臨時(shí)耗材管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司臨時(shí)耗材的管理，規(guī)范臨時(shí)耗材的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門因臨時(shí)性工作任務(wù)而產(chǎn)生的耗材管理。（三）基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)實(shí)際工作需求，合理確定臨時(shí)耗材的采購(gòu)數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.成本控制原則：在滿足工作要求的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的耗材，降低采購(gòu)成本。3.規(guī)范管理原則：對(duì)臨時(shí)耗材的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責(zé)任明確。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門因臨時(shí)性工作需要使用耗材時(shí)，應(yīng)由使用人填寫《臨時(shí)耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.《臨時(shí)耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門收到《臨時(shí)耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核采購(gòu)需求的合理性、必要性以及是否符合公司相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于金額較?。╗具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下）的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上）的采購(gòu)申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)審批后的采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，對(duì)比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等，確保采購(gòu)到性價(jià)比高的耗材。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.耗材到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同或協(xié)議一致。2.驗(yàn)收合格的耗材，由驗(yàn)收人員在《臨時(shí)耗材驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。三、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.各部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用臨時(shí)耗材時(shí)，需填寫《臨時(shí)耗材領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.《臨時(shí)耗材領(lǐng)用登記表》由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)登記，并發(fā)放耗材。（二）使用規(guī)范1.使用人應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書或相關(guān)操作規(guī)程正確使用臨時(shí)耗材，避免因使用不當(dāng)造成浪費(fèi)或損壞。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)耗材存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向行政部門報(bào)告。（三）節(jié)約使用1.各部門應(yīng)樹立節(jié)約意識(shí)，教育員工合理使用臨時(shí)耗材，避免不必要的浪費(fèi)。2.對(duì)于可重復(fù)使用的耗材，應(yīng)采取有效措施進(jìn)行回收和再利用。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期]。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《臨時(shí)耗材盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（二）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)臨時(shí)耗材的庫(kù)存數(shù)量、使用頻率等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行采購(gòu)。2.行政部門應(yīng)根據(jù)庫(kù)存預(yù)警情況，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，確保臨時(shí)耗材的供應(yīng)。（三）庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保臨時(shí)耗材的存放環(huán)境符合要求。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊耗材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。五、成本控制（一）預(yù)算管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和各部門臨時(shí)耗材使用情況，編制臨時(shí)耗材年度預(yù)算。2.臨時(shí)耗材年度預(yù)算需報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）成本分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)耗材的采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行分析，評(píng)估成本控制效果。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化臨時(shí)耗材管理流程，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司臨時(shí)耗材管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將臨時(shí)耗材管理情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.考核指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、耗材使用效率、庫(kù)存管理水平等。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本制