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對測繪保密室涉及的所有機(jī)密信息采取最嚴(yán)格的保密措施，確保不被泄露。2.分級管理原則：根據(jù)機(jī)密信息的重要程度和影響范圍，實(shí)行分級管理，明確不同級別信息的保密要求和管理權(quán)限。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)保密教育，提高全體員工的保密意識，建立健全保密管理制度和防范措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。4.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開展保密工作。二、保密室人員管理（一）人員選拔1.測繪保密室工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識，品行端正，無違法違紀(jì)記錄。2.優(yōu)先選拔具有相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉測繪業(yè)務(wù)流程，且工作責(zé)任心強(qiáng)的人員。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織保密室工作人員參加保密法律法規(guī)、保密知識和技能培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、測繪業(yè)務(wù)中的保密要求、保密技術(shù)防范措施等。3.鼓勵(lì)工作人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，及時(shí)了解行業(yè)最新保密動態(tài)和技術(shù)。（三）人員考核1.建立保密室工作人員考核機(jī)制，定期對其工作表現(xiàn)、保密職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、保密意識、保密制度執(zhí)行情況等。3.考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反保密制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）人員離崗管理1.工作人員因離職、退休、調(diào)動等原因離開保密室崗位時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的離崗交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括個(gè)人保管的機(jī)密文件、資料、設(shè)備、存儲介質(zhì)等，確保交接清楚，無遺漏。3.對離崗人員進(jìn)行保密提醒，要求其在規(guī)定期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露公司機(jī)密信息。三、保密室環(huán)境管理（一）選址與布局1.測繪保密室應(yīng)選擇在相對獨(dú)立、安全、安靜的區(qū)域，遠(yuǎn)離人員密集場所和易發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故的區(qū)域。2.保密室內(nèi)應(yīng)合理劃分功能區(qū)域，包括辦公區(qū)、存儲區(qū)、設(shè)備區(qū)等，確保不同區(qū)域之間有明顯的分隔，防止機(jī)密信息相互干擾和泄露。（二）安全設(shè)施1.配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等，確保保密室的安全。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的身份識別技術(shù)，限制無關(guān)人員進(jìn)入保密室。工作人員應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋保密室的各個(gè)區(qū)域，確保24小時(shí)不間斷監(jiān)控，監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。4.防盜報(bào)警裝置應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，一旦發(fā)生異常情況，能夠及時(shí)報(bào)警。（三）消防設(shè)施1.按照國家消防規(guī)定，配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。2.定期對消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好，隨時(shí)可用。3.工作人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，掌握基本的火災(zāi)應(yīng)急處理技能。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.保持保密室內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止細(xì)菌、病毒等傳播。2.對存儲的機(jī)密文件、資料等應(yīng)妥善保管，避免受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。四、保密室文件與資料管理（一）文件資料分類1.測繪保密室的文件資料分為絕密級、機(jī)密級、秘密級三個(gè)等級。2.絕密級文件資料是指公司最重要的機(jī)密信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失，如測繪項(xiàng)目的核心數(shù)據(jù)、未公開的技術(shù)方案等。3.機(jī)密級文件資料是指公司重要的機(jī)密信息，泄露后可能對公司造成較大損失，如測繪項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)、部分技術(shù)資料等。4.秘密級文件資料是指公司一般的機(jī)密信息，泄露后可能對公司造成一定影響，如一般性的測繪報(bào)告、客戶信息等。（二）文件資料登記1.對進(jìn)入保密室的文件資料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文件名稱、編號、密級、來源、日期、份數(shù)、保管人等信息。2.登記應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式，確保記錄準(zhǔn)確、完整。電子登記記錄應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）文件資料存儲1.按照文件資料的密級和類別，分別存放在不同的存儲設(shè)備或區(qū)域。絕密級文件資料應(yīng)采用專門的加密存儲設(shè)備，并實(shí)行專人專柜保管。2.存儲設(shè)備應(yīng)標(biāo)明密級和類別，便于查找和管理。存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜，確保文件資料的安全。3.對存儲的文件資料應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)文件資料丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（四）文件資料借閱1.嚴(yán)格控制文件資料的借閱，確因工作需要借閱的，必須履行審批手續(xù)。2.借閱審批流程：申請人填寫《文件資料借閱申請表》，注明借閱文件資料的名稱、編號、密級、借閱用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密室負(fù)責(zé)人審批。絕密級文件資料的借閱，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借閱的文件資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)對借閱的文件資料妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘抄、傳播。歸還時(shí)，保密室管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查文件資料的完整性和保密性，如有損壞或泄露，應(yīng)追究借閱人的責(zé)任。（五）文件資料使用1.在保密室內(nèi)使用文件資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在非保密區(qū)域談?wù)?、傳播機(jī)密信息。2.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將文件資料放回原處，不得隨意放置。3.如需對文件資料進(jìn)行復(fù)印、摘抄等操作，必須經(jīng)過審批，且復(fù)印件、摘抄件應(yīng)按照原件的密級進(jìn)行管理。（六）文件資料銷毀1.對已失去保存價(jià)值的文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《文件資料銷毀申請表》，注明銷毀文件資料的名稱、編號、密級、數(shù)量等信息，經(jīng)保密室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.文件資料銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，確保銷毀徹底，無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。4.嚴(yán)禁將機(jī)密文件資料作為廢品出售或隨意丟棄。五、保密室設(shè)備與存儲介質(zhì)管理（一）設(shè)備管理1.保密室內(nèi)配備的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，應(yīng)專人專用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。2.對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修。3.在設(shè)備上存儲機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)采取加密等安全措施，防止信息泄露。4.設(shè)備報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理，確保設(shè)備中的機(jī)密信息得到妥善清除。（二）存儲介質(zhì)管理1.用于存儲測繪保密室機(jī)密信息的存儲介質(zhì)，如硬盤、U盤、光盤等，應(yīng)標(biāo)明密級和用途，實(shí)行專人專用。2.對存儲介質(zhì)進(jìn)行定期殺毒和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失和病毒感染。3.存儲介質(zhì)的使用和保管應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得在非保密計(jì)算機(jī)上使用存儲機(jī)密信息的存儲介質(zhì)。4.存儲介質(zhì)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保其中的機(jī)密信息無法恢復(fù)。六、保密室信息安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.保密室內(nèi)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，對網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行監(jiān)控和過濾，防止非法入侵。3.定期更新網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件的病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。4.對網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)工作需要分配不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，禁止無關(guān)人員訪問保密室網(wǎng)絡(luò)。（二）數(shù)據(jù)安全1.對測繪保密室的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。2.定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并異地存放。3.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。4.對數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)，記錄所有數(shù)據(jù)訪問操作，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（三）信息系統(tǒng)安全1.對保密室內(nèi)使用的信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)系統(tǒng)漏洞。2.制定信息系統(tǒng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確系統(tǒng)遭受攻擊或出現(xiàn)故障時(shí)的應(yīng)急處理流程。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和測試，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。七、保密室保密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保密室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對保密室的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立保密監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對保密室工作人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告。3.鼓勵(lì)全體員工對保密室的保密工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)保密隱患或違規(guī)行為的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部審計(jì)1.定期聘請專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司測繪保密室的保密工作進(jìn)行審計(jì)，檢查保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況等。2.根據(jù)審計(jì)意見，及時(shí)對保密工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，確保保密工作符合國家法律法規(guī)和公司要求。八、保密室保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.保密室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行保密職責(zé)，對所保管的機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé)。2.因工作需要接觸測繪保密室機(jī)密信息的其他人員，應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的保密教育和管理，對本部門的保密工作負(fù)責(zé)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止保密