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漢臺(tái)區(qū)車(chē)輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)漢臺(tái)區(qū)車(chē)輛管理,合理調(diào)度車(chē)輛,提高車(chē)輛使用效率,確保車(chē)輛安全、有序運(yùn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于漢臺(tái)區(qū)所屬各部門(mén)、各單位的車(chē)輛管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。車(chē)輛由漢臺(tái)區(qū)指定部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配,確保車(chē)輛資源的合理利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車(chē)安全,杜絕交通事故。3.高效使用原則。合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,滿足工作需要。4.節(jié)約成本原則??刂栖?chē)輛使用費(fèi)用,降低運(yùn)行成本。二、車(chē)輛管理職責(zé)(一)車(chē)輛管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。3.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等管理工作。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等管理工作,確保車(chē)輛性能良好。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛使用費(fèi)用的核算、報(bào)銷(xiāo)等管理工作,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與交通管理部門(mén)的關(guān)系,處理車(chē)輛交通事故等相關(guān)事宜。(二)車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向車(chē)輛管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用車(chē)輛的駕駛員進(jìn)行安全教育和管理。3.協(xié)助車(chē)輛管理部門(mén)做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。4.嚴(yán)格按照規(guī)定使用車(chē)輛,不得擅自改變車(chē)輛用途。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保行車(chē)安全。2.服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度,按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。3.做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛整潔、性能良好。4.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,不得弄虛作假。6.保守車(chē)輛相關(guān)信息和秘密。三、車(chē)輛購(gòu)置與調(diào)配(一)車(chē)輛購(gòu)置1.根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,由車(chē)輛管理部門(mén)提出車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)漢臺(tái)區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、適用、環(huán)保的原則,優(yōu)先選擇節(jié)能、環(huán)保型車(chē)輛。3.車(chē)輛購(gòu)置后,由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛落戶、保險(xiǎn)、行駛證等相關(guān)手續(xù)。(二)車(chē)輛調(diào)配1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的工作需要和車(chē)輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛。2.各部門(mén)因工作需要臨時(shí)用車(chē)時(shí),應(yīng)提前向車(chē)輛管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.車(chē)輛管理部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況和駕駛員情況,及時(shí)安排車(chē)輛,并通知用車(chē)部門(mén)。4.對(duì)于緊急用車(chē)任務(wù),車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)優(yōu)先安排車(chē)輛,確保工作順利進(jìn)行。四、車(chē)輛使用(一)用車(chē)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)車(chē)輛管理部門(mén)。2.《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》應(yīng)注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。3.車(chē)輛管理部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況和駕駛員情況,及時(shí)安排車(chē)輛,并通知用車(chē)部門(mén)。(二)派車(chē)原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車(chē)。2.合理安排車(chē)輛,提高車(chē)輛使用效率。3.同一目的地或相近目的地的用車(chē)需求,盡量合并派車(chē)。(三)駕駛員出車(chē)1.駕駛員接到派車(chē)通知后,應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)聯(lián)系,確認(rèn)用車(chē)信息。2.駕駛員出車(chē)前,應(yīng)檢查車(chē)輛狀況,確保車(chē)輛性能良好、證件齊全。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和速度行駛,確保安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。4.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得超速、超載、疲勞駕駛等。5.駕駛員到達(dá)目的地后,應(yīng)協(xié)助用車(chē)部門(mén)完成工作任務(wù),并將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)。(四)車(chē)輛使用范圍1.主要用于漢臺(tái)區(qū)各部門(mén)、各單位的公務(wù)活動(dòng),包括會(huì)議、調(diào)研、檢查、接待等。2.特殊情況下,經(jīng)漢臺(tái)區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可用于應(yīng)急救援、搶險(xiǎn)救災(zāi)等工作。(五)禁止公車(chē)私用1.嚴(yán)禁駕駛員將車(chē)輛借給他人用于非公務(wù)活動(dòng)。2.嚴(yán)禁各部門(mén)、各單位利用公車(chē)從事旅游、探親訪友等私人活動(dòng)。3.違反規(guī)定公車(chē)私用的,將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等,確保車(chē)輛狀況良好。2.駕駛員應(yīng)保持車(chē)輛整潔,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗。(二)定期保養(yǎng)1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括車(chē)輛的機(jī)油更換、濾清器更換、輪胎換位、制動(dòng)系統(tǒng)檢查、底盤(pán)檢查等。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛保養(yǎng)檔案,記錄車(chē)輛保養(yǎng)情況。(三)維修管理1.車(chē)輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。3.維修車(chē)輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。4.維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。六、車(chē)輛安全管理(一)安全教育1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育,提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。(二)安全檢查1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。(三)事故處理1.發(fā)生車(chē)輛交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和交通管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故,配合交通管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車(chē)輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用構(gòu)成車(chē)輛費(fèi)用包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等。(二)費(fèi)用核算1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。2.車(chē)輛費(fèi)用核算應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行,確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確、規(guī)范。(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證,經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、出車(chē)記錄等相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。八、車(chē)輛報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.車(chē)輛達(dá)到規(guī)定的使用年限。2.車(chē)輛因嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)。3.車(chē)輛因技術(shù)原因,不符合國(guó)家規(guī)定的機(jī)動(dòng)車(chē)運(yùn)行安全技術(shù)條件。(二)報(bào)廢程序1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛報(bào)廢條件,提出車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)漢臺(tái)區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車(chē)輛,由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),將車(chē)輛交售給指定的報(bào)廢回收企業(yè)。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛報(bào)廢情況進(jìn)行登記,并更新車(chē)輛檔案。(三)車(chē)輛更新1.根據(jù)工作需要和車(chē)輛報(bào)廢情況,由車(chē)輛管理部門(mén)提出車(chē)輛更新計(jì)劃,報(bào)漢臺(tái)區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車(chē)輛更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、適用、環(huán)保的原則,優(yōu)先選擇節(jié)能、環(huán)保
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