企業(yè)配車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司車輛的使用與管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展及員工公務(wù)出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司配備車輛的情況。3.基本原則安全第一：確保車輛行駛安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。高效合理：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和實(shí)際需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。規(guī)范管理：對(duì)車輛的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，明確各部門及人員的職責(zé)權(quán)限。二、車輛管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的購置、調(diào)配、報(bào)廢等工作的審核與報(bào)批。定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。協(xié)調(diào)與外部車輛管理部門及相關(guān)單位的關(guān)系。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政管理部門做好車輛調(diào)配工作。督促本部門員工遵守車輛使用規(guī)定，合理使用車輛。協(xié)助行政管理部門對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。做好車輛行駛記錄和費(fèi)用報(bào)銷工作，定期向行政管理部門匯報(bào)車輛使用情況。三、車輛配置與購置1.車輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際工作情況，制定不同崗位和層級(jí)的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：根據(jù)工作需要，可配備相對(duì)高檔的商務(wù)用車，以滿足其公務(wù)出行及接待客戶的需求。中層管理人員：根據(jù)工作任務(wù)量和出行頻率，配備適合的車型，確保工作順利開展?；鶎訂T工：主要根據(jù)工作區(qū)域和業(yè)務(wù)需求，配備經(jīng)濟(jì)實(shí)用的車輛，保障日常公務(wù)出行。2.車輛購置流程各部門根據(jù)工作需要，填寫《車輛購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置車輛的原因、車型、配置要求、預(yù)計(jì)使用年限等信息。行政管理部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，提出審核意見。審核通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置的相關(guān)手續(xù)，包括選型、詢價(jià)、談判、簽訂合同等。車輛購置完成后，行政管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，并將車輛交付使用部門或駕駛員。同時(shí)，建立車輛檔案，記錄車輛的購置時(shí)間、型號(hào)、配置、使用情況等信息。四、車輛調(diào)配1.調(diào)配原則優(yōu)先保障重點(diǎn)工作：根據(jù)公司業(yè)務(wù)的輕重緩急，優(yōu)先調(diào)配車輛保障重要會(huì)議、重要客戶接待、緊急業(yè)務(wù)等工作的需要。統(tǒng)籌兼顧：綜合考慮各部門的工作需求和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛，提高車輛的整體使用效率。就近調(diào)配：在滿足工作需求的前提下，盡量安排距離用車地點(diǎn)較近的車輛出車，減少車輛空駛里程。2.調(diào)配流程用車部門提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長等信息，并提交至行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)配原則，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)在第一時(shí)間協(xié)調(diào)安排車輛。審核通過后，行政管理部門通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將派車信息告知用車部門。駕駛員根據(jù)派車通知按時(shí)出車，并在出車前檢查車輛狀況，確保車輛安全性能良好。如遇特殊情況需要變更用車時(shí)間、地點(diǎn)或事由，用車部門應(yīng)提前通知行政管理部門，經(jīng)同意后方可變更。五、車輛使用1.使用范圍公司車輛主要用于以下公務(wù)活動(dòng)：公司員工因工作需要前往外地出差、參加會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)等。公司重要客戶的接送及商務(wù)接待活動(dòng)。公司文件、資料、貨物等的運(yùn)輸。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他公務(wù)活動(dòng)。2.使用規(guī)定員工使用公司車輛必須嚴(yán)格遵守用車申請(qǐng)流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用車輛。駕駛員應(yīng)按照派車通知指定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或調(diào)整出車時(shí)間，應(yīng)提前向行政管理部門報(bào)告并征得同意。乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。嚴(yán)禁將公司車輛借給外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁利用公司車輛從事與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。六、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并提前提交至行政管理部門審核。2.維修保養(yǎng)流程車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目及預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交至行政管理部門。行政管理部門對(duì)駕駛員提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)于一般性維修保養(yǎng)項(xiàng)目，可直接安排維修；對(duì)于較大金額的維修項(xiàng)目或涉及車輛關(guān)鍵部件的維修，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和審批。經(jīng)審批同意后，行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)，確保維修質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收車輛，并在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，并做好相關(guān)記錄。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，實(shí)行預(yù)算控制。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等憑證，并按照公司報(bào)銷流程進(jìn)行審批。嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)維修保養(yǎng)費(fèi)用。七、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)行政管理部門負(fù)責(zé)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定為車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、保額等應(yīng)根據(jù)車輛的價(jià)值、使用性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素合理確定。保險(xiǎn)到期前，行政管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，避免車輛脫保。2.車輛稅費(fèi)駕駛員應(yīng)按照國家規(guī)定及時(shí)繳納車輛的各項(xiàng)稅費(fèi)，包括車船稅、購置稅、年檢費(fèi)等。車輛稅費(fèi)的繳納情況應(yīng)定期向行政管理部門報(bào)告，行政管理部門負(fù)責(zé)做好相關(guān)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。八、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和隱患排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改，確保車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。同時(shí)，積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。行政管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。九、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算車輛費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等。行政管理部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。駕駛員應(yīng)及時(shí)收集和整理車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，并按照公司報(bào)銷流程進(jìn)行審批和報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，嚴(yán)禁弄虛作假。2.費(fèi)用控制行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定車輛費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，并將其分解到各部門。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算指標(biāo)。定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估，查找費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常增長，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。十、車輛報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件車輛符合以下條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，維修后仍無法達(dá)到安全運(yùn)行要求的。因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，已無修復(fù)價(jià)值的。車輛技術(shù)性能不符合國家規(guī)定的機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件，經(jīng)檢測認(rèn)定不宜繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢流程車輛使用部門或駕駛員填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、車輛型號(hào)、購置時(shí)間、行駛里程等信息，并提交至行政管理部門。行政管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的車輛進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)