信息終端管理制度總則1.目的為規(guī)范公司信息終端的使用與管理，確保信息安全、提高工作效率、保障公司業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司信息終端的外部人員。3.定義本制度所稱信息終端包括但不限于計算機、筆記本電腦、平板電腦、智能手機、打印機、復印機、傳真機等各類電子設備及相關(guān)軟件系統(tǒng)。信息終端采購與配置1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《信息終端采購申請表》，詳細說明采購原因、設備規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。2.采購審批行政部門對采購申請進行匯總整理，提交公司領(lǐng)導審批。審批通過后，由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。3.配置標準根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求，合理配置信息終端設備。一般辦公人員配備臺式計算機或筆記本電腦，特殊崗位如銷售人員可配備平板電腦或智能手機。設備配置應符合公司業(yè)務要求和安全標準。4.資產(chǎn)登記信息終端設備采購到貨后，行政部門負責進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄設備型號、配置、購買日期、使用部門、使用人等信息。信息終端使用規(guī)范1.開機與關(guān)機按照正確的操作流程開機和關(guān)機，避免突然斷電或強制關(guān)機對設備造成損壞。長時間不使用設備時，應及時關(guān)機。2.日常維護保持信息終端設備的清潔，定期擦拭屏幕、鍵盤、機身等部位。注意設備的散熱，避免在高溫、潮濕或灰塵較多的環(huán)境下使用。定期對設備進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設備安全運行。3.軟件安裝與使用未經(jīng)許可，不得私自安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放器等。如需安裝工作所需軟件，應向行政部門提出申請，經(jīng)審批后由專人負責安裝。使用正版軟件，杜絕盜版軟件的使用，以確保軟件的合法性和安全性。4.數(shù)據(jù)備份定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤）或云存儲等方式進行備份。數(shù)據(jù)備份應按照規(guī)定的時間間隔進行，確保數(shù)據(jù)的及時性和完整性。5.網(wǎng)絡使用遵守公司網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載非法文件等。注意網(wǎng)絡安全，設置強密碼，并定期更換密碼。避免在公共網(wǎng)絡環(huán)境下進行敏感信息的傳輸。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡異常或遭受網(wǎng)絡攻擊，應及時向行政部門報告。信息終端安全管理1.用戶賬號與密碼管理每位員工應妥善保管自己的信息終端賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。密碼應具備一定的強度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。2.訪問控制根據(jù)員工的工作職責和權(quán)限，設置相應的信息終端訪問權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，不得訪問敏感信息和系統(tǒng)。對涉及公司機密的信息終端，應采取加密、訪問限制等安全措施，防止信息泄露。3.數(shù)據(jù)安全嚴格遵守公司數(shù)據(jù)安全規(guī)定，不得擅自復制、傳播、刪除公司重要數(shù)據(jù)。對存儲在信息終端上的敏感數(shù)據(jù)，應進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。如因工作需要共享數(shù)據(jù)，應按照公司規(guī)定的流程進行審批和操作，確保數(shù)據(jù)共享的安全性和合法性。4.安全審計行政部門定期對信息終端的使用情況進行安全審計，檢查設備的安全性、合規(guī)性以及用戶的操作行為。對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進行整改，并記錄相關(guān)情況。對違反安全規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。信息終端維修與報廢1.維修申請信息終端設備出現(xiàn)故障時，使用人應及時填寫《信息終端維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間等信息，提交至行政部門。2.維修流程行政部門對維修申請進行審核后，聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等。3.報廢處理信息終端設備達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，使用部門應填寫《信息終端報廢申請表》，說明報廢原因、設備資產(chǎn)編號等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部門。4.報廢審批行政部門對報廢申請進行核實和評估，提交公司領(lǐng)導審批。審批通過后，按照公司資產(chǎn)處置流程進行報廢處理。報廢設備應妥善保管，由行政部門統(tǒng)一安排銷毀或變賣等處置方式。信息終端使用人員培訓1.培訓計劃行政部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工實際需求，制定信息終端使用人員培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等。2.培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容包括信息終端設備的操作使用、軟件應用、網(wǎng)絡安全知識、數(shù)據(jù)備份與恢復等方面的內(nèi)容，以提高員工的信息終端使用技能和安全意識。3.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、在線培訓、現(xiàn)場指導等多種形式，確保培訓效果。4.培訓考核對參加培訓的員工進行考核，考核結(jié)果作為員工績效評估和崗位晉升的參考依據(jù)之一。違規(guī)處理1.若員工違反本信息終端管理制度，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、降職、辭退等。2.因員工違規(guī)操作導致公司信息終端設備損壞、數(shù)據(jù)丟失或信息泄露等，員工應承擔相應的賠償責任。情