企業(yè)道閘管理制度一、總則（一）目的為加強公司道閘管理，規(guī)范車輛進出秩序，保障公司安全、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及所有進出公司的車輛。（三）職責分工1.安保部門負責道閘設備的日常操作與維護，確保道閘系統(tǒng)正常運行。嚴格執(zhí)行車輛進出管理規(guī)定，對進出車輛進行檢查、登記。負責處理道閘相關的突發(fā)事件，維護現場秩序。2.行政部門負責制定和完善道閘管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調各部門之間與道閘管理相關的工作，處理員工及來訪人員的咨詢和投訴。3.其他部門各部門應教育本部門員工遵守道閘管理制度，積極配合安保部門做好車輛進出管理工作。對于外來業(yè)務車輛，相關接待部門應提前與安保部門溝通，確保車輛順利進出。二、道閘設備管理（一）設備購置與安裝1.公司根據實際需求，購置符合安全標準的道閘設備。2.設備安裝應選擇合適的位置，確保安裝牢固、美觀，不妨礙車輛正常通行。3.安裝完成后，由專業(yè)技術人員進行調試，確保道閘系統(tǒng)各項功能正常運行。（二）設備維護與保養(yǎng)1.安保部門應安排專人負責道閘設備的日常巡檢，檢查設備運行狀況，包括道閘桿升降是否順暢、控制器是否正常、地感線圈是否靈敏等。2.每月對道閘設備進行一次全面保養(yǎng)，清潔設備表面，檢查各部件連接情況，緊固松動的螺絲，對傳動部位添加潤滑油。3.定期對道閘系統(tǒng)的軟件進行升級，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，同時確保軟件功能滿足公司管理需求。4.如發(fā)現道閘設備出現故障，安保人員應及時報告，并做好記錄。維修人員應在接到報告后[X]小時內到達現場進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。對于重大故障，應及時組織相關技術人員進行搶修，并采取臨時應急措施，保障車輛進出不受影響。（三）設備更新與報廢1.隨著公司業(yè)務發(fā)展和技術進步，當現有道閘設備無法滿足管理需求或出現嚴重老化、損壞且維修成本過高時，由行政部門提出設備更新計劃。2.設備更新計劃應包括更新原因、新設備選型、預算等內容，經公司領導審批后實施。3.對于已報廢的道閘設備，由行政部門負責組織清理，并做好資產核銷工作。三、車輛進出管理（一）內部車輛管理1.車輛登記公司員工車輛應到行政部門進行登記，提供車輛行駛證、駕駛證等相關資料，填寫《公司內部車輛登記表》。行政部門對登記信息進行審核，審核通過后為車輛辦理公司內部通行證，并發(fā)放給車主。2.憑證通行內部車輛進出公司時，應將公司內部通行證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便安保人員查驗。安保人員通過道閘系統(tǒng)核對通行證信息，確認無誤后，遠程控制道閘開啟，車輛方可通行。3.特殊情況處理如通行證遺失或損壞，車主應及時到行政部門掛失補辦。在補辦期間，車主可憑有效證件到安保部門登記，經核實身份后，安保人員手動開啟道閘放行。車輛通行證僅限車主本人使用，嚴禁轉借他人。如發(fā)現轉借行為，安保部門有權暫扣通行證，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。（二）外來車輛管理1.來訪預約外來業(yè)務車輛進入公司前，接待部門應提前與安保部門聯(lián)系，告知來訪車輛的車牌號碼、來訪時間、來訪事由等信息，并填寫《外來車輛來訪預約登記表》。安保部門根據預約信息，提前做好登記準備工作。2.臨時登記未提前預約的外來車輛到達公司門口時，安保人員應引導車輛在指定區(qū)域停車，并要求司機出示有效證件（身份證、駕駛證、行駛證等）。司機填寫《外來車輛臨時登記表》，詳細登記車輛信息、來訪人員信息、來訪事由、聯(lián)系電話等內容。安保人員通過電話與接待部門核實來訪信息，確認無誤后，按照規(guī)定收取停車費用（如有），并發(fā)放臨時停車證。3.憑證通行外來車輛應將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，安保人員核對停車證信息后，遠程控制道閘開啟，車輛方可通行。外來車輛離開公司時，安保人員收回臨時停車證，檢查車輛是否有損壞公司設施等情況，確認無誤后，遠程控制道閘放行。4.特殊情況處理對于緊急來訪車輛，接待部門可先電話通知安保部門，安保人員在做好登記后，先行放行車輛，但事后接待部門應及時補辦相關手續(xù)。如外來車輛在公司內發(fā)生故障無法正常行駛，安保人員應協(xié)助司機將車輛移至不妨礙交通的位置，并及時通知相關部門進行處理。（三）車輛通行規(guī)定1.所有進出公司的車輛應遵守交通規(guī)則，減速慢行，不得超速行駛。2.車輛應按照道閘指示方向有序進出，不得逆向行駛或強行沖閘。3.大型車輛進出公司時，應安排專人指揮，確保車輛安全通過道閘，避免發(fā)生碰撞事故。4.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛進入公司。如發(fā)現此類車輛，安保人員應立即阻止其進入，并及時報告相關部門處理。四、停車管理（一）停車場規(guī)劃1.公司應合理規(guī)劃停車場區(qū)域，設置明顯的停車標識和通道標線，確保車輛停放有序。2.根據公司車輛數量和使用情況，劃分不同類型車輛的停放區(qū)域，如員工車輛停放區(qū)、外來車輛臨時停放區(qū)等。3.在停車場內設置必要的安全設施，如消防器材、照明設備、排水設施等，確保停車場安全、整潔。（二）停車收費管理1.對于外來車輛，公司可根據實際情況收取停車費用。停車收費標準應在公司門口顯著位置公示。2.安保人員在收取停車費用時，應使用統(tǒng)一的收費票據，并向司機提供有效的收費憑證。3.停車費用應及時上繳公司財務部門，財務部門應定期對停車收費情況進行核對和統(tǒng)計，確保收費準確無誤。（三）車輛停放管理1.所有車輛應在規(guī)定的停車區(qū)域內停放，不得隨意占用消防通道、人行通道或其他非停車區(qū)域。2.車輛停放時應保持車頭朝向一致，整齊有序，不得亂停亂放。3.安保人員應加強對停車場的巡查，發(fā)現車輛有違規(guī)停放、車門未鎖、車窗未關等情況時，應及時通知車主或采取相應的安全措施。4.如因公司業(yè)務需要，對停車場進行臨時調整或占用時，行政部門應提前通知相關部門和車主，并做好解釋工作。五、安全管理（一）人員安全1.安保人員在操作道閘設備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保自身安全。2.對于進出公司的人員，安保人員應進行必要的安全檢查，防止無關人員攜帶危險物品進入公司。3.在車輛進出高峰時段，安保人員應加強現場疏導，避免發(fā)生擁堵和交通事故，保障人員和車輛安全。（二）設備安全1.加強道閘設備的安全管理，定期對設備進行檢查和維護，確保設備運行安全可靠。2.道閘設備應具備防砸車、防漏電等安全保護功能，如發(fā)現設備安全保護功能失效，應及時進行維修或更換。3.建立道閘設備安全檔案，記錄設備的維修、保養(yǎng)、故障處理等情況，以便于對設備進行跟蹤管理。（三）應急管理1.制定道閘管理應急預案，明確突發(fā)事件的應急處理流程和責任分工。2.定期組織安保人員進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生道閘設備故障、車輛沖閘、交通事故等突發(fā)事件，安保人員應立即采取應急措施，如手動開啟道閘、設置警示標識、疏散人員等，并及時報告上級領導和相關部門。相關部門應迅速組織力量進行處理，盡快恢復正常秩序。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對道閘管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括道閘設備運行狀況、車輛進出登記情況、停車管理情況等。2.安保部門應每日對道閘管理工作進行自查，及時發(fā)現和糾正存在的問題，并做好記錄。3.公司鼓勵員工對道閘管理工作中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對于經查實的違規(guī)行為，將給予舉報人適當的獎勵。（二）考核評價1.建立道閘管理工作考核評價機制，對安保部門及相關人員的道閘管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括道閘設備維護保養(yǎng)情況、車輛進出管理規(guī)范程度、停車秩序維護情況、安全事故發(fā)生率等。3.考核評價結果與安保人員的績效獎金、晉升等掛鉤，對于道閘管理工作表現優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不