臨時(shí)調(diào)課管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部臨時(shí)調(diào)課的管理流程，確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，保障員工能夠獲得系統(tǒng)、連貫的培訓(xùn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及臨時(shí)調(diào)課的培訓(xùn)課程安排，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)等各類培訓(xùn)項(xiàng)目。（三）基本原則1.保障教學(xué)質(zhì)量原則：調(diào)課應(yīng)確保不影響培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，保證員工能夠接受到完整、有效的知識和技能培訓(xùn)。2.提前通知原則：調(diào)課信息應(yīng)提前通知相關(guān)培訓(xùn)人員，以便其做好相應(yīng)準(zhǔn)備。3.合理安排原則：調(diào)課應(yīng)綜合考慮培訓(xùn)時(shí)間、場地、師資等因素，進(jìn)行合理安排，盡量減少對正常教學(xué)秩序的干擾。二、臨時(shí)調(diào)課的申請（一）申請主體1.培訓(xùn)主辦部門：因業(yè)務(wù)需求、培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要臨時(shí)調(diào)課的，由培訓(xùn)主辦部門提出申請。2.培訓(xùn)講師：因個(gè)人特殊原因無法按照原計(jì)劃授課的，培訓(xùn)講師應(yīng)提前向培訓(xùn)主辦部門提出調(diào)課申請。（二）申請時(shí)間1.一般情況下，調(diào)課申請應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交，以便培訓(xùn)主辦部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排。2.對于緊急情況需要臨時(shí)調(diào)課的，應(yīng)在可能的情況下盡快提出申請，并說明緊急情況的原因。（三）申請內(nèi)容1.調(diào)課原因：詳細(xì)說明調(diào)課的具體原因，如業(yè)務(wù)緊急任務(wù)、講師突發(fā)疾病等。2.原課程信息：包括課程名稱、授課時(shí)間、授課地點(diǎn)、參與人員等。3.調(diào)課方案：提出具體的調(diào)課方案，如調(diào)整后的授課時(shí)間、地點(diǎn)、替代講師等。4.影響說明：分析調(diào)課對培訓(xùn)進(jìn)度、參與人員等方面可能產(chǎn)生的影響，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。三、臨時(shí)調(diào)課的審批（一）審批流程1.培訓(xùn)主辦部門提交的調(diào)課申請，先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核申請?jiān)蚴欠窈侠?、調(diào)課方案是否可行等。2.初審?fù)ㄟ^后，報(bào)人力資源部門進(jìn)行復(fù)審，人力資源部門主要從培訓(xùn)計(jì)劃的整體安排、對員工培訓(xùn)權(quán)益的影響等方面進(jìn)行審核。3.復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)情況和培訓(xùn)工作的重要性進(jìn)行最終審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.必要性：調(diào)課原因是否充分合理，是否確實(shí)無法按照原計(jì)劃進(jìn)行授課。2.可行性：調(diào)課方案是否具有可操作性，是否能夠確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行，不會對培訓(xùn)效果產(chǎn)生較大影響。3.影響性：評估調(diào)課對培訓(xùn)進(jìn)度、參與人員的工作安排等方面的影響程度，是否有相應(yīng)的彌補(bǔ)措施。四、臨時(shí)調(diào)課的通知與溝通（一）通知方式1.培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)將審批通過的調(diào)課信息及時(shí)通知相關(guān)培訓(xùn)人員。通知方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)消息、微信群公告等多種形式，但應(yīng)確保通知到每一位參與培訓(xùn)的人員。2.對于涉及面較廣的培訓(xùn)課程調(diào)課，應(yīng)在公司內(nèi)部顯著位置張貼調(diào)課通知，以便員工能夠及時(shí)了解。（二）通知內(nèi)容1.調(diào)課原因：向培訓(xùn)人員詳細(xì)說明調(diào)課的原因，讓其了解調(diào)課的必要性。2.調(diào)課詳情：包括調(diào)整后的授課時(shí)間、地點(diǎn)、講師等信息，確保培訓(xùn)人員能夠準(zhǔn)確掌握新的培訓(xùn)安排。3.相關(guān)要求：告知培訓(xùn)人員在調(diào)課后需要做好的準(zhǔn)備工作，如提前預(yù)習(xí)相關(guān)課程內(nèi)容、按時(shí)到達(dá)新的授課地點(diǎn)等。（三）溝通協(xié)調(diào)1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)與培訓(xùn)講師、參與培訓(xùn)的員工保持密切溝通，及時(shí)解答他們對調(diào)課安排的疑問。2.對于因調(diào)課可能給員工帶來的不便，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)做好解釋和安撫工作，爭取員工的理解和支持。五、臨時(shí)調(diào)課的實(shí)施（一）培訓(xùn)場地準(zhǔn)備1.根據(jù)調(diào)課方案確定的新授課地點(diǎn)，培訓(xùn)主辦部門提前做好場地的預(yù)訂和布置工作。確保場地環(huán)境整潔、設(shè)備齊全，能夠滿足培訓(xùn)的需求。2.對于需要使用特殊設(shè)備或場地的培訓(xùn)課程，如實(shí)驗(yàn)室操作培訓(xùn)、戶外拓展培訓(xùn)等，應(yīng)提前檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和場地的安全性，確保培訓(xùn)過程中的人員安全。（二）培訓(xùn)資料準(zhǔn)備1.培訓(xùn)講師根據(jù)調(diào)課時(shí)間和調(diào)整后的課程內(nèi)容，準(zhǔn)備好相應(yīng)的培訓(xùn)資料，如講義、課件、案例等。確保培訓(xùn)資料的準(zhǔn)確性和完整性，能夠支持培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.培訓(xùn)主辦部門協(xié)助培訓(xùn)講師做好培訓(xùn)資料的分發(fā)工作，確保每位參與培訓(xùn)的人員都能及時(shí)拿到所需資料。（三）培訓(xùn)過程管理1.培訓(xùn)講師按照調(diào)整后的授課計(jì)劃進(jìn)行授課，嚴(yán)格把控教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量。在授課過程中，注重與培訓(xùn)人員的互動(dòng)，及時(shí)解答他們的問題，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)主辦部門安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場的管理，維護(hù)培訓(xùn)秩序，確保培訓(xùn)過程的順利進(jìn)行。對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。六、臨時(shí)調(diào)課的記錄與歸檔（一）記錄要求1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)對每次臨時(shí)調(diào)課的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括調(diào)課申請時(shí)間、申請部門、申請?jiān)?、調(diào)課方案、審批過程及結(jié)果、通知情況、調(diào)課實(shí)施情況等。2.記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（二）歸檔管理1.每月末，培訓(xùn)主辦部門對當(dāng)月的臨時(shí)調(diào)課記錄進(jìn)行整理歸檔，按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放。2.歸檔后的資料應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年，以備后續(xù)審計(jì)、查詢等需要。七、臨時(shí)調(diào)課的監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門定期對臨時(shí)調(diào)課情況進(jìn)行檢查，核實(shí)調(diào)課申請、審批、通知、實(shí)施等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵(lì)培訓(xùn)人員對臨時(shí)調(diào)課過程中存在的問題進(jìn)行反饋，人力資源部門及時(shí)對反饋意見進(jìn)行調(diào)查處理。（二）效果評估1.在每次培訓(xùn)課程結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門組織培訓(xùn)人員對調(diào)課后的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、講師的授課水平、培訓(xùn)方式的有效性等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，分析調(diào)課對培訓(xùn)效果的影響，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)調(diào)課管理提供參考。八、罰則（一）違規(guī)責(zé)任1.對于未經(jīng)審批擅自進(jìn)行調(diào)課的行為，由相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.因調(diào)課申請?jiān)虿粚?shí)、調(diào)課方案不合理等導(dǎo)致培訓(xùn)無法正常進(jìn)行或培訓(xùn)效果受到嚴(yán)重影響的，追究申請部門和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）處罰措施1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告處分，并要求責(zé)任人立即整改。2.對于違規(guī)行為造成較大損失或不良影響的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、罰款等，并進(jìn)行全公司通報(bào)批評。3.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致員工培訓(xùn)權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害的，除給予