公司培訓室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓室的使用與管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有培訓室的使用、維護及相關管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓室由公司人力資源部統(tǒng)一管理，負責培訓室的日常安排、設備維護等工作。2.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓室的功能，提高培訓資源的利用率，滿足公司培訓需求。3.安全規(guī)范原則：確保培訓室使用過程中的安全，規(guī)范使用流程，防止意外事故發(fā)生。二、培訓室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明培訓主題、時間、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部。（二）審批流程1.人力資源部收到申請表后，根據(jù)培訓室的使用情況進行審核。2.如申請時間與其他安排沖突，人力資源部將與申請部門協(xié)商調整；如申請符合培訓室使用規(guī)定，將在申請表上簽字批準，并反饋給申請部門。（三）使用安排1.人力資源部根據(jù)審批結果，統(tǒng)一安排培訓室的使用時間，并提前通知申請部門。2.申請部門應按照安排準時使用培訓室，不得擅自更改時間或占用其他部門的預定時間。（四）使用要求1.使用培訓室時，應保持室內整潔衛(wèi)生，不得在室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.愛護培訓室內的設備設施，不得隨意拆卸、損壞，如有損壞應及時報告人力資源部。3.按照培訓需求合理使用培訓設備，如投影儀、音響、電腦等，使用完畢后應及時關閉電源，整理好設備。4.培訓期間，應遵守培訓室的秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動，手機調至靜音或關機狀態(tài)。三、培訓室設備管理（一）設備清單人力資源部負責建立培訓室設備清單，詳細記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息，并定期進行更新。（二）設備維護1.定期對培訓室設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。維護保養(yǎng)工作由專業(yè)技術人員負責，每[X]個月進行一次全面檢查。2.如設備出現(xiàn)故障，使用部門應及時通知人力資源部，人力資源部安排維修人員進行維修。維修記錄應詳細登記故障原因、維修時間、維修人員等信息。（三）設備更新1.根據(jù)公司培訓需求和設備使用情況，適時對培訓室設備進行更新。2.設備更新計劃由人力資源部提出，經(jīng)公司領導審批后實施。四、培訓室安全管理（一）安全責任1.人力資源部負責培訓室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。2.使用培訓室的部門和人員應遵守安全規(guī)定，承擔相應的安全責任。（二）安全檢查1.定期對培訓室進行安全檢查，包括消防設施、電器設備、門窗等，確保安全無隱患。2.安全檢查由人力資源部組織，每[X]周進行一次，檢查結果記錄在案。（三）應急處理1.制定培訓室應急預案，明確火災、地震等突發(fā)事件的應急處理流程。2.定期組織培訓室使用人員進行應急演練，提高應急處理能力。五、培訓室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.保持培訓室地面、桌面、墻面等清潔衛(wèi)生，無灰塵、無污漬。2.及時清理培訓室內的垃圾，保持垃圾桶清潔。（二）衛(wèi)生打掃1.每次培訓結束后，使用部門應安排人員對培訓室進行衛(wèi)生打掃，確保下次使用時培訓室干凈整潔。2.人力資源部定期對培訓室衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生不達標的部門進行通報批評。六、培訓室費用管理（一）費用預算人力資源部根據(jù)培訓室的使用情況和設備維護需求，編制培訓室費用預算，報公司領導審批。（二）費用支出1.培訓室費用支出包括設備購置、維護保養(yǎng)、水電費、清潔費等。2.費用支出應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)報銷。（三）費用核算人力資源部定期對培訓室費用進行核算，分析費用使用情況，為費用控制提供依據(jù)。七、培訓室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用培訓室。2.未按照使用要求使用培訓室，如損壞設備設施、破壞環(huán)境衛(wèi)生等。3.違反培訓室安全規(guī)定，如在室內吸煙、違規(guī)使用電器等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，人力資源部將給予口頭警告，并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，人力資源部將視情況給予書面警告、罰款、取消培訓室使用資格等處理措施，并在公司內部進行通報。八、附