傳媒教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范傳媒教室的使用與管理，提高教室資源的利用效率，保障教學(xué)、實(shí)踐及相關(guān)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有傳媒教室，包括但不限于攝影棚、錄音室、剪輯室、多媒體教室等，以及在教室內(nèi)開(kāi)展的各類教學(xué)、培訓(xùn)、項(xiàng)目制作等活動(dòng)。3.管理原則遵循科學(xué)規(guī)劃、合理安排、高效利用、安全保障的原則，確保傳媒教室資源的公平、公正使用，為公司的傳媒業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。二、教室使用管理1.使用申請(qǐng)各部門(mén)或個(gè)人如需使用傳媒教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《傳媒教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容及設(shè)備需求等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至傳媒教室管理部門(mén)。2.審批流程傳媒教室管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，根據(jù)教室的使用情況進(jìn)行審批。對(duì)于常規(guī)教學(xué)、培訓(xùn)活動(dòng)，一般在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批；對(duì)于緊急或特殊項(xiàng)目，將根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先處理。審批通過(guò)后，管理部門(mén)將以郵件或通知的形式告知申請(qǐng)人，并安排教室使用事宜。3.使用安排管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序和教室資源情況，合理安排教室使用。如遇多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突，將根據(jù)活動(dòng)的重要性和緊急程度進(jìn)行協(xié)調(diào)。申請(qǐng)人應(yīng)按照安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用教室，如需變更使用時(shí)間，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通知管理部門(mén)，并重新提交申請(qǐng)。三、教室使用規(guī)范1.人員管理進(jìn)入傳媒教室的人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)教室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施。使用人員應(yīng)保持良好的秩序，不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，不得吸煙、飲食及從事與教學(xué)、實(shí)踐無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入傳媒教室。2.設(shè)備使用使用人員應(yīng)熟悉教室內(nèi)設(shè)備的操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。如遇設(shè)備故障或操作問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀，整理好設(shè)備連接線和相關(guān)物品。對(duì)于貴重設(shè)備，如攝像機(jī)、錄音設(shè)備等，應(yīng)在使用后進(jìn)行檢查和登記，確保設(shè)備完好無(wú)損。3.環(huán)境衛(wèi)生使用人員應(yīng)保持傳媒教室的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。使用結(jié)束后，應(yīng)將教室內(nèi)的桌椅擺放整齊，清理地面和桌面雜物。定期對(duì)傳媒教室進(jìn)行清潔消毒，預(yù)防疾病傳播。四、設(shè)備管理1.設(shè)備登記傳媒教室管理部門(mén)應(yīng)對(duì)教室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備維護(hù)管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于易損件和耗材，應(yīng)及時(shí)儲(chǔ)備和更換。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)，管理部門(mén)應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.設(shè)備報(bào)廢對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，由管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)安全。五、安全管理1.安全責(zé)任傳媒教室管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保教室使用過(guò)程中的人員和設(shè)備安全。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，對(duì)自身安全負(fù)責(zé)。如因個(gè)人原因造成安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.安全檢查管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)傳媒教室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門(mén)窗等是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。在每次使用教室前，使用人員應(yīng)對(duì)教室進(jìn)行安全自查，確保無(wú)安全隱患后方可使用。3.應(yīng)急處理制定傳媒教室安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程。教室內(nèi)應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。如發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，制定傳媒教室使用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等因素進(jìn)行合理確定，并向公司內(nèi)部公布。對(duì)于公司內(nèi)部的教學(xué)、培訓(xùn)活動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的優(yōu)惠或免費(fèi)使用。2.費(fèi)用結(jié)算傳媒教室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教室使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，根據(jù)使用申請(qǐng)表和實(shí)際使用情況，向使用部門(mén)或個(gè)人發(fā)送費(fèi)用結(jié)算通知。使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付，逾期未支付的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違規(guī)使用傳媒教室：未經(jīng)審批擅自使用教室；未按照審批時(shí)間使用教室；在教室內(nèi)從事違規(guī)活動(dòng)；損壞教室內(nèi)設(shè)備設(shè)施；未遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定；未按時(shí)支付使用費(fèi)用等。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)使用傳媒教室的部門(mén)或個(gè)人，管理部門(mén)將給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，管理部門(mén)將視情況給予書(shū)面警告、限制使用教室、罰款等處理措施，并將處理結(jié)果通報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠