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公證宣傳活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“公證相伴,守護(hù)權(quán)益——讓公證服務(wù)走進(jìn)千家萬(wàn)戶”二、活動(dòng)目的通過(guò)開(kāi)展全面、系統(tǒng)、深入的公證宣傳活動(dòng),提高社會(huì)公眾對(duì)公證制度的認(rèn)知度和了解程度,增強(qiáng)公證服務(wù)的社會(huì)影響力,引導(dǎo)廣大群眾在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、民事交往中自覺(jué)運(yùn)用公證手段維護(hù)自身合法權(quán)益,促進(jìn)公證行業(yè)的健康發(fā)展,為構(gòu)建和諧社會(huì)提供有力的法律服務(wù)保障。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動(dòng)地點(diǎn)1.線下活動(dòng)地點(diǎn)社區(qū)活動(dòng):選取本地區(qū)具有代表性的多個(gè)社區(qū),如[社區(qū)名稱1]、[社區(qū)名稱2]等,設(shè)立宣傳咨詢點(diǎn)。廣場(chǎng)宣傳:在人流量較大的城市廣場(chǎng),如[廣場(chǎng)名稱],舉辦集中宣傳活動(dòng)。企業(yè)宣傳:深入本地重點(diǎn)企業(yè),如[企業(yè)名稱1]、[企業(yè)名稱2]等,開(kāi)展針對(duì)性的公證宣傳講座。2.線上活動(dòng)平臺(tái)官方網(wǎng)站:在本公證處官方網(wǎng)站開(kāi)辟活動(dòng)專欄,發(fā)布活動(dòng)信息、公證知識(shí)等內(nèi)容。社交媒體平臺(tái):利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體賬號(hào),進(jìn)行活動(dòng)推廣和互動(dòng)。在線直播平臺(tái):選擇合適的直播平臺(tái),如[直播平臺(tái)名稱],開(kāi)展線上直播講座和答疑活動(dòng)。五、活動(dòng)對(duì)象1.廣大社區(qū)居民,重點(diǎn)關(guān)注老年人、青少年等群體,提高他們對(duì)公證在財(cái)產(chǎn)繼承、遺囑訂立、未成年人權(quán)益保護(hù)等方面作用的認(rèn)識(shí)。2.各類企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工,幫助他們了解公證在合同簽訂、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、招投標(biāo)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的應(yīng)用。3.社會(huì)公眾,包括但不限于個(gè)體工商戶、自由職業(yè)者等,增強(qiáng)他們對(duì)公證服務(wù)的知曉度和信任度。六、活動(dòng)內(nèi)容及形式線下活動(dòng)1.社區(qū)宣傳咨詢?cè)谏鐓^(qū)設(shè)立宣傳咨詢點(diǎn),懸掛活動(dòng)橫幅,擺放宣傳展板,展示公證業(yè)務(wù)范圍、辦理流程、典型案例等內(nèi)容。安排公證員和工作人員現(xiàn)場(chǎng)解答居民關(guān)于公證的疑問(wèn),提供免費(fèi)的法律咨詢服務(wù)。向居民發(fā)放公證宣傳資料,如宣傳手冊(cè)、折頁(yè)、海報(bào)等,內(nèi)容涵蓋常見(jiàn)公證事項(xiàng)介紹、辦理公證所需材料、公證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。設(shè)立互動(dòng)環(huán)節(jié),通過(guò)抽獎(jiǎng)、問(wèn)答等方式,吸引居民參與活動(dòng),贈(zèng)送小禮品,如公證便民服務(wù)袋、法律書(shū)籍等,提高居民的參與度和積極性。2.廣場(chǎng)集中宣傳搭建活動(dòng)舞臺(tái),舉辦公證宣傳文藝演出,通過(guò)歌曲、舞蹈、小品、快板等形式,融入公證知識(shí)元素,以群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式宣傳公證制度。在廣場(chǎng)周邊設(shè)置多個(gè)宣傳區(qū)域,分別展示公證業(yè)務(wù)介紹、公證服務(wù)成果展、公證設(shè)備演示等內(nèi)容。邀請(qǐng)公證員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公證業(yè)務(wù)演示,如遺囑公證的辦理流程、證據(jù)保全公證的操作方法等,讓群眾直觀了解公證的辦理過(guò)程。開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)公證咨詢活動(dòng),為群眾提供面對(duì)面的公證咨詢服務(wù),解答他們?cè)谌粘I钪杏龅降墓C問(wèn)題。設(shè)置公證服務(wù)體驗(yàn)區(qū),安排工作人員指導(dǎo)群眾進(jìn)行公證申請(qǐng)表格的填寫(xiě)、資料的準(zhǔn)備等,讓群眾親身體驗(yàn)公證服務(wù)的便捷性。3.企業(yè)公證宣傳講座深入企業(yè)內(nèi)部,舉辦專題公證宣傳講座,針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中常見(jiàn)的法律問(wèn)題,如合同風(fēng)險(xiǎn)防范、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)人事糾紛等,講解公證在其中的作用和應(yīng)用方法。邀請(qǐng)企業(yè)法務(wù)人員、管理人員和員工參加講座,通過(guò)案例分析、現(xiàn)場(chǎng)答疑等方式,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)公證服務(wù)的認(rèn)同感和需求度。在講座現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放企業(yè)公證服務(wù)指南,介紹公證機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供的各類公證服務(wù)產(chǎn)品,如合同公證、公司章程公證、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓公證等,并提供個(gè)性化的公證服務(wù)方案。與企業(yè)建立長(zhǎng)期的溝通聯(lián)系機(jī)制,定期回訪企業(yè),了解企業(yè)的公證服務(wù)需求變化,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)、高效的公證服務(wù)。線上活動(dòng)1.官方網(wǎng)站活動(dòng)專欄在官方網(wǎng)站首頁(yè)顯著位置開(kāi)辟活動(dòng)專欄,設(shè)置活動(dòng)公告、活動(dòng)動(dòng)態(tài)、公證知識(shí)、案例展示、在線咨詢等板塊。發(fā)布活動(dòng)方案、活動(dòng)通知、宣傳海報(bào)等活動(dòng)相關(guān)信息,及時(shí)更新活動(dòng)進(jìn)展情況,讓公眾全面了解活動(dòng)內(nèi)容和安排。整理和發(fā)布各類公證知識(shí)文章,包括公證法律法規(guī)解讀、常見(jiàn)公證事項(xiàng)辦理指南、公證業(yè)務(wù)問(wèn)答等,為公眾提供專業(yè)、權(quán)威的公證知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)。展示公證服務(wù)的典型案例,通過(guò)案例分析,讓公眾直觀感受公證在維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益、預(yù)防糾紛方面的重要作用。設(shè)立在線咨詢窗口,安排專人負(fù)責(zé)回復(fù)公眾的公證咨詢問(wèn)題,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的解答服務(wù)。2.社交媒體平臺(tái)推廣利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái),發(fā)布活動(dòng)信息、公證知識(shí)短文、宣傳視頻等內(nèi)容,吸引公眾關(guān)注和參與。制作生動(dòng)有趣的短視頻,如公證業(yè)務(wù)介紹動(dòng)畫(huà)、公證員工作日常等,通過(guò)抖音平臺(tái)進(jìn)行傳播,提高活動(dòng)的影響力和覆蓋面。在微信公眾號(hào)上開(kāi)展互動(dòng)活動(dòng),如線上答題贏獎(jiǎng)品、公證知識(shí)競(jìng)賽等,鼓勵(lì)公眾積極參與,增強(qiáng)公眾對(duì)公證知識(shí)的了解和記憶。利用微博平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)話題,引導(dǎo)公眾參與討論,擴(kuò)大活動(dòng)的社會(huì)關(guān)注度。及時(shí)回復(fù)公眾的評(píng)論和私信,與公眾建立良好的互動(dòng)關(guān)系。3.在線直播講座選擇合適的在線直播平臺(tái),如[直播平臺(tái)名稱],舉辦線上公證宣傳講座。邀請(qǐng)資深公證員擔(dān)任主講嘉賓,圍繞公眾關(guān)心的熱點(diǎn)公證問(wèn)題,如房產(chǎn)繼承公證、民間借貸公證、出國(guó)公證等,進(jìn)行深入講解。在直播過(guò)程中,設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),通過(guò)彈幕留言、在線提問(wèn)等方式,解答公眾的疑問(wèn),與公眾進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)交流。直播結(jié)束后,將講座視頻進(jìn)行錄制和整理,發(fā)布在官方網(wǎng)站活動(dòng)專欄和社交媒體平臺(tái)上,方便公眾隨時(shí)回看和學(xué)習(xí)。同時(shí),收集公眾對(duì)講座的反饋意見(jiàn),為今后的直播活動(dòng)提供改進(jìn)參考。七、活動(dòng)組織與分工1.成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組由公證處主任擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體策劃、決策和協(xié)調(diào)工作。副主任擔(dān)任副組長(zhǎng),協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查等工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)本部門(mén)在活動(dòng)中的具體工作任務(wù)落實(shí)和人員調(diào)配。2.明確各部門(mén)職責(zé)宣傳推廣部負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案,設(shè)計(jì)制作宣傳資料,如宣傳手冊(cè)、海報(bào)、折頁(yè)等。利用各種媒體渠道,包括線上線下媒體,進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣,發(fā)布活動(dòng)信息和公證知識(shí)。組織開(kāi)展線上互動(dòng)活動(dòng),如微信公眾號(hào)答題、微博話題討論等,提高活動(dòng)的參與度和關(guān)注度。業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé)與社區(qū)、企業(yè)等活動(dòng)合作單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確定活動(dòng)場(chǎng)地、時(shí)間和內(nèi)容安排。組織公證員和工作人員深入社區(qū)、企業(yè)開(kāi)展宣傳咨詢活動(dòng)和講座,為群眾和企業(yè)提供面對(duì)面的公證服務(wù)。收集整理活動(dòng)中群眾和企業(yè)的公證需求信息,為后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù)。綜合保障部負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備,如宣傳展板、橫幅、桌椅、禮品等。保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,如音響設(shè)備、直播設(shè)備等。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的后勤保障工作,如餐飲、交通、安全保衛(wèi)等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。信息管理部負(fù)責(zé)官方網(wǎng)站活動(dòng)專欄的建設(shè)和維護(hù),及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息、公證知識(shí)、案例展示等內(nèi)容。對(duì)線上咨詢問(wèn)題進(jìn)行回復(fù)和管理,收集公眾對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn),為活動(dòng)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)在線直播講座的技術(shù)支持和錄制整理工作,確保直播活動(dòng)的順利進(jìn)行和視頻資料的有效保存。八、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳資料制作費(fèi)用:[X]元,包括宣傳手冊(cè)、海報(bào)、折頁(yè)、公證便民服務(wù)袋等的設(shè)計(jì)制作費(fèi)用。2.活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元,用于社區(qū)宣傳咨詢點(diǎn)、廣場(chǎng)集中宣傳活動(dòng)場(chǎng)地、企業(yè)講座場(chǎng)地等的租賃。3.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元,包括線上線下媒體廣告投放、活動(dòng)宣傳海報(bào)張貼等費(fèi)用。4.演出及設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元,用于廣場(chǎng)集中宣傳活動(dòng)的文藝演出、音響設(shè)備、舞臺(tái)搭建等租賃費(fèi)用。5.禮品費(fèi)用:[X]元,用于購(gòu)買(mǎi)公證便民服務(wù)袋、法律書(shū)籍、小禮品等,作為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品。6.餐飲及交通費(fèi)用:[X]元,用于活動(dòng)期間工作人員的餐飲和交通補(bǔ)貼。7.其他費(fèi)用:[X]元,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用。總預(yù)算:[X]元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)宣傳覆蓋面:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)宣傳資料的發(fā)放數(shù)量、線上活動(dòng)的參與人數(shù)、媒體報(bào)道的次數(shù)等,評(píng)估活動(dòng)的宣傳廣度。公眾認(rèn)知度:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,了解公眾對(duì)公證制度、公證業(yè)務(wù)的知曉程度和理解水平,評(píng)估活動(dòng)對(duì)公眾認(rèn)知的提升效果。業(yè)務(wù)咨詢量:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間公證機(jī)構(gòu)接到的業(yè)務(wù)咨詢電話數(shù)量、在線咨詢平臺(tái)的留言數(shù)量等,評(píng)估活動(dòng)對(duì)公證業(yè)務(wù)拓展的促進(jìn)作用。社會(huì)反饋:收集活動(dòng)期間公眾、社區(qū)、企業(yè)等對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)和建議,了解活動(dòng)的社會(huì)滿意度和影響力。2.評(píng)估方法在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,隨機(jī)抽取一定數(shù)量的活動(dòng)參與人員和社會(huì)公眾作為調(diào)查對(duì)象,了解他們對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、形式、效果等方面的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)。對(duì)活動(dòng)期間公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)咨詢量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)比活動(dòng)前后業(yè)務(wù)咨詢量的變化情況,評(píng)估活動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)拓展的實(shí)際效果。收集整理媒體報(bào)道、社交媒體平臺(tái)的互動(dòng)信息等,分析活動(dòng)的社會(huì)關(guān)注度和傳播效果。組織召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,邀請(qǐng)活動(dòng)參與部門(mén)和人員進(jìn)行總
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