中國儀器管理制度一、總則1.1目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證科研、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。1.3管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保儀器設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)2.1公司管理層職責(zé)1.審批儀器設(shè)備管理的相關(guān)制度、規(guī)劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中的重大問題。2.2歸口管理部門職責(zé)1.根據(jù)公司發(fā)展需求，制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃，并組織實(shí)施采購工作。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選型、技術(shù)談判、合同簽訂等工作。3.組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保儀器設(shè)備符合合同要求和公司使用標(biāo)準(zhǔn)。4.建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。5.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保儀器設(shè)備賬實(shí)相符。6.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.3使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。3.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向歸口管理部門報(bào)告。4.配合歸口管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。2.4維修部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃和維修方案。2.儲(chǔ)備必要的維修配件，確保維修工作的及時(shí)進(jìn)行。3.對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，保證維修質(zhì)量。4.分析儀器設(shè)備故障原因，提出改進(jìn)措施和建議。三、儀器設(shè)備采購管理3.1采購計(jì)劃制定1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫儀器設(shè)備采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等信息。2.歸口管理部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。3.2采購流程1.歸口管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)談判，明確儀器設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款。3.簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保儀器設(shè)備的采購符合公司要求。4.采購合同簽訂后，歸口管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。3.3采購驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨前，歸口管理部門通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.儀器設(shè)備到貨后，由歸口管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。4.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、儀器設(shè)備使用管理4.1使用培訓(xùn)1.新購儀器設(shè)備到貨后，歸口管理部門組織使用部門人員參加儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.使用部門人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。4.2使用操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，參數(shù)設(shè)置，日常維護(hù)等內(nèi)容。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。4.3使用記錄1.操作人員應(yīng)認(rèn)真做好儀器設(shè)備的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況、樣品信息等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。3.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.4使用監(jiān)督1.歸口管理部門和使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、操作規(guī)程執(zhí)行情況、使用記錄填寫情況等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促操作人員進(jìn)行整改。五、儀器設(shè)備維護(hù)管理5.1維護(hù)計(jì)劃制定1.維修部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行情況，制定儀器設(shè)備的年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。3.維護(hù)計(jì)劃經(jīng)歸口管理部門審核后實(shí)施。5.2日常維護(hù)1.操作人員應(yīng)在每次使用儀器設(shè)備后，按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。3.在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向維修部門報(bào)告。5.3定期維護(hù)1.維修部門按照年度維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件更換、調(diào)試校準(zhǔn)、性能檢測等。3.定期維護(hù)后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，并對(duì)維護(hù)效果進(jìn)行評(píng)估。5.4故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向維修部門報(bào)告。2.維修部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息。5.維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保正常運(yùn)行后，方可交付使用部門繼續(xù)使用。六、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理6.1校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.對(duì)于需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，歸口管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等信息。3.校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。6.2校準(zhǔn)實(shí)施1.歸口管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。3.校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。6.3校準(zhǔn)結(jié)果處理1.歸口管理部門對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，儀器設(shè)備可繼續(xù)使用；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修。2.對(duì)校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并做好標(biāo)識(shí)和隔離，防止誤用。3.維修后的儀器設(shè)備應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)合格。七、儀器設(shè)備檔案管理7.1檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.儀器設(shè)備采購申請(qǐng)表、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等采購相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.儀器設(shè)備的使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等運(yùn)行記錄。4.儀器設(shè)備的故障報(bào)告、整改記錄等相關(guān)文件。7.2檔案建立與保管1.歸口管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照編號(hào)順序進(jìn)行整理和歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.儀器設(shè)備檔案的借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。八、儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)管理8.1清查盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.歸口管理部門每年制定儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等要求。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。8.2清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)工作由歸口管理部門組織，使用部門、維修部門等相關(guān)人員參加。2.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)，確保賬實(shí)相符。3.清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫清查盤點(diǎn)記錄，記錄儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。8.3清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，歸口管理部門對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編寫清查盤點(diǎn)報(bào)告。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并提出處理意見。3.對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的閑置、損壞、報(bào)廢等儀器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、儀器設(shè)備報(bào)廢管理9.1報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備不能正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。2.使用部門填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.歸口管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。9.2報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)公司管理層審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備報(bào)廢，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部