檢驗科儀器管理制度總則1.目的為加強檢驗科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高檢驗工作的準確性和效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于檢驗科所有儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工檢驗科主管：負責儀器設(shè)備管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，制定年度儀器設(shè)備購置計劃，審批儀器設(shè)備的報廢申請等。儀器設(shè)備管理員：具體負責儀器設(shè)備的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的申購、驗收、登記、調(diào)配、維護保養(yǎng)計劃的制定與實施、校準安排、報廢申報等工作。儀器設(shè)備使用人員：負責所使用儀器設(shè)備的正確操作、日常清潔、簡單故障排查及及時反饋儀器設(shè)備運行狀況等工作。儀器設(shè)備購置1.需求評估各專業(yè)組根據(jù)工作實際需求，每年年底前向儀器設(shè)備管理員提交下一年度儀器設(shè)備購置申請。申請應(yīng)詳細說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計購置時間等內(nèi)容。儀器設(shè)備管理員匯總各專業(yè)組的申請后，結(jié)合檢驗科的發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況以及預(yù)算情況，對購置需求進行評估和分析，形成年度儀器設(shè)備購置計劃初稿。2.市場調(diào)研對于列入年度儀器設(shè)備購置計劃的項目，儀器設(shè)備管理員組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行市場調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括不同品牌、型號儀器設(shè)備的性能、價格、售后服務(wù)、用戶評價等方面。調(diào)研結(jié)束后，形成至少三家以上供應(yīng)商的詳細對比報告，為儀器設(shè)備的選型提供參考依據(jù)。3.申購審批儀器設(shè)備購置計劃初稿經(jīng)檢驗科主管審核后，提交醫(yī)院相關(guān)部門（如設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等）進行審批。審批通過后，按照醫(yī)院規(guī)定的采購流程進行采購。對于大型、貴重儀器設(shè)備的購置，還需經(jīng)過醫(yī)院院長辦公會等相關(guān)會議討論決策。儀器設(shè)備驗收1.驗收準備儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)采購合同及相關(guān)技術(shù)文件，準備好驗收所需的工具、量具、試劑、測試樣品等，并組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)要求和驗收標準。同時，安排好儀器設(shè)備的放置場地，確保場地環(huán)境符合儀器設(shè)備的安裝使用要求。2.初步檢查儀器設(shè)備到貨時，由儀器設(shè)備管理員會同供應(yīng)商代表共同對儀器設(shè)備的外包裝及外觀進行檢查。檢查內(nèi)容包括包裝是否完好、標識是否清晰、儀器設(shè)備外觀有無損壞、附件及配件是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)外包裝破損或儀器設(shè)備外觀有損壞等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通并做好記錄，拍照留存證據(jù)，同時要求供應(yīng)商限期解決。3.安裝調(diào)試儀器設(shè)備外包裝及外觀檢查合格后，由供應(yīng)商技術(shù)人員按照儀器設(shè)備的安裝說明書進行安裝調(diào)試。儀器設(shè)備使用人員應(yīng)全程參與安裝調(diào)試過程，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或技術(shù)參數(shù)不符合要求等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商采取更換、維修等措施，直至儀器設(shè)備達到正常運行狀態(tài)。4.驗收測試儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由儀器設(shè)備管理員組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員按照驗收標準進行驗收測試。驗收測試應(yīng)包括儀器設(shè)備的性能指標測試、功能測試、穩(wěn)定性測試等內(nèi)容。驗收測試可采用實際樣品檢測、模擬檢測等方式進行。測試過程中應(yīng)詳細記錄測試數(shù)據(jù)和結(jié)果，形成驗收測試報告。5.驗收報告驗收測試合格后，由儀器設(shè)備管理員填寫儀器設(shè)備驗收報告，驗收報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、供應(yīng)商、購置日期、驗收依據(jù)、驗收項目、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)儀器設(shè)備使用人員、儀器設(shè)備管理員、檢驗科主管簽字確認后存檔。如驗收測試不合格，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時通知供應(yīng)商整改，整改完成后重新進行驗收，直至驗收合格為止。儀器設(shè)備使用1.操作規(guī)程制定對于每臺儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書及實際操作經(jīng)驗，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機步驟、操作方法、日常維護要點、安全注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)檢驗科主管審核批準后，張貼在儀器設(shè)備顯著位置，便于儀器設(shè)備使用人員查閱。2.培訓(xùn)考核新購置的儀器設(shè)備到貨并安裝調(diào)試完成后，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時組織儀器設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)知識、常見故障排除方法等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對儀器設(shè)備使用人員進行考核?？己丝刹捎美碚摽荚?、實際操作考核等方式進行?？己撕细窈?，方可允許儀器設(shè)備使用人員獨立操作儀器設(shè)備。3.使用登記儀器設(shè)備使用人員每次使用儀器設(shè)備時，應(yīng)認真填寫儀器設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號、使用日期、使用時間、樣品信息、操作人員等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，不得涂改。使用記錄應(yīng)按月裝訂成冊，妥善保存。4.使用監(jiān)督儀器設(shè)備管理員應(yīng)定期對儀器設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作是否符合操作規(guī)程、使用記錄是否完整、儀器設(shè)備的運行狀況是否良好等。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備使用人員違反操作規(guī)程或儀器設(shè)備存在異常情況等問題，應(yīng)及時制止并要求其進行整改。整改完成后，再次進行檢查，直至問題解決為止。儀器設(shè)備維護1.維護保養(yǎng)計劃制定儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書及實際使用情況，為每臺儀器設(shè)備制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)責任人等內(nèi)容。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的定期維護保養(yǎng)項目，如清潔、潤滑、校準、更換部件等，確保儀器設(shè)備的性能始終處于良好狀態(tài)。2.日常維護儀器設(shè)備使用人員在每次使用儀器設(shè)備前、后，應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器設(shè)備進行日常清潔和檢查。日常清潔應(yīng)包括儀器設(shè)備的外殼、臺面、內(nèi)部部件等的清潔，確保儀器設(shè)備無灰塵、無污漬。日常檢查應(yīng)包括儀器設(shè)備的運行狀況、連接部件是否松動、電源供應(yīng)是否正常等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在異常情況，應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理員，并協(xié)助進行排查和解決。3.定期維護儀器設(shè)備管理員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃定期組織對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進行。定期維護保養(yǎng)完成后，維護保養(yǎng)人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、結(jié)果等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)與儀器設(shè)備使用記錄一并存檔。4.故障維修儀器設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障，儀器設(shè)備使用人員應(yīng)及時停止使用，并報告儀器設(shè)備管理員。儀器設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或聯(lián)系儀器設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進行故障排查和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時修復(fù)，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等內(nèi)容。對于重大故障或維修難度較大的故障，應(yīng)及時向上級主管部門報告，并組織專家進行會診，共同制定維修方案。維修完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進行性能檢測和驗證，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運行狀態(tài)。儀器設(shè)備校準1.校準計劃制定儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能要求、使用頻率及相關(guān)法規(guī)標準，制定年度校準計劃。校準計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的校準項目、校準周期、校準機構(gòu)等內(nèi)容。對于計量器具類儀器設(shè)備，校準周期應(yīng)嚴格按照國家計量法規(guī)的要求確定；對于其他儀器設(shè)備，可根據(jù)實際使用情況適當延長校準周期，但最長不得超過一年。2.校準實施儀器設(shè)備管理員應(yīng)按照校準計劃定期將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。送校前，應(yīng)做好儀器設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等準備工作，并填寫校準申請單。校準機構(gòu)應(yīng)按照國家認可的校準規(guī)范對儀器設(shè)備進行校準，并出具校準證書。校準證書應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、校準項目、校準結(jié)果、校準日期、校準有效期等內(nèi)容。3.校準結(jié)果確認儀器設(shè)備管理員收到校準證書后，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對校準結(jié)果進行確認。確認內(nèi)容包括校準證書的完整性、準確性、校準結(jié)果是否符合規(guī)定要求等。如校準結(jié)果符合規(guī)定要求，儀器設(shè)備管理員應(yīng)在校準證書上簽字確認，并將校準證書存檔。如校準結(jié)果不符合規(guī)定要求，儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時與校準機構(gòu)溝通，要求校準機構(gòu)采取相應(yīng)措施進行處理，直至校準結(jié)果符合要求為止。儀器設(shè)備報廢1.報廢鑒定儀器設(shè)備使用一定年限后，或因技術(shù)更新、性能嚴重下降、損壞無法修復(fù)等原因，儀器設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)依據(jù)儀器設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、性能指標等因素進行綜合評估。對于大型、貴重儀器設(shè)備的報廢鑒定，還應(yīng)組織醫(yī)院相關(guān)部門及專家進行論證。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確需報廢的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員填寫儀器設(shè)備報廢申請表，報廢申請表應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、報廢原因、報廢鑒定意見等內(nèi)容。報廢申請表經(jīng)儀器設(shè)備使用人員、儀器設(shè)備管理員、檢驗科主管簽字后，提交醫(yī)院相關(guān)部門（如設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等）進行審批。3.報廢處理儀器設(shè)備報廢申請經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審批通過后，按照醫(yī)院規(guī)定的報廢處理流程進行處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。報廢出售的儀器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估，并通過公開招標、拍賣等方式進行處置。處置收入應(yīng)及時上繳醫(yī)院財務(wù)部門。