作業(yè)工具管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司作業(yè)工具的管理，確保作業(yè)工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有作業(yè)工具的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測工具、維修工具等。3.職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)作業(yè)工具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作。使用部門：負(fù)責(zé)作業(yè)工具的日常使用、保管、維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具的正常使用。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)作業(yè)工具的預(yù)算編制、費(fèi)用核算和報(bào)銷等工作。審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對作業(yè)工具的采購、使用、報(bào)廢等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。二、作業(yè)工具的采購1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《作業(yè)工具需求申請表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對需求申請進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性，對于符合要求的申請，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。2.預(yù)算審核財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的預(yù)算安排和實(shí)際情況，對作業(yè)工具的采購預(yù)算進(jìn)行審核。對于預(yù)算范圍內(nèi)的申請，予以批準(zhǔn)；對于超出預(yù)算的申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可執(zhí)行。3.采購實(shí)施資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的需求申請和預(yù)算，按照公司的采購流程進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的工具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收入庫作業(yè)工具到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購合同一致。對于驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫手續(xù)，填寫《作業(yè)工具入庫單》，并將工具存放在指定的倉庫或地點(diǎn)。對于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、作業(yè)工具的發(fā)放1.領(lǐng)用申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《作業(yè)工具領(lǐng)用申請表》，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.審批發(fā)放資產(chǎn)管理部門對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，核實(shí)使用部門的需求情況和工具庫存情況。對于符合要求的申請，予以批準(zhǔn)，并發(fā)放作業(yè)工具。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫《作業(yè)工具發(fā)放登記表》，記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.特殊情況處理對于急需使用但庫存沒有的作業(yè)工具，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以先借用其他部門的工具，但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。對于個(gè)人專用的作業(yè)工具，原則上由個(gè)人負(fù)責(zé)保管和使用。如因工作需要，其他人員需借用時(shí)，應(yīng)經(jīng)工具所有者同意，并辦理借用手續(xù)。四、作業(yè)工具的使用與保管1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照作業(yè)工具的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用工具，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告資產(chǎn)管理部門。嚴(yán)禁將作業(yè)工具用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或變賣作業(yè)工具。2.保管責(zé)任使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)作業(yè)工具的保管，確保工具的安全和完好。保管人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對于長期不使用的工具，應(yīng)進(jìn)行清理和保養(yǎng)，并妥善存放。作業(yè)工具應(yīng)存放在指定的倉庫或地點(diǎn)，不得隨意堆放。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。3.遺失賠償如因保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致作業(yè)工具遺失或損壞，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。賠償金額按照工具的購置價(jià)格和折舊情況進(jìn)行計(jì)算。對于因故意或重大過失導(dǎo)致工具遺失或損壞的，應(yīng)加重賠償責(zé)任。五、作業(yè)工具的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定作業(yè)工具的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。使用部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，對工具進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具的性能和精度。2.故障維修在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)作業(yè)工具出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。維修人員應(yīng)填寫《作業(yè)工具維修記錄》，記錄故障原因、維修情況、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息。對于維修費(fèi)用較高的工具，應(yīng)進(jìn)行維修成本分析，提出改進(jìn)措施。3.保養(yǎng)記錄使用部門應(yīng)建立作業(yè)工具的保養(yǎng)記錄檔案，記錄工具的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、作業(yè)工具的調(diào)配1.調(diào)配申請因工作需要，使用部門之間可以進(jìn)行作業(yè)工具的調(diào)配。使用部門應(yīng)填寫《作業(yè)工具調(diào)配申請表》，注明調(diào)配工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配原因等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.審批調(diào)配資產(chǎn)管理部門對調(diào)配申請進(jìn)行審核，核實(shí)調(diào)配的合理性和必要性。對于符合要求的申請，予以批準(zhǔn)，并辦理調(diào)配手續(xù)。調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫《作業(yè)工具調(diào)配登記表》，記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配日期等信息。3.調(diào)配后的管理作業(yè)工具調(diào)配后，調(diào)出部門應(yīng)及時(shí)將工具的相關(guān)資料和使用情況告知調(diào)入部門。調(diào)入部門應(yīng)按照本制度的要求，對調(diào)配的工具進(jìn)行使用、保管和維護(hù)。七、作業(yè)工具的報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定作業(yè)工具出現(xiàn)下列情況之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再使用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致工具嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的情況。使用部門應(yīng)填寫《作業(yè)工具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明工具的報(bào)廢原因、使用情況、報(bào)廢日期等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因和情況。對于符合報(bào)廢條件的工具，出具《作業(yè)工具報(bào)廢鑒定報(bào)告》。2.報(bào)廢審批資產(chǎn)管理部門將《作業(yè)工具報(bào)廢鑒定報(bào)告》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理對于批準(zhǔn)報(bào)廢的作業(yè)工具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?？梢赃x擇報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)填寫《作業(yè)工具報(bào)廢處理登記表》，記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式、處理收入等信息。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處理情況，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對作業(yè)工具的管理情況進(jìn)行檢查，包括工具的采購、發(fā)放、使用、保管、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括工具的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況、維護(hù)記錄、保管情況等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)部門可以根據(jù)工作需要，對作業(yè)工具的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括工具的實(shí)際使用情況、管理制度的執(zhí)行