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文檔簡介

中學電腦管理制度總則1.目的為了規(guī)范中學電腦的使用與管理,確保電腦設備的正常運行,提高教學與辦公效率,保障信息安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學全體教職員工、學生在學校范圍內使用的所有電腦設備。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全第一、責任到人”的原則,確保電腦設備的合理使用和有效維護。電腦設備采購與配置1.采購計劃學校根據(jù)教學、辦公需求,每年制定電腦設備采購計劃,明確采購數(shù)量、型號、配置等要求。采購計劃需經(jīng)學校領導審批后實施。2.采購流程由學校指定的采購部門負責電腦設備的采購工作。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商。采購合同應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務等條款。3.配置標準根據(jù)不同的使用需求,為教職員工和學生配置相應的電腦設備。教學用電腦應滿足教學軟件運行、多媒體教學等要求;辦公用電腦應滿足日常辦公軟件使用、文件處理等需求。學生電腦配置應符合教學大綱和信息技術課程要求。電腦設備登記與發(fā)放1.設備登記采購的電腦設備到貨后,由學校資產(chǎn)管理部門負責進行驗收和登記。登記內容包括設備型號、序列號、配置、購買日期、使用部門等信息。2.設備發(fā)放資產(chǎn)管理部門根據(jù)設備登記情況,將電腦設備發(fā)放給使用部門或個人。發(fā)放時需填寫設備發(fā)放登記表,由領取人簽字確認。3.資產(chǎn)編號為每臺電腦設備賦予唯一的資產(chǎn)編號,便于管理和查詢。資產(chǎn)編號應在設備顯著位置標注。電腦設備使用與操作規(guī)范1.使用權限教職員工和學生應按照學校規(guī)定的使用權限使用電腦設備。未經(jīng)授權,不得擅自更改設備設置、訪問受限資源。2.開機與關機按照正確的操作流程開機和關機,避免因不當操作損壞設備。開機時應先打開外部設備電源,再打開主機電源;關機時應先關閉主機電源,再關閉外部設備電源。3.軟件安裝與使用學校統(tǒng)一安裝的教學和辦公軟件,應按照規(guī)定的使用方法和范圍使用。如需安裝其他軟件,應提前向學校信息技術部門申請,經(jīng)批準后由專業(yè)人員進行安裝。禁止安裝未經(jīng)授權的軟件,特別是盜版軟件、游戲軟件和惡意軟件。4.數(shù)據(jù)存儲與備份教職員工和學生應定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)存儲應遵循學校的文件存儲規(guī)范,分類存放,便于查找和管理。禁止在電腦設備上存儲涉及國家機密、學校機密和個人隱私的敏感信息。5.網(wǎng)絡使用規(guī)范遵守國家網(wǎng)絡法律法規(guī)和學校網(wǎng)絡安全規(guī)定,不得利用學校網(wǎng)絡從事違法違規(guī)活動。禁止在網(wǎng)上發(fā)布不良信息、傳播病毒、進行網(wǎng)絡攻擊等行為。合理使用網(wǎng)絡資源,提高網(wǎng)絡使用效率。6.設備清潔與維護保持電腦設備的清潔,定期對設備進行擦拭和保養(yǎng)。避免在設備周圍放置雜物,防止灰塵進入設備內部。如發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況,應及時向學校信息技術部門報告,不得擅自拆卸或維修設備。電腦設備維護與維修1.日常維護學校信息技術部門定期對電腦設備進行日常維護,包括系統(tǒng)更新、病毒查殺、硬件檢查等。教職員工和學生應配合信息技術部門的維護工作,及時提供設備使用過程中出現(xiàn)的問題和故障信息。2.故障報修當電腦設備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時填寫故障報修單,詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間,并提交給學校信息技術部門。信息技術部門接到報修單后,應及時安排維修人員進行維修。3.維修流程維修人員接到故障報修后,應首先對故障進行診斷,確定故障原因和維修方案。對于簡單故障,應及時進行修復;對于復雜故障,應在規(guī)定時間內完成維修,并向使用人員反饋維修結果。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,包括故障原因、維修措施、維修時間等信息。4.硬件更換如電腦設備的硬件出現(xiàn)損壞,需要更換硬件時,應按照學校的資產(chǎn)管理規(guī)定進行申請和審批。更換的硬件應與原設備兼容,并確保質量可靠。更換硬件后,應及時更新設備登記信息。5.軟件維護學校信息技術部門負責對教學和辦公軟件進行維護和升級,確保軟件的正常運行和功能完整。使用人員在使用軟件過程中發(fā)現(xiàn)問題或需要新功能時,應及時向信息技術部門反饋。電腦設備安全管理1.網(wǎng)絡安全學校建立網(wǎng)絡安全防護體系,安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備,防止網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。定期對網(wǎng)絡安全進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.數(shù)據(jù)安全加強對電腦設備中存儲數(shù)據(jù)的安全管理,采取加密、備份等措施,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。對涉及重要信息的數(shù)據(jù),應進行嚴格的訪問控制,只有授權人員才能訪問和處理。3.用戶賬號安全教職員工和學生應妥善保管自己的用戶賬號和密碼,不得將賬號和密碼泄露給他人。定期更換密碼,設置強度較高的密碼,包含字母、數(shù)字和特殊字符。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或異常情況,應及時向學校信息技術部門報告。4.安全培訓學校定期組織教職員工和學生參加電腦設備安全培訓,提高安全意識和防范能力。培訓內容包括網(wǎng)絡安全知識、數(shù)據(jù)保護、密碼管理等方面。電腦設備報廢與處置1.報廢條件電腦設備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足正常使用需求;因技術進步或其他原因,設備已被淘汰,無使用價值;設備損壞嚴重,經(jīng)維修后仍無法正常使用;其他符合報廢標準的情況。2.報廢申請使用部門或個人如需報廢電腦設備,應填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因和設備情況,并提交給學校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后報學校領導審批。3.報廢處置經(jīng)學校領導批準報廢的電腦設備,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一進行處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給其他單位或個人等。處置過程中應做好記錄,確保資產(chǎn)的合理處置和價值最大化。4.資產(chǎn)核銷資產(chǎn)管理部門根據(jù)報廢處置結果,及時對電腦設備的資產(chǎn)信息進行核銷,確保賬實相符。違規(guī)處理1.違規(guī)行為教職員工和學生在使用電腦設備過程中,如有下列違規(guī)行為之一的,將視情節(jié)輕重給予相應的處理:擅自更改設備設置、訪問受限資源;安裝未經(jīng)授權的軟件;利用學校網(wǎng)絡從事違法違規(guī)活動;故意損壞電腦設備;泄露用戶賬號和密碼;其他違反本管理制度的行為。2.處理方式對于違規(guī)行為,

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