中學公務管理制度總則目的為加強中學公務管理，規(guī)范學校各類公務活動，提高工作效率，確保學校各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于中學全體教職員工在學校公務活動中的行為規(guī)范和管理?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保學校公務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各項公務活動的流程、標準和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.高效性原則：優(yōu)化公務流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.公開透明原則：除涉及保密事項外，學校公務活動應保持公開透明，接受師生和社會監(jiān)督。公務活動流程公務申請與審批1.申請：教職員工因公務需要開展活動，應提前填寫《公務申請表》，詳細說明公務活動的內(nèi)容、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預算等信息。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報學校相關(guān)領(lǐng)導審批。審批通過后方可開展公務活動。公務執(zhí)行1.準備工作：根據(jù)審批后的公務活動計劃，做好各項準備工作，包括資料收集、物資采購、場地安排等。2.組織實施：嚴格按照計劃組織開展公務活動，確?；顒禹樌M行。在活動過程中，要注意安全、遵守紀律、維護學校形象。3.記錄與反饋：對公務活動進行全程記錄，包括活動內(nèi)容、參與人員、活動效果等。活動結(jié)束后，及時向?qū)W校相關(guān)部門反饋活動情況。公務報銷1.報銷憑證：公務活動結(jié)束后，憑合法有效的發(fā)票及相關(guān)憑證進行報銷。發(fā)票應注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷流程：報銷人填寫《公務報銷單》，附上審批后的《公務申請表》及相關(guān)憑證，經(jīng)所在部門負責人審核后，報財務部門審核報銷。辦公用品管理采購1.需求申報：各部門根據(jù)工作需要，定期申報辦公用品需求計劃。2.采購審批：學校辦公室匯總各部門需求計劃，編制辦公用品采購預算，報學校領(lǐng)導審批后進行采購。3.采購實施：學校辦公室負責辦公用品的采購工作，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學校采購制度。領(lǐng)用1.領(lǐng)用登記：教職員工憑工作證到學校辦公室領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)取時需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認。2.限量領(lǐng)用：根據(jù)工作需要，合理確定辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費。對于貴重辦公用品，實行限量領(lǐng)用、專人管理。保管與盤點1.保管：學校辦公室負責辦公用品的保管工作，設(shè)立專門的倉庫或儲物間，對辦公用品進行分類存放、妥善保管。2.盤點：定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，要及時查明原因并進行處理。會議管理會議分類1.學校例會：包括校長辦公會、行政會、教職工大會等，定期召開，傳達學校工作安排、部署重要工作。2.部門會議：由各部門自行組織召開，研究解決本部門工作中的問題。3.專項會議：針對某項具體工作或問題召開的會議，如教學研討會、德育工作會等。會議組織1.會議通知：會議組織部門提前發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等信息。2.會議準備：做好會議場地布置、資料準備、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會議順利進行。3.會議記錄：安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等。會議紀律1.按時參會：參會人員應提前安排好工作，按時參加會議，不得無故缺席。2.遵守秩序：會議期間，參會人員要關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，保持良好的會議秩序。3.積極發(fā)言：參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)表意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。文件管理文件分類1.上級文件：包括黨和國家機關(guān)、教育主管部門等下發(fā)的文件。2.學校文件：學校印發(fā)的各類規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、通知等文件。3.外來文件：其他單位或部門發(fā)來的與學校工作相關(guān)的文件。文件收發(fā)1.收文：學校辦公室負責文件的簽收、登記、傳閱工作。收到文件后，應及時進行登記，并根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，呈送學校領(lǐng)導或相關(guān)部門閱辦。2.發(fā)文：學校文件由起草部門擬稿，經(jīng)部門負責人審核、學校領(lǐng)導審批后，交學校辦公室編號、印發(fā)。發(fā)文時要確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確。文件歸檔1.定期歸檔：學校辦公室定期對文件進行整理歸檔，按照文件類別、時間順序進行分類存放，便于查閱和管理。2.電子歸檔：建立電子文件檔案庫，對重要文件進行電子歸檔，確保文件的安全性和完整性。印章管理印章種類學校印章主要包括學校公章、法人章、部門印章等。印章使用1.申請：因工作需要使用印章，應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報學校相關(guān)領(lǐng)導審批。審批通過后方可使用印章。3.用印登記：印章管理人員在用印時，要進行詳細登記，記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。印章保管1.專人保管：學校公章、法人章由學校辦公室指定專人保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.保管要求：印章管理人員要妥善保管印章，確保印章安全。印章應存放在保險柜或其他安全設(shè)施內(nèi)，不得隨意放置。車輛管理車輛調(diào)度1.申請：教職員工因公務需要使用學校車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報學校辦公室審批。學校辦公室根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排。3.出車登記：駕駛員出車前要進行登記，記錄出車時間、地點、乘車人員等信息。車輛使用1.駕駛員職責：駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛、文明行車。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。2.乘車規(guī)定：乘車人員要遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車輛維修與保養(yǎng)1.維修申請：車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，說明維修項目、維修預算等信息。2.審批：申請表經(jīng)學校辦公室審核后，報學校領(lǐng)導審批。審批通過后，由學校辦公室安排維修保養(yǎng)工作。3.維修監(jiān)督：學校辦公室負責對車輛維修保養(yǎng)情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。公務接待管理接待原則1.熱情周到：以熱情、禮貌的態(tài)度接待來訪客人，提供周到的服務。2.規(guī)范節(jié)儉：嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行接待，做到規(guī)范有序、節(jié)儉務實。3.對口接待：根據(jù)來訪客人的身份和事由，安排相應的部門或人員進行對口接待。接待流程1.接待申請：因公務需要接待來訪客人，接待部門應提前填寫《公務接待申請表》，注明接待對象、接待時間、接待地點、接待標準等信息。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人審核后，報學校相關(guān)領(lǐng)導審批。審批通過后方可進行接待安排。3.接待實施：接待部門按照審批后的接待方案進行接待安排，包括安排食宿、交通、參觀等。接待過程中要做好記錄和服務工作。接待標準1.住宿標準：根據(jù)客人的身份和實際需要，合理安排住宿，一般不安排豪華套房。2.餐飲標準：嚴格控制餐飲費用，根據(jù)接待對象的人數(shù)和級別，按照規(guī)定的標準安排餐飲。3.陪同人員：根據(jù)接待工作需要，合理安排陪同人員，一般不超過規(guī)定人數(shù)。安全管理安全責任1.學校責任：學校是安全工作的責任主體，要建立健全安全管理制度，加強安全教育，落實安全措施，確保學校安全。2.部門責任：各部門負責人是本部門安全工作的第一責任人，要負責本部門的安全管理工作，落實安全責任。3.個人責任：教職員工要自覺遵守安全規(guī)定，積極參與安全教育和安全活動，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。安全教育1.定期教育：學校定期組織師生開展安全教育活動，包括交通安全、消防安全、食品安全等方面的教育。2.專題教育：針對特定時期或特定事件，開展專題安全教育活動，提高師生的安全意識和應急能力。安全檢查1.定期檢查：學校定期組織安全檢查，對校園設(shè)施設(shè)備、消防器材、食品衛(wèi)生等進行全面檢查。2.專項檢查：根據(jù)季節(jié)特點或工作需要，開展專項安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。應急處置1.應急預案：學校制定完善各類安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急演練：定期組織師生開展應急演練，提高師