東直門車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及因業(yè)務(wù)需要臨時使用的車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，定期進行車輛檢查、維護和駕駛員安全教育培訓(xùn)，確保行車安全。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為公司各項工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的交通服務(wù)。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負責(zé)建立車輛調(diào)度管理臺賬，詳細記錄車輛的使用情況、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛狀況，行政部門合理安排車輛調(diào)度計劃。在安排調(diào)度時，應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的使用效率和任務(wù)的緊急程度，確保車輛資源得到充分利用。3.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請情況進行審核，審核通過后安排車輛，并及時通知申請人。（二）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車。出車前，駕駛員必須對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)及時完成任務(wù)，并將車輛停放在指定的停車地點。未經(jīng)行政部門批準，駕駛員不得擅自將車輛開離指定區(qū)域或用于其他非工作用途。4.因工作需要臨時變更用車時間、地點或事由的，用車部門應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)行政部門同意后方可變更。（三）特殊情況用車1.因突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要臨時調(diào)用車輛的，用車部門可直接向行政部門申請，行政部門應(yīng)在確保車輛安全和不影響正常工作的前提下，優(yōu)先安排車輛。2.事后，用車部門應(yīng)及時補辦《車輛使用申請表》手續(xù)，并說明臨時用車的原因和情況。三、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，熟悉本地路況，無重大交通責(zé)任事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，工作認真負責(zé)，服從公司管理。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得無故推諉或延誤。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對車輛進行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保車輛性能良好、外觀整潔。4.負責(zé)車輛的加油、維修、保險等相關(guān)事宜，及時向行政部門報告車輛的異常情況和維修需求。5.協(xié)助乘車人員做好工作，提供必要的服務(wù)和幫助。6.保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、行車安全、服務(wù)質(zhì)量等方面進行定期考核。考核結(jié)果作為駕駛員績效評價、薪酬調(diào)整、崗位晉升等的重要依據(jù)。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進行誡勉談話，責(zé)令其限期整改。如整改后仍不符合要求的，公司有權(quán)解除與其簽訂的勞動合同。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）車輛維護保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)項目、時間安排、責(zé)任人等內(nèi)容。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)嚴格按照車輛使用說明書和相關(guān)技術(shù)標準執(zhí)行，確保車輛的各項性能指標符合要求。（二）車輛日常維護1.駕駛員負責(zé)車輛的日常維護工作，包括出車前、行車中、收車后的檢查和保養(yǎng)。出車前應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全設(shè)施是否齊全有效，燃油、潤滑油、冷卻液等是否充足；行車中應(yīng)注意觀察車輛的運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停車檢查；收車后應(yīng)及時清潔車輛，檢查車輛各部位是否有漏水、漏油、漏電等現(xiàn)象，并做好車輛的停放和保管工作。2.行政部門定期對車輛的日常維護情況進行檢查，確保駕駛員認真履行日常維護職責(zé)。（三）車輛定期保養(yǎng)1.行政部門按照車輛維護保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的項目包括車輛的發(fā)動機、變速器、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等的檢查、調(diào)整和維修。2.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在具備相應(yīng)資質(zhì)的汽車維修廠進行，維修廠應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，行政部門應(yīng)組織對維修質(zhì)量進行驗收，驗收合格后方可使用。（四）車輛維修與報廢1.車輛發(fā)生故障或損壞需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛的實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由行政部門審核后直接報銷；維修費用超過規(guī)定額度的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.車輛因使用年限較長、技術(shù)狀況嚴重老化或發(fā)生重大事故等原因，無法繼續(xù)使用的，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。報廢車輛的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。五、車輛費用管理（一）車輛燃油費1.公司車輛實行定點加油制度，行政部門應(yīng)與定點加油站簽訂供油協(xié)議，確保燃油質(zhì)量和價格優(yōu)惠。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油，加油費用由行政部門定期與加油站結(jié)算。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.行政部門應(yīng)建立車輛燃油消耗臺賬，定期統(tǒng)計車輛的燃油消耗情況，分析燃油消耗規(guī)律，采取有效措施降低燃油消耗。（二）車輛維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行報銷。維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時收集維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，提交至行政部門辦理報銷手續(xù)。行政部門應(yīng)認真審核報銷憑證，確保報銷費用真實、合理、合規(guī)。（三）車輛保險費1.行政部門負責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，根據(jù)車輛的實際情況和保險政策，選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時繳納保險費，確保車輛保險有效。在保險期間內(nèi)，如車輛發(fā)生保險事故，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助辦理保險理賠手續(xù)。（四）車輛其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在發(fā)生費用時先行墊付，事后憑有效票據(jù)到行政部門辦理報銷手續(xù)。2.行政部門應(yīng)嚴格控制車輛的其他費用支出，對不合理的費用支出不予報銷。六、車輛安全管理（一）安全責(zé)任1.公司總經(jīng)理是車輛安全管理的第一責(zé)任人，對公司車輛安全工作負總責(zé)。2.行政部門負責(zé)人是車輛安全管理的直接責(zé)任人，負責(zé)組織實施車輛安全管理制度，定期開展車輛安全檢查和隱患排查治理工作。3.駕駛員是車輛安全駕駛的直接責(zé)任人，必須嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛安全管理制度，確保行車安全。（二）安全檢查1.行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、安全設(shè)施等。安全檢查應(yīng)做到全面、細致、不留死角，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.行政部門應(yīng)建立車輛安全檢查臺賬，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。（三）安全教育培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的安全教育培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)應(yīng)采取多種形式，如集中培訓(xùn)、觀看安全教育片、案例分析等，確保培訓(xùn)效果。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定，杜絕違規(guī)行為。（四）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)及時派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。2.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛交通事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、