信息通報管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內部信息溝通與交流，確保信息傳遞的及時、準確、順暢，提高工作效率，避免信息不暢導致的工作失誤和決策偏差，特制定本信息通報管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門、各分支機構及子公司。（三）基本原則1.及時準確原則：信息通報應遵循及時、準確的原則，確保信息在第一時間傳遞給相關人員，且內容真實可靠。2.分級負責原則：按照公司組織架構和職責分工，實行分級負責的信息通報機制，各級負責人對本部門或本單位的信息通報工作負責。3.保密原則：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等，應嚴格按照公司保密制度進行管理，確保信息安全。二、信息通報的內容與方式（一）信息通報的內容1.公司決策信息：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營目標、重大決策事項等，及時傳達給員工，使員工了解公司發(fā)展方向和工作重點。2.工作動態(tài)信息：各部門、各項目的工作進展情況、取得的成績、遇到的問題及解決方案等，便于公司內部相互了解和學習。3.政策法規(guī)信息：國家及行業(yè)相關政策法規(guī)的變化，對公司業(yè)務的影響及應對措施等，幫助員工把握政策導向，合規(guī)開展工作。4.員工關心的信息：如薪酬福利調整、培訓機會、職業(yè)發(fā)展通道等，增強員工對公司的認同感和歸屬感。（二）信息通報的方式1.公司內部網站：設立信息通報專欄，發(fā)布各類重要信息，員工可隨時查閱。2.電子郵件：對于重要且時效性較強的信息，通過電子郵件發(fā)送給相關人員，并要求及時回復確認。3.會議傳達：定期召開公司例會、部門會議等，傳達公司決策、工作安排等信息，確保信息傳達到位。4.公告欄：在公司辦公區(qū)域設置公告欄，張貼重要通知、通報等信息，方便員工及時了解。5.即時通訊工具：利用公司內部即時通訊工具，如企業(yè)微信、釘釘?shù)?，進行簡短信息的快速傳遞和溝通。三、信息通報的流程與要求（一）信息收集1.各部門指定專人負責本部門信息的收集工作，確保信息來源的準確性和完整性。2.信息收集人員應及時關注本部門工作動態(tài)、行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)變化等，主動收集相關信息。3.對于涉及多個部門的信息，由牽頭部門負責協(xié)調相關部門共同收集，并進行匯總整理。（二）信息審核1.收集到的信息需經部門負責人審核，確保信息內容真實、準確、客觀，符合公司信息通報的要求。2.對于重要信息或涉及公司敏感信息的，需經分管領導審核后，方可進行通報。（三）信息發(fā)布1.根據(jù)信息的性質和受眾范圍，選擇合適的信息通報方式進行發(fā)布。2.在公司內部網站發(fā)布信息時，應按照規(guī)定的格式和流程進行操作，確保信息排版規(guī)范、易于閱讀。3.通過電子郵件發(fā)布信息時，應注意郵件主題的準確性和簡潔性，正文內容應清晰明了，并注明信息來源和發(fā)布時間。4.在會議上通報信息時，應提前準備好相關資料，確保通報內容準確、有條理，便于參會人員理解和記錄。5.在公告欄張貼信息時，應確保信息張貼位置顯眼，易于員工查看。（四）信息反饋與跟蹤1.信息發(fā)布后，應及時收集員工的反饋意見，了解員工對信息的理解和接受程度，以及是否有疑問或建議。2.對于員工的反饋意見，相關部門應認真對待，及時進行回復和處理，并將處理結果反饋給員工。3.對重要信息的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保信息通報的內容得到有效落實，避免出現(xiàn)信息與實際工作脫節(jié)的情況。四、信息通報的分類及具體規(guī)定（一）日常工作信息通報1.部門工作周報：各部門每周五下班前，將本部門一周工作進展情況、下周工作計劃等以周報的形式報送至公司辦公室。辦公室匯總后，于周一上午在公司內部網站發(fā)布，供全體員工查閱。2.項目進展月報：對于公司重點項目，項目負責人每月底將項目進展情況、遇到的問題及解決方案、下月工作計劃等以月報的形式報送至公司項目管理部門。項目管理部門審核后，在公司內部網站發(fā)布，并抄送相關領導和部門。（二）重要決策信息通報1.公司做出重大決策后，由決策層指定專人負責起草決策信息通報文件，內容包括決策背景、決策依據(jù)、決策內容及對公司發(fā)展的影響等。2.通報文件經公司領導審核簽發(fā)后，通過公司內部網站、電子郵件、會議傳達等多種方式，及時傳達給全體員工，并組織相關培訓或解讀活動，確保員工理解決策意圖，積極配合執(zhí)行。（三）突發(fā)事件信息通報1.公司發(fā)生突發(fā)事件（如安全事故、重大業(yè)務風險等）后，相關責任部門應立即向公司應急管理部門報告，并在第一時間采取應急措施。2.應急管理部門負責收集、整理突發(fā)事件的相關信息，形成突發(fā)事件信息通報，經公司領導審核后，按照規(guī)定的渠道和方式及時向公司內部及外部相關方通報，通報內容應包括事件發(fā)生的時間、地點、經過、原因、影響及已采取的措施等。3.在突發(fā)事件處理過程中，應持續(xù)跟蹤事件進展情況，及時更新信息通報內容，確保信息的及時性和準確性。（四）員工關懷信息通報1.人力資源部門負責收集、整理公司關于員工關懷方面的信息，如薪酬福利調整、培訓計劃、職業(yè)發(fā)展機會等。2.對于涉及員工切身利益的重要信息，通過公司內部網站、電子郵件、公告欄等方式及時向員工通報，并組織相關溝通會或說明會，解答員工疑問，確保員工充分了解公司政策。五、信息通報的責任追究（一）對信息通報工作不力的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處理。（二）對于故意隱瞞、虛報、遲報信息，導致信息傳遞不暢或造成嚴重后果的，公司將按照相關規(guī)定追究當事人的責任，情節(jié)嚴重的將給予紀律處分，直至解除勞動合同。（三）因信息通報工作失誤，給公司造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。六、信息通報的保密管理（一）涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等的信息通報，應嚴格按照公司保密制度進行操作，確保信息不泄露。（二）信息通報人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務