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文檔簡介
人防人員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司人防人員管理,規(guī)范人防人員行為,提高人防工作效率和質(zhì)量,保障公司安全穩(wěn)定運(yùn)營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體人防人員,包括但不限于人防值班員、巡邏員、監(jiān)控員等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,人防工作應(yīng)圍繞安全目標(biāo)開展。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化人防措施,注重日常巡查和隱患排查,預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:明確人防人員職責(zé)、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施規(guī)范化管理。4.考核激勵(lì)原則:建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,激勵(lì)人防人員積極履行職責(zé),提高工作績效。二、崗位職責(zé)(一)人防值班員1.負(fù)責(zé)公司指定區(qū)域的24小時(shí)值班工作,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。2.嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,按時(shí)交接班,認(rèn)真填寫值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間的情況。3.密切關(guān)注監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警裝置等安全設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.接待來訪人員,做好登記和引導(dǎo)工作,對可疑人員進(jìn)行詢問和盤查。5.負(fù)責(zé)接聽值班電話,及時(shí)傳達(dá)和處理各類信息,重要事項(xiàng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6.協(xié)助其他部門處理突發(fā)事件,維護(hù)現(xiàn)場秩序。(二)巡邏員1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔,對公司區(qū)域進(jìn)行定時(shí)巡邏。2.檢查公司門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并記錄。3.注意觀察周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況如陌生人徘徊、可疑聲響等,及時(shí)進(jìn)行排查和處理。4.對巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)采取臨時(shí)措施,并向相關(guān)部門反饋。5.協(xié)助處理各類突發(fā)事件,配合其他安保力量維護(hù)現(xiàn)場秩序。(三)監(jiān)控員1.負(fù)責(zé)監(jiān)控室的日常值班工作,密切注視監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知相關(guān)人員。2.熟練掌握監(jiān)控設(shè)備的操作技能,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對監(jiān)控資料進(jìn)行妥善保存,按照規(guī)定的期限進(jìn)行備份和存儲,以備查閱。4.協(xié)助其他部門調(diào)閱監(jiān)控資料,提供相關(guān)視頻證據(jù)。5.及時(shí)響應(yīng)報(bào)警信息,通知巡邏人員前往現(xiàn)場核實(shí)情況。三、工作流程(一)值班流程1.接班提前10分鐘到達(dá)值班崗位,與上一班值班員進(jìn)行交接。認(rèn)真查看值班記錄、設(shè)備運(yùn)行狀況、未處理事項(xiàng)等,確認(rèn)無誤后簽字接班。2.值班期間按照值班職責(zé)要求,密切關(guān)注各區(qū)域情況,及時(shí)處理各類信息和問題。每小時(shí)對重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行一次視頻巡查,做好記錄。接到報(bào)警或異常情況報(bào)告后,立即通知相關(guān)人員前往現(xiàn)場,并做好跟蹤和協(xié)調(diào)工作。3.交班提前10分鐘整理值班記錄和相關(guān)資料,準(zhǔn)備交班。向下一班值班員詳細(xì)介紹值班期間的情況,包括未處理事項(xiàng)、設(shè)備故障等。雙方確認(rèn)無誤后簽字交班,方可離崗。(二)巡邏流程1.出發(fā)前準(zhǔn)備領(lǐng)取巡邏裝備,如對講機(jī)、手電筒等,并檢查裝備是否完好。熟悉巡邏路線和重點(diǎn)檢查部位。2.巡邏過程按照規(guī)定的路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏,保持警惕,注意觀察周邊環(huán)境。對門窗、水電設(shè)施、消防器材等進(jìn)行逐一檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告。與各崗位人員保持聯(lián)系,及時(shí)了解公司整體情況。3.巡邏結(jié)束將巡邏裝備交回保管室,整理巡邏記錄。對巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)建議。(三)監(jiān)控流程1.開機(jī)檢查每天上班后,首先開啟監(jiān)控設(shè)備,檢查設(shè)備是否正常啟動,畫面是否清晰。檢查各監(jiān)控?cái)z像頭的角度是否正確,有無遮擋。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控密切注視監(jiān)控畫面,對重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知相關(guān)人員。對監(jiān)控畫面中的可疑人員、車輛等進(jìn)行跟蹤觀察,記錄其行為和動向。3.資料保存與查詢按照規(guī)定的期限保存監(jiān)控資料,定期進(jìn)行備份。根據(jù)需要,協(xié)助其他部門調(diào)閱監(jiān)控資料,提供相關(guān)視頻證據(jù)。4.設(shè)備維護(hù)定期對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修人員。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門會同安全管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和人防人員崗位需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋安全知識、人防技能、職業(yè)道德、應(yīng)急處理等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全制度、人防業(yè)務(wù)知識、操作技能等。2.現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn):在實(shí)際工作現(xiàn)場,由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對人防人員進(jìn)行操作示范和指導(dǎo),提高其實(shí)際操作能力。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供相關(guān)的培訓(xùn)課程和資料,供人防人員自主學(xué)習(xí)。4.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,如火災(zāi)逃生演練、突發(fā)事件應(yīng)急處置演練等,提高人防人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。(三)培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的人防人員進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試、實(shí)操考核、日常表現(xiàn)評估等。2.考核結(jié)果與績效掛鉤,對考核合格的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄人防人員的培訓(xùn)情況、考核結(jié)果等,作為其職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。(四)職業(yè)發(fā)展1.為表現(xiàn)優(yōu)秀的人防人員提供晉升機(jī)會,晉升渠道包括從基層人防崗位晉升到管理崗位等。2.鼓勵(lì)人防人員參加相關(guān)職業(yè)資格認(rèn)證考試,對取得相應(yīng)資格證書的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)和職業(yè)發(fā)展支持。3.根據(jù)人防人員的個(gè)人特長和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供輪崗機(jī)會,拓寬其職業(yè)視野,提升綜合能力。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度:包括出勤情況、工作紀(jì)律、責(zé)任心等方面。2.工作能力:如業(yè)務(wù)知識掌握程度、操作技能水平、問題解決能力等。3.工作業(yè)績:根據(jù)崗位職責(zé)要求,考核其工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核其與同事之間的協(xié)作配合情況。(二)考核周期1.月度考核:每月對人防人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為當(dāng)月績效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核:每年年底對人防人員進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果作為年度評優(yōu)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)1.優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng):對在月度或年度考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的人防人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng):對在安全保衛(wèi)工作中做出突出貢獻(xiàn),如成功阻止重大安全事故、抓獲違法犯罪分子等的人防人員,給予重獎(jiǎng)。3.團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):對在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面表現(xiàn)出色,共同完成重要任務(wù)的人防團(tuán)隊(duì),給予獎(jiǎng)勵(lì)。(四)懲罰1.警告:對違反工作紀(jì)律、工作態(tài)度不認(rèn)真等情節(jié)較輕的行為,給予警告處分。2.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予一定金額的罰款。3.辭退:對嚴(yán)重違反公司制度、工作失誤造成重大損失等行為,予以辭退處理。六、工作紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定的程序辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。(二)工作紀(jì)律1.堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)禁在值班期間睡覺、玩手機(jī)、做與工作無關(guān)的事情。2.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司安全信息和工作機(jī)密。3.服從工作安排,積極配合其他部門開展工作,不得推諉扯皮。(三)廉潔紀(jì)律1.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商、客戶等的賄賂或不正當(dāng)利益。2.公正廉潔地履行職責(zé),不得偏袒任何一方,確保工作的公平公正。七、應(yīng)急處理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等方面。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。(二)應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.定期組織人防人員參加應(yīng)急培訓(xùn),使其熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容和應(yīng)急處置流程。2.按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高人防人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。(三)應(yīng)急處置
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