業(yè)余辦學(xué)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司業(yè)余辦學(xué)活動(dòng)，提高員工素質(zhì)，滿(mǎn)足公司發(fā)展對(duì)人才的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類(lèi)業(yè)余辦學(xué)活動(dòng)，包括但不限于職業(yè)技能培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)講座、語(yǔ)言培訓(xùn)等。（三）基本原則1.按需施教原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工崗位需求，確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.學(xué)以致用原則：注重培訓(xùn)效果，使員工所學(xué)知識(shí)和技能能夠應(yīng)用到實(shí)際工作中。3.自主自愿原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自身興趣和發(fā)展需求，自主選擇參加業(yè)余辦學(xué)活動(dòng)。4.規(guī)范管理原則：對(duì)業(yè)余辦學(xué)活動(dòng)的組織、實(shí)施、考核等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保活動(dòng)有序開(kāi)展。二、辦學(xué)組織與管理（一）管理部門(mén)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)余辦學(xué)活動(dòng)的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)需求，協(xié)助人力資源部門(mén)組織實(shí)施與本部門(mén)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。（二）辦學(xué)計(jì)劃制定1.每年年底，人力資源部門(mén)向各業(yè)務(wù)部門(mén)收集培訓(xùn)需求信息，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定下一年度業(yè)余辦學(xué)計(jì)劃。2.辦學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。（三）培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)與審批1.各部門(mén)根據(jù)辦學(xué)計(jì)劃或?qū)嶋H工作需要，填寫(xiě)《業(yè)余辦學(xué)項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)預(yù)算等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）培訓(xùn)師資管理1.建立業(yè)余辦學(xué)師資庫(kù)，師資來(lái)源包括內(nèi)部專(zhuān)家、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師、行業(yè)資深人士等。2.對(duì)師資進(jìn)行評(píng)估和篩選，確保其具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的教學(xué)能力。3.與師資簽訂授課協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括授課內(nèi)容、授課時(shí)間、授課費(fèi)用等。（五）培訓(xùn)教材與資料管理1.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目需求，編寫(xiě)或選用合適的培訓(xùn)教材和資料。2.建立培訓(xùn)教材和資料檔案，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)保管，便于查詢(xún)和使用。3.定期對(duì)培訓(xùn)教材和資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保其時(shí)效性和實(shí)用性。三、學(xué)員管理（一）學(xué)員報(bào)名1.人力資源部門(mén)發(fā)布業(yè)余辦學(xué)活動(dòng)通知，明確培訓(xùn)項(xiàng)目、報(bào)名條件、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式等。2.員工按照通知要求，填寫(xiě)《業(yè)余辦學(xué)學(xué)員報(bào)名表》，提交至所在部門(mén)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)名員工進(jìn)行資格審查，審查通過(guò)后將報(bào)名表統(tǒng)一交至人力資源部門(mén)。（二）學(xué)員選拔1.對(duì)于報(bào)名人數(shù)超過(guò)培訓(xùn)名額的項(xiàng)目，人力資源部門(mén)可根據(jù)員工崗位需求、工作表現(xiàn)等因素進(jìn)行選拔。2.選拔結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員，并說(shuō)明未入選原因。（三）學(xué)員考勤管理1.建立學(xué)員考勤制度，要求學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn)，不得無(wú)故缺席。2.培訓(xùn)期間，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤記錄，對(duì)遲到、早退、曠課等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.對(duì)于缺勤次數(shù)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)員，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）學(xué)員課堂紀(jì)律1.向?qū)W員明確課堂紀(jì)律要求，包括遵守課堂秩序、尊重教師、積極參與互動(dòng)等。2.對(duì)違反課堂紀(jì)律的學(xué)員進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的取消其培訓(xùn)資格。（五）學(xué)員反饋與溝通1.定期收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的反饋意見(jiàn)，填寫(xiě)《業(yè)余辦學(xué)學(xué)員反饋表》。2.對(duì)學(xué)員反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方案，改進(jìn)培訓(xùn)工作。3.建立與學(xué)員的溝通機(jī)制，解答學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，了解學(xué)員學(xué)習(xí)需求和困難。四、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行1.培訓(xùn)實(shí)施部門(mén)按照審批后的培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)表和教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)活動(dòng)。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，應(yīng)提前向人力資源部門(mén)提交《教學(xué)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)審批后方可實(shí)施。（二）教學(xué)方法與手段1.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員特點(diǎn)，選擇合適的教學(xué)方法，如講授法、案例分析法、小組討論法、實(shí)踐操作法等。2.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如多媒體教學(xué)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)等，豐富教學(xué)形式，提高教學(xué)效果。（三）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.教學(xué)檢查內(nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教學(xué)方法運(yùn)用情況、學(xué)員課堂表現(xiàn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備使用情況等。3.通過(guò)學(xué)員評(píng)教、同行評(píng)教、教學(xué)管理人員評(píng)教等方式，收集對(duì)教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，及時(shí)反饋給授課教師，并督促其改進(jìn)教學(xué)。（四）考試與考核1.根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目要求，確定考試或考核方式，如閉卷考試、開(kāi)卷考試、實(shí)際操作考核、課程論文等。2.制定考試或考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則，確?？荚嚮蚩己说墓?、公正、客觀。3.考試或考核結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定和公布，對(duì)成績(jī)不合格的學(xué)員，可根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)考或重修。（五）教學(xué)檔案管理1.建立教學(xué)檔案管理制度，對(duì)教學(xué)過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔。2.教學(xué)檔案內(nèi)容包括培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、培訓(xùn)教材、學(xué)員名單、考勤記錄、考試試卷及成績(jī)、學(xué)員反饋表等。3.教學(xué)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)實(shí)施部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目需求，編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括師資費(fèi)用、教材資料費(fèi)用、場(chǎng)地設(shè)備租賃費(fèi)用、學(xué)員補(bǔ)貼費(fèi)用等。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)人力資源部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)實(shí)施部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度要求，整理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、人力資源部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批后的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。2.對(duì)于預(yù)算超支的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)提前向人力資源部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加預(yù)算。六、考核與激勵(lì)（一）學(xué)員考核1.對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行全面考核，考核內(nèi)容包括考勤情況、課堂表現(xiàn)、考試成績(jī)、實(shí)踐操作能力等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)到考核要求的學(xué)員進(jìn)行督促和輔導(dǎo)。（二）授課教師考核1.建立授課教師考核制度，從教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)態(tài)度、學(xué)員滿(mǎn)意度等方面對(duì)授課教師進(jìn)行考核。2.考核方式包括學(xué)員評(píng)教、同行評(píng)教、教學(xué)管理人員評(píng)教、教學(xué)效果評(píng)估等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀授課教師進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱(chēng)職的授課教師取消其授課資格。（三）激勵(lì)措施1.設(shè)立業(yè)余辦學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在業(yè)余辦學(xué)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員和授課教師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.將員工參加業(yè)余辦學(xué)活