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文檔簡介
中鐵建設管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范中鐵建設集團有限公司(以下簡稱“公司”)的各項管理活動,確保公司運營的規(guī)范化、科學化、高效化,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司、項目部等各級機構和全體員工。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求,確保公司各項管理活動合法合規(guī)。以人為本原則:尊重員工權益,關注員工發(fā)展,營造良好的工作氛圍和企業(yè)文化。統(tǒng)一規(guī)范原則:建立統(tǒng)一的管理制度和流程,確保公司內部管理的一致性和協(xié)調性。科學高效原則:運用科學的管理方法和手段,提高管理效率,降低運營成本。持續(xù)改進原則:根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化,不斷完善管理制度,持續(xù)提升管理水平。二、組織架構與職責1.組織架構公司實行層級分明的組織架構,包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等;管理層負責組織實施公司決策,制定具體管理措施;執(zhí)行層負責具體業(yè)務操作和任務執(zhí)行。2.職責分工總部各部門職責:明確總部各部門的主要職責,包括人力資源部、財務部、工程部、技術部、市場部等,確保各部門各司其職,協(xié)同配合。分公司、子公司職責:規(guī)定分公司、子公司在公司整體戰(zhàn)略框架下的職責,負責本區(qū)域或特定業(yè)務板塊的運營管理。項目部職責:明確項目部在工程項目實施過程中的職責,包括項目策劃、施工組織、質量安全管理等。三、人力資源管理制度1.招聘與錄用招聘計劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。招聘渠道:通過多種渠道進行招聘,如網(wǎng)絡招聘、校園招聘、人才市場招聘、內部推薦等。錄用流程:對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、背景調查等環(huán)節(jié),確定錄用人員并辦理入職手續(xù)。2.培訓與發(fā)展培訓體系:建立完善的培訓體系,包括新員工培訓、崗位技能培訓、職業(yè)發(fā)展培訓等。培訓計劃:根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓計劃,確保培訓的針對性和實效性。培訓實施:組織開展各類培訓活動,可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。員工發(fā)展:為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,建立員工晉升、輪崗、調崗等機制,促進員工成長。3.績效考核考核指標:制定科學合理的績效考核指標體系,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面??己酥芷冢焊鶕?jù)不同崗位特點,確定月度、季度、年度等考核周期??己朔绞剑翰捎蒙霞壴u價、同事評價、自我評價等多種方式進行考核。結果應用:將績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作。4.薪酬福利薪酬體系:建立以崗位價值為基礎,以績效為導向的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分。薪酬調整:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、市場薪酬水平、員工績效考核結果等因素,定期或不定期進行薪酬調整。福利管理:為員工提供法定福利和公司福利,如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓機會等。5.員工關系勞動合同管理:規(guī)范勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等流程,保障員工和公司的合法權益。勞動爭議處理:建立勞動爭議調解機制,及時處理員工與公司之間的勞動爭議,維護勞動關系和諧穩(wěn)定。企業(yè)文化建設:開展豐富多彩的企業(yè)文化活動,增強員工凝聚力和歸屬感。四、財務管理制度1.財務預算管理預算編制:每年末組織各部門編制下一年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。預算執(zhí)行:嚴格按照預算執(zhí)行,加強預算控制和監(jiān)督,確保預算目標的實現(xiàn)。預算調整:因特殊情況需要調整預算的,按照規(guī)定程序進行審批。2.資金管理資金籌集:合理安排資金籌集渠道,確保公司資金需求。資金使用:規(guī)范資金使用審批流程,提高資金使用效率,防范資金風險。資金監(jiān)控:加強對資金的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。3.成本費用管理成本核算:建立健全成本核算體系,準確核算工程項目成本、產品成本等。費用控制:制定費用標準和控制措施,嚴格控制各項費用支出。成本分析:定期進行成本分析,查找成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。4.資產管理固定資產管理:建立固定資產臺賬,加強固定資產購置、折舊、處置等管理。流動資產管理:加強對存貨、應收賬款等流動資產的管理,提高資產周轉率。資產清查:定期進行資產清查,確保資產賬實相符。5.財務風險管理風險識別與評估:識別和評估公司面臨的財務風險,如市場風險、信用風險、流動性風險等。風險應對措施:制定相應的風險應對措施,降低財務風險對公司的影響。內部控制:建立健全內部控制制度,加強財務管理的內部監(jiān)督。五、工程管理制度1.項目策劃項目前期調研:在項目前期進行充分的市場調研、技術調研、環(huán)境調研等,為項目策劃提供依據(jù)。項目策劃書編制:根據(jù)調研結果,編制項目策劃書,明確項目目標、實施計劃、資源需求、風險應對等。項目策劃評審:組織相關部門和專家對項目策劃書進行評審,確保策劃的科學性和可行性。2.施工組織設計施工組織設計編制:根據(jù)項目策劃書,編制詳細的施工組織設計,包括施工總體部署、施工進度計劃、施工方案、資源配置計劃等。施工組織設計審批:施工組織設計經(jīng)相關部門和領導審批后實施。施工組織設計調整:根據(jù)工程實際情況,及時對施工組織設計進行調整和優(yōu)化。3.工程質量控制質量管理體系:建立健全質量管理體系,明確質量目標、質量責任、質量控制流程等。質量計劃編制:針對具體工程項目,編制質量計劃,制定質量控制措施。質量檢驗與驗收:加強施工過程中的質量檢驗,嚴格按照驗收標準進行工程驗收,確保工程質量符合要求。4.工程安全管理安全管理體系:建立健全安全管理體系,落實安全責任,加強安全教育培訓。安全措施制定:制定施工現(xiàn)場安全措施,如安全防護設施設置、安全操作規(guī)程執(zhí)行等。安全檢查與隱患排查:定期進行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,防止安全事故發(fā)生。5.工程進度管理進度計劃制定:根據(jù)合同工期要求,制定詳細的工程進度計劃,并分解到月、周、日。進度跟蹤與監(jiān)控:定期跟蹤工程進度,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進度的問題,確保工程按時完成。進度調整措施:當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時,及時采取調整措施,如增加資源投入、優(yōu)化施工方案等。6.工程成本管理成本目標確定:根據(jù)項目策劃書和施工組織設計,確定項目成本目標。成本控制措施:采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化施工方案、控制材料消耗、合理安排人工等。成本核算與分析:定期進行成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題,采取措施降低成本。六、物資設備管理制度1.物資采購管理采購計劃編制:根據(jù)工程進度和物資需求情況,編制物資采購計劃。供應商選擇與管理:建立供應商評估和選擇機制,選擇合格的供應商,并加強對供應商的管理和考核。采購合同簽訂與執(zhí)行:規(guī)范采購合同簽訂流程,嚴格按照合同執(zhí)行采購任務,確保物資按時、按質、按量供應。2.物資驗收與保管物資驗收:物資到貨后,組織相關人員進行驗收,確保物資質量符合要求。物資保管:建立物資倉庫管理制度,對物資進行分類存放、標識管理,做好防潮、防火、防盜等工作。物資盤點:定期進行物資盤點,確保物資賬實相符。3.設備管理設備購置與租賃:根據(jù)工程需要,合理安排設備購置或租賃計劃。設備安裝與調試:設備到貨后,組織專業(yè)人員進行安裝和調試,確保設備正常運行。設備維護與保養(yǎng):建立設備維護保養(yǎng)制度,定期對設備進行維護保養(yǎng),延長設備使用壽命。設備報廢與處置:對達到報廢條件的設備,按照規(guī)定程序進行報廢和處置。七、合同管理制度1.合同簽訂管理合同起草:根據(jù)業(yè)務需求,由相關部門起草合同文本。合同審核:合同文本起草后,提交法律部門、財務部門等進行審核,確保合同條款合法合規(guī)、風險可控。合同簽訂:經(jīng)審核通過的合同,由法定代表人或授權代表簽訂。2.合同履行管理合同執(zhí)行跟蹤:建立合同執(zhí)行跟蹤機制,及時掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。合同變更與解除:因客觀原因需要變更或解除合同的,按照規(guī)定程序進行審批,并簽訂補充協(xié)議。合同糾紛處理:對于合同糾紛,及時組織相關部門進行協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過法律途徑解決。3.合同檔案管理合同歸檔:合同簽訂后,及時將合同文本及相關資料進行歸檔,建立合同檔案。合同查閱:嚴格合同查閱審批流程,確保合同檔案的安全和保密。八、信息化管理制度1.信息系統(tǒng)建設與管理信息系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,制定信息系統(tǒng)建設規(guī)劃。信息系統(tǒng)選型與實施:選擇合適的信息系統(tǒng)軟件,并組織實施信息系統(tǒng)建設項目。信息系統(tǒng)維護與升級:建立信息系統(tǒng)維護團隊,定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.信息安全管理信息安全制度:建立健全信息安全制度,明確信息安全責任和管理流程。信息安全技術措施:采取防火墻、加密技術、訪問控制等信息安全技術措施,保障公司信息安全。信息安全培訓與教育:加強員工信息安全培訓和教育,提高員工信息安全意識。3.信息化應用管理辦公自動化系統(tǒng)應用:推廣使用辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)公文流轉、審批、信息共享等功能。項目管理信息系統(tǒng)應用:利用項目管理信息系統(tǒng),對工程項目進行全過程管理。其他信息系統(tǒng)應用:根據(jù)業(yè)務需要,推廣應用其他信息系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。九、審計監(jiān)察管理制度1.內部審計管理審計計劃制定:根據(jù)公司年度工作計劃和管理需要,制定內部審計計劃。審計項目實施:按照審計計劃,組織開展審計項目,包括財務審計、經(jīng)濟責任審計、工程項目審計等。審計報告出具:審計項目結束后,出具審計報告,提出審計意見和建議。審計整改跟蹤:對審計發(fā)現(xiàn)的問題,督促相關部門進行整改,并跟蹤整改情況。2.監(jiān)察管理監(jiān)察制度建設:建立健全監(jiān)察制度,明確監(jiān)察職責和工作流程。違
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