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文檔簡介
專利評審管理制度一、總則(一)目的為加強公司專利管理,規(guī)范專利評審工作,促進公司技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護,提高公司核心競爭力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及專利申請、評估、維護及相關(guān)評審活動。(三)基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極鼓勵員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動,對有價值的創(chuàng)新成果及時申請專利保護。2.科學(xué)公正原則評審過程應(yīng)遵循科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn),確保評審結(jié)果公正、客觀。3.保護權(quán)益原則切實保護公司和員工的專利權(quán)益,維護公司的合法利益。二、專利評審組織(一)專利評審委員會1.組成專利評審委員會由公司高層管理人員、技術(shù)專家、法務(wù)人員等組成。設(shè)主任一名,由公司分管技術(shù)的副總經(jīng)理擔(dān)任;副主任若干名,由相關(guān)部門負責(zé)人擔(dān)任。2.職責(zé)(1)制定和修訂專利評審相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)。(2)對公司重大專利申請、專利評估、專利糾紛處理等事項進行評審和決策。(3)指導(dǎo)和監(jiān)督公司專利評審工作的開展。(二)專利評審小組1.組成根據(jù)專利評審工作需要,設(shè)立若干專利評審小組。評審小組由技術(shù)人員、法務(wù)人員等組成,設(shè)組長一名,由技術(shù)部門負責(zé)人指定。2.職責(zé)(1)負責(zé)對具體專利申請、評估等事項進行初步評審。(2)收集和整理與專利評審相關(guān)的資料和信息。(3)協(xié)助專利評審委員會開展工作。三、專利申請管理(一)申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造完成后,發(fā)明人應(yīng)及時向所在部門提交專利申請意向書。2.所在部門對申請意向進行審核,確認是否屬于公司業(yè)務(wù)范圍及具有申請價值后,報技術(shù)部門。3.技術(shù)部門對申請內(nèi)容進行技術(shù)評估,認為符合申請條件的,安排專人撰寫專利申請文件。4.專利申請文件撰寫完成后,經(jīng)發(fā)明人確認,所在部門和技術(shù)部門審核,報法務(wù)部門進行法律審查。5.法務(wù)部門審查通過后,由公司統(tǒng)一向?qū)@芾聿块T提交專利申請。(二)申請費用管理1.專利申請費用由公司統(tǒng)一支付。申請前,由技術(shù)部門根據(jù)申請類型和預(yù)計費用編制費用預(yù)算,報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門審核通過后,將申請費用預(yù)撥至技術(shù)部門。技術(shù)部門在申請過程中按照實際發(fā)生費用進行報銷,報銷時需提供相關(guān)票據(jù)和申請文件。3.對于獲得授權(quán)的專利,其后續(xù)的年費等費用由公司根據(jù)專利價值和公司發(fā)展戰(zhàn)略進行統(tǒng)籌安排。(三)申請文件要求1.專利申請文件應(yīng)符合專利法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的格式和內(nèi)容要求。2.申請文件應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案和有益效果等。3.技術(shù)方案應(yīng)完整、可行,具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性。四、專利評估管理(一)評估范圍1.新申請的專利,評估其潛在價值和市場前景。2.已授權(quán)的專利,評估其有效性、穩(wěn)定性及對公司業(yè)務(wù)的支持作用。3.涉及專利轉(zhuǎn)讓、許可等交易的專利,評估其交易價值。(二)評估流程1.專利管理部門根據(jù)評估需求,確定評估對象,并向相關(guān)部門發(fā)出評估通知。2.相關(guān)部門組織技術(shù)人員、法務(wù)人員等組成評估小組,對評估對象進行資料收集和分析。3.評估小組根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn),采用適當(dāng)?shù)脑u估方法,如市場價值評估法、成本收益評估法等,對專利進行評估。4.評估小組撰寫評估報告,詳細闡述評估過程、評估結(jié)果及相關(guān)建議。5.評估報告經(jīng)所在部門和技術(shù)部門審核后,報專利評審委員會審議。6.專利評審委員會根據(jù)評估報告進行決策,并將決策結(jié)果反饋給相關(guān)部門。(三)評估標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)創(chuàng)新性評估發(fā)明創(chuàng)造在技術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)新程度,包括新穎性、創(chuàng)造性和實用性。2.市場價值考慮專利技術(shù)在市場上的應(yīng)用前景、市場需求、競爭優(yōu)勢等因素,評估其潛在的市場價值。3.法律穩(wěn)定性評估專利的法律狀態(tài),包括是否存在被無效、侵權(quán)等風(fēng)險,以及專利的保護范圍是否合理。4.對公司業(yè)務(wù)的支持作用評估專利對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)的提升、新產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展等方面的支持作用。五、專利維護管理(一)維護措施1.定期對已授權(quán)的專利進行跟蹤,關(guān)注其法律狀態(tài)變化。2.及時繳納專利年費,確保專利的有效性。3.對可能影響專利穩(wěn)定性的因素進行監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)風(fēng)險或其他法律問題,及時采取應(yīng)對措施。4.建立專利維護檔案,記錄專利的維護情況、相關(guān)費用支出等信息。(二)侵權(quán)處理1.發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為后,公司應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù),如侵權(quán)產(chǎn)品、侵權(quán)行為的實施情況等。2.法務(wù)部門根據(jù)收集的證據(jù),分析侵權(quán)行為的性質(zhì)和程度,制定應(yīng)對策略。3.應(yīng)對策略包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、通過行政途徑維權(quán)或向法院提起訴訟等。4.在侵權(quán)處理過程中,公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作,提供必要的支持和信息。5.侵權(quán)處理結(jié)束后,對處理結(jié)果進行總結(jié)和分析,評估對公司專利權(quán)益的影響,并采取相應(yīng)的改進措施。六、專利獎勵與激勵(一)獎勵政策1.對成功申請專利的發(fā)明人或團隊,給予一定的物質(zhì)獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利類型、價值等因素確定。2.對于在專利評審、維護等工作中表現(xiàn)突出的員工,給予表彰和獎勵。3.公司設(shè)立專利專項獎勵基金,用于對專利工作成績顯著的部門和個人進行獎勵。(二)激勵措施1.將專利申請和維護情況納入員工績效考核體系,作為員工晉升、加薪、評優(yōu)等的重要依據(jù)。2.對積極開展專利工作的部門,在資源配置、項目申報等方面給予優(yōu)先支持。3.鼓勵員工參與專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,對取得良好經(jīng)濟效益的項目,給予額外的獎勵。七、專利保密管理(一)保密范圍1.專利申請過程中的技術(shù)方案、申請文件等。2.已授權(quán)專利的技術(shù)內(nèi)容、實施細節(jié)等。3.與專利相關(guān)的商業(yè)秘密,如專利評估報告、市場分析數(shù)據(jù)等。(二)保密措施1.與涉及專利保密信息的員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對專利相關(guān)資料進行分類管理,設(shè)置保密級別,限制查閱和使用權(quán)限。3.在辦公場所設(shè)置專門的保密區(qū)域,存放專利保密資料。4.加強對員工的保密教育,提高員工的保密意識。八、專利信息管理(一)信息收集1.關(guān)注國內(nèi)外專利信息動態(tài),收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利文獻、專利申請信息等。2.建立專利信息數(shù)據(jù)庫,對收集到的信息進行分類整理和存儲。(二)信息分析1.定期對專利信息進行分析,了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢、競爭對手的專利布局等。2.根據(jù)信息分析結(jié)果,為公司的技術(shù)創(chuàng)新、專利申請和戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。(三)信息利用1.在公司內(nèi)部共享專利信息,促進技術(shù)交流和合作。
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