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文檔簡介
中心預(yù)算管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及監(jiān)督等工作,提高資金使用效益,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理活動。3.預(yù)算管理原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,為戰(zhàn)略實施提供支持。全面覆蓋原則:涵蓋公司經(jīng)營活動的各個方面,包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負(fù)債等,實現(xiàn)全方位、全過程管理。全員參與原則:全體員工共同參與預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,明確各自職責(zé),形成全員預(yù)算管理的良好氛圍。科學(xué)合理原則:依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢等,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測和編制,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實、合理、可靠。剛性控制與柔性調(diào)整相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性;同時,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,適時進(jìn)行合理調(diào)整,增強(qiáng)預(yù)算的適應(yīng)性。二、預(yù)算管理組織與職責(zé)1.預(yù)算管理委員會組成:由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成,公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。審批公司年度預(yù)算方案及預(yù)算調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制、執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核評價。2.預(yù)算管理辦公室設(shè)置:設(shè)在財務(wù)部,由財務(wù)經(jīng)理兼任辦公室主任。職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體實施和日常工作。組織年度預(yù)算編制工作,匯總、審核各部門預(yù)算草案,編制公司年度預(yù)算方案。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。辦理預(yù)算調(diào)整的具體事宜,審核預(yù)算調(diào)整申請,提出調(diào)整建議方案。協(xié)助預(yù)算管理委員會進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的考核評價工作。3.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析工作。配合預(yù)算管理辦公室做好公司預(yù)算編制的各項工作,提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,及時反饋預(yù)算執(zhí)行中的問題并提出改進(jìn)措施。三、預(yù)算編制1.預(yù)算編制基礎(chǔ)歷史數(shù)據(jù):收集和分析公司過去的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,作為預(yù)算編制的參考依據(jù)。市場預(yù)測:對行業(yè)市場動態(tài)、競爭對手情況、市場需求變化等進(jìn)行分析預(yù)測,為預(yù)算編制提供外部環(huán)境信息。公司戰(zhàn)略規(guī)劃:明確公司未來發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略重點,使預(yù)算編制與之相匹配。2.預(yù)算編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),于每年[具體時間]下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、范圍、時間要求等。部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)計劃和工作安排,編制本部門年度預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入、成本、費用、資產(chǎn)、負(fù)債等明細(xì)項目,并附詳細(xì)的編制說明。審核與匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點審核預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性、合理性、完整性以及與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃的一致性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)部門溝通并要求其進(jìn)行修改。審核通過后,預(yù)算管理辦公室匯總各部門預(yù)算草案,編制公司年度預(yù)算方案。提交審議:公司年度預(yù)算方案提交預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會對預(yù)算方案進(jìn)行全面審查,提出修改意見和建議。預(yù)算管理辦公室根據(jù)審議意見對預(yù)算方案進(jìn)行修改完善。審批與下達(dá):經(jīng)預(yù)算管理委員會審議通過的年度預(yù)算方案,報公司總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過后,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)各部門執(zhí)行。3.預(yù)算編制方法固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平作為固定基礎(chǔ),來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項目或部門。彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本、費用等項目的預(yù)算編制。零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費用預(yù)算的方法。適用于費用預(yù)算的編制,特別是對一些沒有歷史數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)不具有參考價值的項目。滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定期間,連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算更具前瞻性和靈活性,能更好地適應(yīng)市場變化。四、預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算執(zhí)行責(zé)任各部門是預(yù)算執(zhí)行的主體,部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實到具體崗位和個人,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控預(yù)算管理辦公室:負(fù)責(zé)對公司整體預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期收集各部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比分析。每月[具體時間]形成預(yù)算執(zhí)行情況報告,報送預(yù)算管理委員會。各部門:應(yīng)建立本部門預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細(xì)記錄各項預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,采取有效措施加以改進(jìn)。每半月向預(yù)算管理辦公室報送本部門預(yù)算執(zhí)行情況報表。3.預(yù)算執(zhí)行控制資金控制:財務(wù)部門嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金支付,對無預(yù)算或超預(yù)算的支出不予支付。特殊情況需要超預(yù)算支出的,必須按規(guī)定程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。成本費用控制:各部門應(yīng)加強(qiáng)成本費用管理,嚴(yán)格控制各項成本費用支出,確保成本費用不突破預(yù)算。對于成本費用變動較大的項目,應(yīng)及時分析原因并采取措施加以控制。業(yè)務(wù)活動控制:各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織開展業(yè)務(wù)活動,確保各項業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行。對于涉及預(yù)算調(diào)整的業(yè)務(wù)活動,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。五、預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整原因國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,影響公司預(yù)算執(zhí)行。市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、價格、競爭等因素變動,導(dǎo)致公司原預(yù)算無法實現(xiàn)。公司戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計劃變更,使原預(yù)算需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。其他不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大突發(fā)事件等,對公司預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。2.預(yù)算調(diào)整流程提出申請:各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)及時向預(yù)算管理辦公室提出預(yù)算調(diào)整申請。申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目及金額、調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)等,并附相關(guān)證明材料。審核:預(yù)算管理辦公室對各部門的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性。對于涉及金額較大或?qū)绢A(yù)算執(zhí)行影響重大的調(diào)整申請,組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究論證。審議:預(yù)算管理辦公室將審核后的預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會根據(jù)公司實際情況和戰(zhàn)略目標(biāo),對調(diào)整申請進(jìn)行全面評估,做出是否批準(zhǔn)調(diào)整的決定。審批與下達(dá):經(jīng)預(yù)算管理委員會審議批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請,報公司總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過后,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)各部門執(zhí)行,并對公司年度預(yù)算方案進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。六、預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析定期分析:預(yù)算管理辦公室每月、每季度、每半年對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期分析,形成預(yù)算分析報告。分析報告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況概述、預(yù)算執(zhí)行差異分析、原因剖析以及改進(jìn)措施建議等內(nèi)容。專項分析:針對預(yù)算執(zhí)行過程中的重點、難點問題或重大預(yù)算差異項目,組織相關(guān)部門進(jìn)行專項分析,深入查找原因,提出針對性的解決方案。分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種方法對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以便準(zhǔn)確把握預(yù)算執(zhí)行情況,為預(yù)算調(diào)整和管理決策提供依據(jù)。2.預(yù)算考核考核原則公平公正原則:依據(jù)統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行客觀、公正的評價。責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:將預(yù)算執(zhí)行情況與部門和個人的績效考核、薪酬分配等掛鉤,做到責(zé)任明確、獎懲分明。動態(tài)考核原則:對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行全程跟蹤考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。考核指標(biāo)預(yù)算完成率:考核各部門預(yù)算指標(biāo)的實際完成程度,計算公式為:預(yù)算完成率=實際完成數(shù)/預(yù)算數(shù)×100%。預(yù)算偏差率:反映預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的差異程度,計算公式為:預(yù)算偏差率=(實際完成數(shù)預(yù)算數(shù))/預(yù)算數(shù)×100%。費用控制率:考核各部門費用支出控制情況,計算公式為:費用控制率=實際費用支出/預(yù)算費用支出×100%。考核周期:預(yù)算考核按年度進(jìn)行,每年[具體時間]對各部門上一年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價??己顺绦驍?shù)據(jù)收集:預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)收集各部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),作為考核的基礎(chǔ)依據(jù)。自評:各部門對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自我評價,撰寫自評報告,提交預(yù)算管理辦公室。審核:預(yù)算管理辦公室對各部門的自評報告和預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,核實相關(guān)情況。評價打分:根據(jù)考核指標(biāo)體系,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行量化打分。結(jié)果反饋與公示:預(yù)算管
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