?？苾x器管理制度一、總則（一）目的為加強?？苾x器的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障科研、教學(xué)、醫(yī)療等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有?？苾x器設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負責(zé)全公司?？苾x器設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各使用部門負責(zé)本部門儀器設(shè)備的具體使用和日常維護。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，科學(xué)規(guī)劃儀器設(shè)備的采購計劃，合理配置資源，避免重復(fù)購置和資源浪費。3.規(guī)范操作，安全使用。儀器設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保儀器設(shè)備的安全使用。4.定期維護，確保性能。建立健全儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)制度，定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能良好，延長使用壽命。5.嚴格考核，獎懲分明。對儀器設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對因管理不善、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓛x器設(shè)備損壞、丟失的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。二、儀器設(shè)備采購管理（一）需求申請1.各使用部門根據(jù)工作需要，填寫《?？苾x器設(shè)備需求申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等信息，并提交至儀器設(shè)備管理部門。2.儀器設(shè)備管理部門對各使用部門提交的需求申請進行匯總和審核，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，提出初步意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購計劃制定1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備管理部門根據(jù)需求申請和公司實際情況，制定年度儀器設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、預(yù)算金額等信息。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，作為儀器設(shè)備采購的依據(jù)。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)嚴格按照采購計劃組織采購，確保采購工作的順利進行。（三）采購實施1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等。2.在采購過程中，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購制度進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保儀器設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括使用部門代表、技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員等。2.驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準進行驗收，并填寫《?？苾x器設(shè)備驗收報告》。3.如驗收合格，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認；如驗收不合格，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換儀器設(shè)備，直至驗收合格為止。三、儀器設(shè)備使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.使用人員應(yīng)參加儀器設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。未經(jīng)培訓(xùn)或考核不合格的人員不得擅自操作儀器設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備的顯著位置，以便使用人員隨時查閱。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）使用登記1.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《?？苾x器設(shè)備使用登記表》，詳細記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、運行狀況等信息。2.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告儀器設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修，確保儀器設(shè)備的正常運行。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項，確保儀器設(shè)備的安全使用。2.在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告儀器設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故的再次發(fā)生。四、儀器設(shè)備維護管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)計劃經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)嚴格按照維護保養(yǎng)計劃組織實施維護保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備的性能良好。（二）日常維護保養(yǎng)1.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，定期對儀器設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，并填寫《?？苾x器設(shè)備日常維護保養(yǎng)記錄》。（三）定期維護保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)維修人員對儀器設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、校準、維修等。2.專業(yè)維修人員在進行定期維護保養(yǎng)時，應(yīng)填寫《?？苾x器設(shè)備定期維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.儀器設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修儀器設(shè)備時，應(yīng)填寫《?？苾x器設(shè)備故障維修記錄》，詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于一些復(fù)雜的故障，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)專家進行會診，共同制定維修方案，確保儀器設(shè)備的維修質(zhì)量。五、儀器設(shè)備校準管理（一）校準計劃制定1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定年度校準計劃。校準計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的校準項目、校準周期、校準機構(gòu)等信息。2.校準計劃經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)嚴格按照校準計劃組織實施校準工作，確保儀器設(shè)備的測量結(jié)果準確可靠。（二）校準實施1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準機構(gòu)對儀器設(shè)備進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認證資質(zhì)和校準能力。2.在校準過程中，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)與校準機構(gòu)密切配合，提供必要的技術(shù)資料和協(xié)助，確保校準工作的順利進行。3.校準機構(gòu)完成校準工作后，應(yīng)出具校準證書。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)將校準證書妥善保存，并將校準結(jié)果記錄在《專科儀器設(shè)備校準記錄》中。（三）校準結(jié)果處理1.如校準結(jié)果符合要求，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)在儀器設(shè)備上張貼校準合格標(biāo)識，并注明校準有效期。2.如校準結(jié)果不符合要求，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員對儀器設(shè)備進行調(diào)整或維修，直至校準合格為止。在校準不合格期間，儀器設(shè)備應(yīng)停止使用，防止因測量結(jié)果不準確而影響工作質(zhì)量。六、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢申請1.儀器設(shè)備使用部門在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備已無法正常使用或技術(shù)性能嚴重落后，已無維修價值，應(yīng)填寫《?？苾x器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至儀器設(shè)備管理部門。2.儀器設(shè)備管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，結(jié)合儀器設(shè)備的實際使用情況和技術(shù)狀況，提出初步意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢鑒定1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)專家對擬報廢的儀器設(shè)備進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、維修歷史等。2.技術(shù)專家根據(jù)鑒定結(jié)果，出具《?？苾x器設(shè)備報廢鑒定報告》。如鑒定結(jié)果表明儀器設(shè)備確已無法正常使用或技術(shù)性能嚴重落后，已無維修價值，應(yīng)予以報廢。（三）報廢處理1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定報告，對已批準報廢的儀器設(shè)備進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢拆解、報廢捐贈等。2.在報廢處理過程中，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進行操作，確保報廢處理工作的合法、合規(guī)、安全。3.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢處理情況記錄在《?？苾x器設(shè)備報廢處理記錄》中，并定期對報廢處理情況進行總結(jié)和分析。七、儀器設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全儀器設(shè)備檔案管理制度，為每臺儀器設(shè)備建立獨立的檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、故障維修記錄、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂和存放，確保檔案資料的完整、準確、安全。（二）檔案保管1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)儀器設(shè)備檔案的保管工作。檔案保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉儀器設(shè)備檔案的內(nèi)容和保管要求。2.檔案保管人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備檔案進行整理和檢查，確保檔案資料的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)和補充。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫《?？苾x器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.檔案查閱人員應(yīng)在檔案保管人員的陪同下進行查閱，并嚴格遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案保管人員。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各使用部門的儀器設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、校準情況、安全管理情況等。2.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公司將儀器設(shè)備管理工作納入各部門的績