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文檔簡介
交易價(jià)格管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司交易價(jià)格的管理,確保公司在市場交易中遵循公平、公正、合理的價(jià)格原則,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益,提高公司的市場競爭力,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及產(chǎn)品銷售、原材料采購、服務(wù)提供等各類交易活動(dòng)的價(jià)格管理。包括但不限于公司與客戶、供應(yīng)商之間的直接交易,以及通過代理商、經(jīng)銷商等進(jìn)行的間接交易。3.基本原則公平公正原則:交易價(jià)格應(yīng)基于市場行情、成本結(jié)構(gòu)等因素,確保交易雙方在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行價(jià)格協(xié)商,避免價(jià)格歧視和不正當(dāng)競爭。成本效益原則:在制定和調(diào)整交易價(jià)格時(shí),充分考慮產(chǎn)品或服務(wù)的成本,確保價(jià)格能夠覆蓋成本并實(shí)現(xiàn)合理的利潤,同時(shí)兼顧市場需求和競爭狀況,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場變化、成本波動(dòng)、競爭對(duì)手價(jià)格策略等因素,及時(shí)對(duì)交易價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保持公司價(jià)格的合理性和競爭力。透明公開原則:交易價(jià)格的制定、調(diào)整過程及相關(guān)信息應(yīng)保持透明,便于公司內(nèi)部各部門及相關(guān)利益者了解和監(jiān)督,確保價(jià)格決策的公正性和可追溯性。價(jià)格管理組織與職責(zé)1.價(jià)格管理委員會(huì)組成:由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等組成,公司總經(jīng)理擔(dān)任委員會(huì)主任。職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司價(jià)格管理的戰(zhàn)略方針和政策,指導(dǎo)價(jià)格管理工作的開展。審議重大交易價(jià)格事項(xiàng),包括新產(chǎn)品定價(jià)、重大價(jià)格調(diào)整方案等,做出決策。協(xié)調(diào)各部門在價(jià)格管理工作中的關(guān)系,解決價(jià)格管理過程中出現(xiàn)的重大問題。2.銷售部門職責(zé)負(fù)責(zé)收集市場價(jià)格信息,分析競爭對(duì)手價(jià)格動(dòng)態(tài),及時(shí)向價(jià)格管理委員會(huì)反饋市場價(jià)格變化情況。根據(jù)公司價(jià)格政策和市場需求,與客戶進(jìn)行價(jià)格談判,爭取有利的銷售價(jià)格,并簽訂銷售合同。協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行銷售價(jià)格的核算和統(tǒng)計(jì)分析,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。3.采購部門職責(zé)收集原材料及供應(yīng)商價(jià)格信息,分析市場價(jià)格走勢,為公司采購價(jià)格決策提供依據(jù)。根據(jù)公司采購成本控制目標(biāo)和質(zhì)量要求,與供應(yīng)商進(jìn)行采購價(jià)格談判,簽訂采購合同。協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行采購價(jià)格的核算和成本分析,監(jiān)控采購價(jià)格變動(dòng)情況。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全公司價(jià)格核算體系,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品或服務(wù)的成本,為價(jià)格制定和調(diào)整提供成本數(shù)據(jù)支持。參與價(jià)格制定和調(diào)整的財(cái)務(wù)分析工作,評(píng)估價(jià)格變動(dòng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的影響。負(fù)責(zé)對(duì)銷售價(jià)格和采購價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控,定期向價(jià)格管理委員會(huì)匯報(bào)價(jià)格執(zhí)行情況。審核銷售合同和采購合同中的價(jià)格條款,確保價(jià)格符合公司價(jià)格政策和財(cái)務(wù)規(guī)定。5.法務(wù)部門職責(zé)審核銷售合同和采購合同中的價(jià)格條款,確保合同價(jià)格的合法性和合規(guī)性,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)公司價(jià)格管理過程中涉及的法律問題提供咨詢和指導(dǎo),協(xié)助處理價(jià)格糾紛。交易價(jià)格制定1.新產(chǎn)品定價(jià)成本核算:財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等進(jìn)行詳細(xì)核算,確定新產(chǎn)品的成本基準(zhǔn)。市場調(diào)研:銷售部門負(fù)責(zé)收集市場上同類產(chǎn)品或替代產(chǎn)品的價(jià)格信息,分析目標(biāo)客戶群體對(duì)價(jià)格的接受程度和市場價(jià)格水平。定價(jià)策略制定:價(jià)格管理委員會(huì)根據(jù)成本核算結(jié)果和市場調(diào)研情況,結(jié)合公司的市場定位、競爭策略等因素,制定新產(chǎn)品的定價(jià)策略,包括定價(jià)目標(biāo)、定價(jià)方法(如成本加成定價(jià)法、市場導(dǎo)向定價(jià)法、競爭導(dǎo)向定價(jià)法等)。價(jià)格確定:在定價(jià)策略的指導(dǎo)下,銷售部門與相關(guān)部門協(xié)商確定新產(chǎn)品的具體銷售價(jià)格,并報(bào)價(jià)格管理委員會(huì)審批。審批通過后,方可正式對(duì)外發(fā)布新產(chǎn)品價(jià)格。2.現(xiàn)有產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整價(jià)格調(diào)整申請(qǐng):當(dāng)市場環(huán)境、成本因素、競爭對(duì)手價(jià)格等發(fā)生重大變化時(shí),銷售部門或采購部門應(yīng)及時(shí)填寫價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)表,詳細(xì)說明價(jià)格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、調(diào)整時(shí)間等,并提交相關(guān)支持材料,如市場價(jià)格調(diào)研報(bào)告、成本變動(dòng)分析報(bào)告等。審核與評(píng)估:財(cái)務(wù)部門對(duì)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行成本效益分析,評(píng)估價(jià)格調(diào)整對(duì)公司利潤、市場份額、客戶滿意度等方面的影響;價(jià)格管理委員會(huì)對(duì)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行綜合審核,考慮公司整體戰(zhàn)略、市場競爭態(tài)勢等因素,做出是否批準(zhǔn)價(jià)格調(diào)整的決策。價(jià)格調(diào)整執(zhí)行:經(jīng)價(jià)格管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,銷售部門或采購部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行價(jià)格調(diào)整,及時(shí)通知相關(guān)客戶、供應(yīng)商,并確保合同價(jià)格的相應(yīng)變更。價(jià)格審批流程1.常規(guī)交易價(jià)格審批對(duì)于一般性的產(chǎn)品銷售或原材料采購交易,銷售部門或采購部門在與客戶或供應(yīng)商達(dá)成初步價(jià)格意向后,填寫價(jià)格審批單,詳細(xì)記錄交易對(duì)象、交易內(nèi)容、價(jià)格條款等信息。將價(jià)格審批單提交至本部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人對(duì)價(jià)格的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,簽署審核意見后提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對(duì)價(jià)格進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)分析,審核價(jià)格是否符合公司價(jià)格政策和成本效益原則,審核通過后提交價(jià)格管理委員會(huì)審批。價(jià)格管理委員會(huì)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后,價(jià)格審批單返回銷售部門或采購部門,作為簽訂合同的依據(jù)。2.重大交易價(jià)格審批對(duì)于涉及金額較大、對(duì)公司經(jīng)營業(yè)績有重大影響的交易價(jià)格,如重大項(xiàng)目銷售、長期戰(zhàn)略合作采購等,銷售部門或采購部門在進(jìn)行價(jià)格談判前,應(yīng)制定詳細(xì)的價(jià)格方案,并提交價(jià)格管理委員會(huì)審議。價(jià)格管理委員會(huì)組織相關(guān)部門對(duì)價(jià)格方案進(jìn)行深入討論和分析,評(píng)估價(jià)格的合理性、可行性及對(duì)公司的影響。必要時(shí),可聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行咨詢或評(píng)估。根據(jù)審議結(jié)果,價(jià)格管理委員會(huì)做出決策,確定是否批準(zhǔn)該價(jià)格方案。如批準(zhǔn),銷售部門或采購部門按照決策意見與對(duì)方進(jìn)行價(jià)格談判,并簽訂合同;如不批準(zhǔn),應(yīng)重新制定價(jià)格方案或調(diào)整談判策略。價(jià)格執(zhí)行與監(jiān)控1.價(jià)格執(zhí)行銷售部門和采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的交易價(jià)格簽訂銷售合同和采購合同,并確保合同中價(jià)格條款的準(zhǔn)確執(zhí)行。在合同執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要變更價(jià)格,必須按照公司價(jià)格調(diào)整審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更價(jià)格。2.價(jià)格監(jiān)控財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立價(jià)格監(jiān)控臺(tái)賬,定期對(duì)銷售價(jià)格和采購價(jià)格的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常變動(dòng)情況。銷售部門和采購部門應(yīng)密切關(guān)注市場價(jià)格動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手價(jià)格變化,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋相關(guān)信息,協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行價(jià)格監(jiān)控。價(jià)格管理委員會(huì)定期召開價(jià)格分析會(huì)議,對(duì)價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),針對(duì)價(jià)格管理中存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別價(jià)格管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門,對(duì)公司交易價(jià)格面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、競爭對(duì)手價(jià)格策略風(fēng)險(xiǎn)、成本變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格糾紛風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度,評(píng)估結(jié)果作為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的依據(jù)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制、加強(qiáng)市場調(diào)研與分析、優(yōu)化成本控制、完善合同管理、加強(qiáng)與客戶和供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)等,降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控持續(xù)監(jiān)控價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素或風(fēng)險(xiǎn)變化情況,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控狀態(tài)。價(jià)格信息管理1.信息收集銷售部門、采購部門應(yīng)定期收集市場價(jià)格信息,包括競爭對(duì)手產(chǎn)品價(jià)格、原材料價(jià)格、行業(yè)價(jià)格指數(shù)等,并整理成價(jià)格信息報(bào)告,提交給財(cái)務(wù)部門和價(jià)格管理委員會(huì)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部產(chǎn)品成本信息、銷售價(jià)格信息、采購價(jià)格信息等,建立價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫,為價(jià)格管理提供數(shù)據(jù)支持。2.信息分析財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)收集到的價(jià)格信息進(jìn)行分析,挖掘價(jià)格變動(dòng)趨勢、市場規(guī)律、成本與價(jià)格的關(guān)系等,為價(jià)格決策提供參考依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析,評(píng)估公司價(jià)格策略的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格管理中存在的問題,并提出改進(jìn)建議。3.信息共享建立價(jià)格信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)銷售部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門之間的價(jià)格信息實(shí)時(shí)共享,提高信息傳遞效率和決策科學(xué)性。定期召開價(jià)格信息溝通會(huì)議,各部門匯報(bào)價(jià)格信息收集和分析情況,共同探討市場價(jià)格動(dòng)態(tài)和公司價(jià)格管理策略。價(jià)格糾紛處理1.糾紛預(yù)防在交易前,銷售部門和采購部門應(yīng)與客戶或供應(yīng)商充分溝通價(jià)格條款,確保雙方對(duì)價(jià)格的理解一致,避免因價(jià)格約定不清引發(fā)糾紛。加強(qiáng)合同管理,明確合同中價(jià)格條款的表述和解釋方式,確保合同的合法性和有效性,減少價(jià)格糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理流程當(dāng)發(fā)生價(jià)格糾紛時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),并提供詳細(xì)的糾紛情況說明。價(jià)格管理委員會(huì)組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和分析,了解糾紛的原
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