交通通訊管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的交通和通訊行為，確保員工在工作期間的出行安全、高效，以及通訊暢通，保障公司各項工作的順利開展，同時合理控制公司交通和通訊費用支出。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。保障工作需要，合理配置資源。節(jié)約成本，提高效益。公平公正，獎懲分明。交通管理公司車輛使用1.車輛配備公司根據(jù)工作需要配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛，主要用于公司業(yè)務(wù)往來、客戶接送、重要文件傳遞等工作。2.車輛調(diào)度車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，建立車輛使用臺賬，詳細記錄車輛使用時間、事由、駕駛員等信息。各部門因工作需要使用車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行合理安排，并通知駕駛員。如遇緊急情況，可先電話向行政部門申請用車，事后及時補辦申請手續(xù)。3.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，技術(shù)熟練，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔，車況良好。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，應(yīng)及時報告行政部門并安排維修。駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛狀況，確保行車安全。行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，不得超速、酒駕、疲勞駕駛等。因駕駛員原因?qū)е碌慕煌ㄊ鹿?，由駕駛員承擔相應(yīng)責任。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報告。4.車輛費用管理車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統(tǒng)一報銷。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，每月底將票據(jù)交行政部門審核后報銷。車輛維修費用應(yīng)提前申請，經(jīng)行政部門負責人批準后，到指定的維修廠進行維修。維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。行政部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，合理控制車輛費用支出。員工通勤管理1.通勤補貼公司為員工提供一定的通勤補貼，補貼標準根據(jù)員工工作地點與公司的距離遠近分為不同檔次，具體標準由行政部門制定并報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。2.通勤方式員工可根據(jù)自身實際情況選擇合適的通勤方式，如步行、騎自行車、乘坐公共交通工具、自駕車等。鼓勵員工選擇綠色環(huán)保的通勤方式。3.特殊情況處理如因工作需要加班導致錯過正常通勤時間，員工可申請乘坐公司車輛或報銷相應(yīng)的交通費用，具體標準參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差交通管理1.出差審批員工因工作需要出差，需提前填寫《出差申請表》，注明出差時間、地點、事由等，經(jīng)部門負責人簽字后報公司領(lǐng)導批準。2.交通方式選擇出差交通方式應(yīng)根據(jù)工作需要、時間安排和費用標準合理選擇。原則上優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機、火車、長途客車等。如需乘坐飛機，應(yīng)選擇經(jīng)濟艙；如需乘坐火車，應(yīng)選擇硬座、硬臥或動車二等座。如因工作需要乘坐高鐵一等座、飛機商務(wù)艙等，需提前經(jīng)公司領(lǐng)導批準。如因特殊情況需要自駕車出差，應(yīng)提前向公司申請，經(jīng)批準后可報銷相應(yīng)的燃油費、過路費等費用，但不得報銷車輛折舊費等其他費用。3.費用報銷出差期間的交通費用按照公司規(guī)定的標準報銷，員工應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，如機票、火車票、汽車票等，在出差結(jié)束后及時到財務(wù)部門報銷。如因工作需要乘坐出租車，應(yīng)在票據(jù)上注明事由，并經(jīng)部門負責人簽字確認后報銷。通訊管理通訊工具配備1.公司統(tǒng)一配備根據(jù)工作需要，公司為部分崗位員工統(tǒng)一配備通訊工具，如手機、對講機等。員工應(yīng)妥善保管公司配備的通訊工具，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.員工自行配備員工也可根據(jù)自身工作需要自行配備通訊工具，但應(yīng)確保通訊工具能夠滿足工作要求，并保持通訊暢通。通訊費用補貼1.補貼標準公司為員工提供一定的通訊費用補貼，補貼標準根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要分為不同檔次，具體標準由行政部門制定并報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。2.補貼方式通訊費用補貼采取每月固定金額補貼的方式，隨工資一并發(fā)放。員工應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的通訊費用合理使用補貼，不得超出補貼標準。3.特殊情況處理如因工作需要，員工的通訊費用超出補貼標準，可向公司申請額外補貼，經(jīng)部門負責人簽字后報公司領(lǐng)導批準。通訊費用報銷1.報銷范圍員工因工作需要發(fā)生的通訊費用，如手機話費、網(wǎng)絡(luò)費、短信費等，在符合公司規(guī)定的報銷標準內(nèi)可申請報銷。2.報銷流程員工應(yīng)每月將通訊費用發(fā)票整理好，填寫《通訊費用報銷申請表》，注明費用發(fā)生時間、金額、事由等，經(jīng)部門負責人簽字后報財務(wù)部門審核報銷。3.報銷要求報銷發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，不得虛開發(fā)票或使用假發(fā)票報銷。發(fā)票抬頭應(yīng)填寫公司名稱，如因特殊情況無法填寫公司名稱的，需在發(fā)票上注明事由并經(jīng)部門負責人簽字確認。通訊工具使用規(guī)范1.工作時間保持暢通員工在工作時間應(yīng)保持通訊工具暢通，不得關(guān)機、停機或設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移等影響工作聯(lián)系的狀態(tài)。如因特殊情況需要暫時無法接聽電話，應(yīng)提前告知部門同事或客戶。2.不得利用通訊工具從事與工作無關(guān)的活動員工不得在工作時間利用公司配備或個人自行配備的通訊工具從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。3.妥善保管通訊工具員工應(yīng)妥善保管通訊工具，防止丟失、損壞或被盜。如因個人原因?qū)е峦ㄓ嵐ぞ邅G失、損壞或被盜，員工應(yīng)自行承擔相應(yīng)責任。附則1.解釋權(quán)