小公司法務管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司的法務管理工作，保障公司合法權益，有效防范法律風險，促進公司依法經營、健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則公司的法務管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策的規(guī)定。2.預防為主原則注重法律風險的事前預防，通過完善制度、加強培訓等措施，盡可能避免法律糾紛的發(fā)生。3.及時處理原則對于已經發(fā)生的法律問題，應及時采取有效措施進行處理，最大限度減少公司損失。4.協同配合原則法務部門與各部門應密切協作，形成合力，共同做好公司的法務管理工作。二、法務管理機構及職責（一）法務部門設置公司設立法務部，作為公司法務管理的專業(yè)職能部門。（二）法務部職責1.負責建立和完善公司的法務管理制度體系，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與公司重大經營決策，提供法律意見，確保決策的合法性。3.起草、審核公司各類合同、協議及其他法律文件，防范合同風險。4.處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛，維護公司合法權益。5.開展法律培訓，提高公司員工的法律意識和風險防范能力。6.負責公司知識產權的保護和管理工作。7.跟蹤、研究國家法律法規(guī)及政策變化，為公司提供法律資訊和建議。8.協助公司其他部門處理涉及法律事務的相關工作。（三）法務人員職責1.法務經理全面負責法務部的日常管理工作。制定法務工作計劃和目標，并組織實施。協調與外部律師事務所等法律專業(yè)機構的合作。參與公司重大決策的法律論證，為公司提供綜合性法律意見。領導和指導法務人員開展工作，定期對法務人員進行考核。2.法務專員負責具體的合同審核、起草等法律文件工作。協助處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛。開展法律宣傳和培訓工作。收集、整理和分析與公司業(yè)務相關的法律法規(guī)及案例信息。完成法務經理交辦的其他工作任務。三、合同管理（一）合同簽訂前的審核1.業(yè)務部門在簽訂合同前，應將合同草案提交法務部進行審核。2.法務部收到合同草案后，應在[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。審核意見應明確指出合同中存在的法律問題及修改建議。3.審核內容包括合同主體的合法性、合同條款的完整性和準確性、合同權利義務的對等性、合同違約責任的合理性、合同爭議解決方式的有效性等。4.業(yè)務部門應根據法務部的審核意見對合同草案進行修改完善，確保合同符合法律法規(guī)及公司要求。修改后的合同再次提交法務部審核，直至審核通過。（二）合同簽訂過程的監(jiān)督1.法務部應參與公司重大合同的談判過程，從法律角度提供專業(yè)意見，維護公司利益。2.在合同簽訂現場，法務人員應監(jiān)督合同簽訂的程序和方式是否符合法律規(guī)定及公司要求。3.對于需要加蓋公司印章的合同，法務部應審核用印申請，確保合同已經過審核且無法律風險。（三）合同履行的跟蹤1.業(yè)務部門負責合同的具體履行工作，并應定期向法務部通報合同履行情況。2.法務部應跟蹤合同履行過程，及時發(fā)現并解決可能出現的法律問題。如發(fā)現合同履行存在風險或糾紛隱患，應及時向業(yè)務部門發(fā)出風險提示，并協助制定應對措施。3.在合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務部門應按照合同簽訂前的審核程序，將變更后的合同草案提交法務部審核。（四）合同檔案管理1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料移交法務部進行歸檔管理。2.法務部應建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、編號、登記，并妥善保管。合同檔案應包括合同文本、審核意見、履行記錄、糾紛處理情況等相關資料。3.合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。在保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應按照規(guī)定的程序進行審批和處理。四、訴訟與仲裁管理（一）糾紛發(fā)生后的處理1.當公司與外部發(fā)生法律糾紛時，相關業(yè)務部門應及時向法務部通報情況，并提供相關證據材料。2.法務部在接到通報后，應立即對糾紛情況進行初步評估，判斷糾紛的性質、可能的法律后果及應對策略。3.根據糾紛情況，法務部可以決定自行處理或委托外部律師事務所進行處理。如需委托外部律師，應按照公司規(guī)定的程序進行選聘，并簽訂委托代理合同。（二）訴訟與仲裁程序的參與1.在訴訟或仲裁過程中，法務部應與委托律師密切配合，及時提供案件相關信息和證據材料，協助律師制定訴訟或仲裁策略。2.法務部應參與庭審或仲裁聽證等重要程序，了解案件進展情況，發(fā)表法律意見，維護公司合法權益。3.對于訴訟或仲裁結果，法務部應進行分析總結，評估對公司的影響，并提出改進建議。（三）執(zhí)行與后續(xù)處理1.如果公司在訴訟或仲裁中勝訴，法務部應協助業(yè)務部門做好執(zhí)行工作，確保公司合法權益得以實現。2.如果公司敗訴，法務部應分析敗訴原因，總結經驗教訓，提出防范措施，并向公司管理層匯報。同時，應根據判決或裁決結果，及時采取相應的補救措施，減少公司損失。3.對于訴訟或仲裁過程中形成的各類文件、資料，法務部應按照檔案管理規(guī)定進行整理歸檔，以備后續(xù)查閱和參考。五、知識產權管理（一）知識產權保護范圍公司的知識產權包括但不限于商標、專利、著作權、商業(yè)秘密等。（二）商標管理1.法務部負責公司商標的申請、注冊、續(xù)展、變更等工作。2.定期對公司商標進行監(jiān)測，及時發(fā)現并處理商標侵權行為。如發(fā)現商標侵權，應及時采取法律措施進行維權。3.指導公司各部門正確使用公司商標，避免商標使用不當導致的法律風險。（三）專利管理1.協助公司研發(fā)部門做好專利申請工作，包括專利檢索、專利文件撰寫等。2.對公司已獲得的專利進行跟蹤管理，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。3.防范公司在研發(fā)、生產、銷售等過程中侵犯他人專利權的風險，同時維護公司自身的專利權益。（四）著作權管理1.負責公司各類作品著作權的登記和保護工作。2.規(guī)范公司員工在創(chuàng)作作品過程中的行為，明確作品著作權的歸屬。3.處理公司著作權方面的糾紛，維護公司著作權權益。（五）商業(yè)秘密管理1.制定公司商業(yè)秘密管理制度，明確商業(yè)秘密的范圍、保護措施等。2.與公司員工簽訂保密協議，明確員工在保守商業(yè)秘密方面的權利和義務。3.加強對公司商業(yè)秘密載體的管理，防止商業(yè)秘密泄露。如發(fā)現商業(yè)秘密泄露事件，應及時采取措施進行調查處理，并追究相關人員的責任。六、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.法務部應定期組織公司內部法律培訓，培訓內容包括國家法律法規(guī)、公司法務管理制度、合同管理、知識產權保護等方面的知識。2.根據不同部門的業(yè)務特點和法律需求，制定有針對性的培訓計劃，提高培訓的實效性。3.培訓方式可以采用集中授課、專題講座、案例分析、在線學習等多種形式。鼓勵員工積極參與培訓，提高自身法律意識和業(yè)務能力。（二）法律宣傳1.法務部應通過公司內部刊物、宣傳欄、電子郵件等渠道，定期發(fā)布法律資訊和公司法務管理動態(tài)，向員工宣傳法律法規(guī)及公司法務管理制度。2.針對公司重大經營決策、重要業(yè)務活動等，及時提供相關法律解讀和風險提示，增強員工的法律風險防范意識。七、法律事務咨詢與溝通（一）內部咨詢1.公司各部門及員工在工作中遇到法律問題時，可以向法務部咨詢。法務部應及時給予解答，并提供法律建議。2.對于較為復雜的法律問題，法務部應進行深入研究和分析，必要時組織相關人員進行討論，形成專業(yè)的法律意見。（二）外部溝通1.法務部應與外部律師事務所、公證處、司法鑒定機構等法律專業(yè)機構保持良好的溝通與合作關系。2.根據公司業(yè)務需要，及時選聘外部律師提供專項法律服務，并對律師的