黨史館設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨史館設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效能，更好地服務(wù)于黨史展示和研究工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨史館內(nèi)所有設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備管理工作由專門的部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.科學(xué)使用原則：倡導(dǎo)科學(xué)、合理、規(guī)范地使用設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率和壽命。3.定期維護(hù)原則：建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。二、設(shè)備采購管理（一）需求申請1.使用部門根據(jù)黨史館業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求的合理性和必要性。（二）采購審批1.《設(shè)備采購申請表》提交至設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)是否符合黨史館整體設(shè)備配置規(guī)劃。2.審核通過后，申請表依次提交至財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、館長進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門主要審核采購預(yù)算是否合理，分管領(lǐng)導(dǎo)從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行把關(guān)，館長進(jìn)行最終審批決策。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和黨史館實(shí)際情況選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公正、公平、公開。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、技術(shù)人員等按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機(jī)附件等。3.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種方式進(jìn)行，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作技能，能夠正確、熟練地使用設(shè)備。（二）使用登記1.設(shè)備使用實(shí)行登記制度。使用部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備使用登記工作，每次使用設(shè)備時，填寫《設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備使用情況。（三）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止步驟，操作注意事項(xiàng)，日常維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容。2.操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。如因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故，操作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）使用安全1.加強(qiáng)設(shè)備使用過程中的安全管理，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護(hù)用品。2.設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。對存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時停止使用，并采取相應(yīng)的安全措施進(jìn)行處理。3.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時整改，確保設(shè)備使用安全。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型、使用頻率、使用年限等因素，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，確保設(shè)備得到全面、系統(tǒng)的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.操作人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在異常情況時，操作人員應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排查和處理。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔。一般每月或每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位等。2.一級保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。一般每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。2.二級保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，并由設(shè)備管理部門對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。（五）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，安排維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)及時反饋維修進(jìn)度和結(jié)果，如因特殊原因無法及時修復(fù)，應(yīng)向使用部門說明情況。3.維修完成后，由使用部門對設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)故障排除后，在《設(shè)備維修申請表》上簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門對維修情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)，不斷提高維修質(zhì)量和效率。五、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)時間一般選擇在年末或年初，確保全面、準(zhǔn)確地掌握設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成盤點(diǎn)小組，對黨史館內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、編號等信息，檢查設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況等是否良好，并做好記錄。3.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)詳細(xì)記錄原因，并及時查明情況，進(jìn)行相應(yīng)的處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)工作結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)及時編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。2.《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門和人員。3.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告中提出的問題和建議，相關(guān)部門應(yīng)及時進(jìn)行整改和完善，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范、有序。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，確已失去使用價值時，由使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。2.設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)鑒定通過后，依次提交至財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、館長進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部門主要審核設(shè)備報(bào)廢對財(cái)務(wù)狀況的影響，分管領(lǐng)導(dǎo)從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行把關(guān)，館長進(jìn)行最終審批決策。2.審批通過后，方可對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆除、變賣、捐贈等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式，確保資產(chǎn)的合理處置。2.在報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息，并及時更新設(shè)備臺賬。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請表及相關(guān)審批文件等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，能夠全面反映設(shè)備從采購到報(bào)廢的全過程管理情況。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門在設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。按照檔案內(nèi)容要求，及時收集、整理相關(guān)資料，并進(jìn)行歸檔保存。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，