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文檔簡介
人物同防管理制度一、總則(一)目的為有效防范人員與物品帶來的各類風(fēng)險(xiǎn),保障公司正常運(yùn)營秩序,維護(hù)員工生命健康與公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本人物同防管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商人員以及所有進(jìn)入公司區(qū)域的物品。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提前做好各項(xiàng)防范措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。2.全面覆蓋原則涵蓋人員管理、物品管理的各個(gè)環(huán)節(jié),確保無死角、無遺漏。3.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善防控措施。二、人員管理(一)員工管理1.健康監(jiān)測(cè)每日上班前,員工需自行測(cè)量體溫,通過企業(yè)微信等指定渠道如實(shí)匯報(bào)個(gè)人健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,不得進(jìn)入公司,并及時(shí)就醫(yī)。公司將定期組織員工進(jìn)行健康體檢,建立員工健康檔案,跟蹤員工健康狀況。2.行程管理員工非必要不離本市,如需離市,需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,填寫《員工離市報(bào)備表》,詳細(xì)說明出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。員工返回后,需向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)行程及健康狀況,如有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史,需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行核酸檢測(cè)及隔離觀察。3.個(gè)人防護(hù)員工在公司內(nèi)應(yīng)全程佩戴口罩,保持社交距離,勤洗手、勤消毒。工作期間,盡量減少不必要的聚集活動(dòng),如需召開會(huì)議,優(yōu)先采用線上會(huì)議形式;如確需線下會(huì)議,參會(huì)人員需佩戴口罩,保持適當(dāng)間距。(二)外來訪客管理1.預(yù)約登記外來訪客需提前與公司對(duì)接部門或人員聯(lián)系,填寫《外來訪客預(yù)約登記表》,提供個(gè)人基本信息、來訪事由、健康狀況、行程軌跡等信息。對(duì)接部門或人員對(duì)訪客信息進(jìn)行審核,審核通過后告知訪客預(yù)約成功,并明確來訪時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。2.健康檢查訪客進(jìn)入公司前,需在公司指定入口處接受體溫檢測(cè)和健康詢問。如體溫異常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力等癥狀,不得進(jìn)入公司,并勸其及時(shí)就醫(yī)。訪客需出示健康碼、行程碼,均為綠碼且無中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史方可進(jìn)入。對(duì)于無法出示健康碼的訪客,需進(jìn)行實(shí)名登記,并測(cè)量體溫、詢問健康狀況,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。3.陪同指引訪客進(jìn)入公司后,需由對(duì)接部門或人員全程陪同,不得隨意走動(dòng)。陪同人員需提醒訪客遵守公司各項(xiàng)防控規(guī)定。訪客離開公司時(shí),陪同人員需確認(rèn)訪客已按要求完成相關(guān)事項(xiàng),并送至公司門口。(三)供應(yīng)商人員管理1.準(zhǔn)入管理采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)充分了解供應(yīng)商所在地的疫情防控情況,優(yōu)先選擇疫情防控措施落實(shí)到位的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議時(shí),應(yīng)明確雙方在疫情防控方面的責(zé)任和義務(wù),要求供應(yīng)商遵守公司的人物同防管理制度。2.健康管理供應(yīng)商人員進(jìn)入公司前,需按照外來訪客管理要求進(jìn)行預(yù)約登記、健康檢查等。采購部門應(yīng)定期收集供應(yīng)商人員的健康信息,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理,并暫停與其業(yè)務(wù)往來。3.現(xiàn)場(chǎng)管理供應(yīng)商人員在公司內(nèi)作業(yè)時(shí),需遵守公司的各項(xiàng)防控規(guī)定,佩戴口罩、保持社交距離等。采購部門應(yīng)安排專人對(duì)供應(yīng)商人員的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保其嚴(yán)格執(zhí)行防控措施。三、物品管理(一)物資采購1.采購渠道選擇優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、疫情防控措施完善的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購。2.采購人員防護(hù)采購人員在采購過程中需全程佩戴口罩,做好個(gè)人防護(hù)。盡量減少與供應(yīng)商人員的直接接觸,如需面對(duì)面溝通,保持適當(dāng)距離。3.物資消毒采購的物資到貨后,需在公司指定區(qū)域進(jìn)行消毒處理。對(duì)于外包裝有污染風(fēng)險(xiǎn)的物資,應(yīng)先對(duì)外包裝進(jìn)行消毒,再轉(zhuǎn)運(yùn)至倉庫或使用地點(diǎn)。(二)物品出入管理1.入庫管理所有進(jìn)入公司的物品,包括原材料、辦公用品、設(shè)備等,需在公司門口進(jìn)行登記和檢查。檢查內(nèi)容包括物品外包裝是否完好、是否有污染跡象等。如發(fā)現(xiàn)異常,需對(duì)物品進(jìn)行消毒處理或拒絕入庫。物品入庫后,倉庫管理人員需按照規(guī)定進(jìn)行存放,分類擺放,便于管理和取用。2.出庫管理各部門領(lǐng)用物品時(shí),需填寫《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息。倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物品,并做好發(fā)放記錄。對(duì)于有特殊要求的物品,如防疫物資等,需嚴(yán)格按照審批流程發(fā)放,確保合理使用。(三)物品清潔消毒1.公共區(qū)域物品公司公共區(qū)域的辦公設(shè)備、桌椅、門把手、電梯按鈕等物品,每天至少進(jìn)行一次清潔消毒。清潔消毒人員需佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行操作。2.生產(chǎn)區(qū)域物品生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)備、工具、原材料等物品,按照生產(chǎn)流程和防控要求進(jìn)行定期清潔消毒。對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物,需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理,防止污染環(huán)境。四、防控措施執(zhí)行與監(jiān)督(一)防控措施執(zhí)行1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門防控工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司的人物同防管理制度。2.員工應(yīng)自覺遵守制度要求,積極配合公司的防控工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.公司設(shè)立防控工作小組,定期對(duì)各部門的防控措施執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。(二)監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司整體防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查,并形成檢查記錄。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.對(duì)防控措施執(zhí)行不力的部門和個(gè)人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織開展人物同防管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控知識(shí)、人員管理要求、物品管理規(guī)定等。2.新員工入職培訓(xùn)時(shí),需將人物同防管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),確保新員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。3.根據(jù)疫情形勢(shì)和防控要求的變化,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,確保員工掌握最新的防控知識(shí)和技能。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號(hào)等渠道,廣泛宣傳人物同防管理制度和疫情防控知識(shí),提高員工的防控意識(shí)。2.在公司門口、辦公區(qū)域等顯著位置張貼防控宣傳海報(bào),提醒員工做好個(gè)人防護(hù)。3.定期發(fā)布疫情防控工作動(dòng)態(tài),讓員工及時(shí)了解公司防控工作進(jìn)展情況,增強(qiáng)員工的信心。六、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情防控應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.一旦發(fā)現(xiàn)員工或外來人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),按照規(guī)定進(jìn)行隔離、報(bào)告、送醫(yī)等處置。(二)隔離措施1.設(shè)立臨時(shí)隔離觀察區(qū)域,用于對(duì)疑似癥狀人員進(jìn)行隔離觀察。2.隔離觀察期間,安排專人負(fù)責(zé)照顧疑似癥狀人員的生活起居,提供必要的物資保障。3.對(duì)隔離觀察區(qū)域進(jìn)行定期消毒,防止交叉感染。(三)報(bào)告與送醫(yī)1.發(fā)現(xiàn)疑似癥狀人員后,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后1小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司防控工作小組。2.防控工作小組接到報(bào)告后,立即聯(lián)系當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T,并安排車輛將疑似癥狀人員送至指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷治療。(四)后續(xù)處置1.根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷結(jié)果,如確診為新冠肺炎病例,公司將積極配合疫情
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