會(huì)議督辦管理制度總則目的為確保公司各項(xiàng)會(huì)議決策和工作部署得到有效執(zhí)行和落實(shí)，提高工作效率，保證公司整體運(yùn)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制定本會(huì)議督辦管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門工作會(huì)議、專項(xiàng)工作會(huì)議等。基本原則1.明確責(zé)任原則：明確各項(xiàng)會(huì)議決策和工作任務(wù)的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成期限，確保責(zé)任落實(shí)到人。2.跟蹤反饋原則：對會(huì)議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)反饋進(jìn)展信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。3.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率和質(zhì)量為目標(biāo)，注重實(shí)際效果，避免形式主義。4.協(xié)調(diào)配合原則：各部門之間要密切配合，形成合力，共同推進(jìn)會(huì)議決策和工作任務(wù)的順利完成。會(huì)議督辦管理職責(zé)督辦管理部門公司設(shè)立專門的督辦管理部門（如行政部或總經(jīng)理辦公室），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議督辦工作，制定督辦計(jì)劃，跟蹤檢查會(huì)議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)督辦工作進(jìn)展。責(zé)任部門和責(zé)任人1.責(zé)任部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決策和完成相關(guān)工作任務(wù)的部門。2.責(zé)任人：具體負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決策和工作任務(wù)的個(gè)人。責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議要求和督辦管理部門的安排，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。會(huì)議督辦工作流程會(huì)議決策事項(xiàng)梳理1.在每次會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)對會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行梳理，形成《會(huì)議決策事項(xiàng)清單》，明確決策事項(xiàng)的內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成期限等。2.《會(huì)議決策事項(xiàng)清單》經(jīng)會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給督辦管理部門。督辦計(jì)劃制定1.督辦管理部門根據(jù)《會(huì)議決策事項(xiàng)清單》，結(jié)合公司整體工作安排，制定詳細(xì)的《會(huì)議督辦計(jì)劃》。2.《會(huì)議督辦計(jì)劃》應(yīng)明確督辦事項(xiàng)的具體要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、督辦方式及責(zé)任人員等內(nèi)容。任務(wù)分解與下達(dá)1.督辦管理部門將《會(huì)議督辦計(jì)劃》中的各項(xiàng)任務(wù)分解到具體的責(zé)任部門和責(zé)任人，并下達(dá)《會(huì)議督辦任務(wù)通知書》。2.《會(huì)議督辦任務(wù)通知書》應(yīng)明確任務(wù)的具體內(nèi)容、完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核要求等，由責(zé)任部門和責(zé)任人簽字確認(rèn)。執(zhí)行跟蹤與反饋1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照《會(huì)議督辦任務(wù)通知書》的要求，認(rèn)真組織實(shí)施工作任務(wù)，并定期向督辦管理部門反饋任務(wù)執(zhí)行情況。2.督辦管理部門應(yīng)通過定期檢查、不定期抽查、召開工作匯報(bào)會(huì)等方式，對會(huì)議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向督辦管理部門報(bào)告，提出解決方案和建議。督辦管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行研究解決，必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。結(jié)果驗(yàn)收與考核1.在工作任務(wù)完成期限到達(dá)后，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向督辦管理部門提交《會(huì)議督辦任務(wù)完成情況報(bào)告》，并附相關(guān)證明材料。2.督辦管理部門會(huì)同相關(guān)部門對任務(wù)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，按照任務(wù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。3.對于完成任務(wù)質(zhì)量高、按時(shí)交付的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于未按時(shí)完成任務(wù)或完成質(zhì)量不符合要求的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)和考核。會(huì)議督辦方式定期匯報(bào)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期（每周或每月）向督辦管理部門匯報(bào)會(huì)議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)展情況，提交《工作進(jìn)展報(bào)告》?，F(xiàn)場檢查督辦管理部門可根據(jù)工作需要，對責(zé)任部門和責(zé)任人的工作現(xiàn)場進(jìn)行檢查，了解任務(wù)執(zhí)行的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。書面報(bào)告責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，定期提交書面報(bào)告，如《階段性工作總結(jié)報(bào)告》《問題分析報(bào)告》《解決方案報(bào)告》等，詳細(xì)匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及解決措施等。專題會(huì)議對于重要的會(huì)議決策和復(fù)雜的工作任務(wù)，可組織召開專題會(huì)議，由責(zé)任部門和責(zé)任人匯報(bào)工作情況，共同研究解決問題，推進(jìn)工作進(jìn)展。會(huì)議督辦信息管理信息收集督辦管理部門應(yīng)建立健全會(huì)議督辦信息收集渠道，通過定期匯報(bào)、現(xiàn)場檢查、書面報(bào)告等方式，及時(shí)收集會(huì)議決策和工作任務(wù)執(zhí)行過程中的各類信息。信息整理與分析督辦管理部門對收集到的信息進(jìn)行整理和分析，形成有價(jià)值的工作資料和數(shù)據(jù)，為準(zhǔn)確掌握工作進(jìn)展、發(fā)現(xiàn)問題及決策提供依據(jù)。信息反饋與共享1.督辦管理部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議督辦信息反饋給相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，確保信息暢通。2.對于涉及多個(gè)部門的工作任務(wù)，督辦管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行信息共享和溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力。信息歸檔督辦管理部門應(yīng)將會(huì)議督辦過程中的各類文件、報(bào)告、記錄等資料進(jìn)行歸檔保存，建立完善的會(huì)議督辦檔案，以備查閱和參考。會(huì)議督辦考核與獎(jiǎng)懲考核指標(biāo)1.任務(wù)完成情況：考核責(zé)任部門和責(zé)任人是否按時(shí)、高質(zhì)量完成會(huì)議決策和工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量：考核工作成果是否符合任務(wù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.執(zhí)行效率：考核責(zé)任部門和責(zé)任人在任務(wù)執(zhí)行過程中的工作效率和工作進(jìn)度。4.協(xié)作配合：考核責(zé)任部門與其他部門之間的協(xié)作配合情況?？己朔绞?.自我評(píng)價(jià)：責(zé)任部門和責(zé)任人在任務(wù)完成后，首先進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫《會(huì)議督辦任務(wù)完成情況自評(píng)表》。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對責(zé)任部門和責(zé)任人的任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫《會(huì)議督辦任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)表》。3.綜合評(píng)價(jià)：督辦管理部門根據(jù)自我評(píng)價(jià)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果，結(jié)合任務(wù)執(zhí)行過程中的實(shí)際表現(xiàn)，對責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定考核得分。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對于在會(huì)議督辦工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式可根據(jù)實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行確定，以激勵(lì)員工積極主動(dòng)地完成會(huì)議決策和工作任務(wù)。懲罰措施1.對于未按時(shí)完成會(huì)議決策和工作任務(wù)、工作質(zhì)量不符合要求、執(zhí)行效率低下或協(xié)作配合不力的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.懲罰措施