專利合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利合同管理，規(guī)范專利合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個(gè)人簽訂的涉及專利相關(guān)的合同，包括專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實(shí)施許可合同、專利技術(shù)服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則專利合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。2.公平公正原則在專利合同的簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.保密原則對(duì)于在專利合同簽訂和履行過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，雙方應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。二、專利合同管理職責(zé)（一）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司專利合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與專利合同的起草、審核、簽訂等工作，提供專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律意見(jiàn)和技術(shù)支持。3.負(fù)責(zé)對(duì)專利合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案。4.負(fù)責(zé)處理專利合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.負(fù)責(zé)建立和管理公司專利合同檔案，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行記錄和歸檔。（二）公司業(yè)務(wù)部門(mén)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出簽訂專利合同的申請(qǐng)，并提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料。2.負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行商務(wù)談判，起草合同初稿，并提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核。3.負(fù)責(zé)按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)反饋合同履行情況。4.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)處理專利合同糾紛。（三）公司法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)專利合同進(jìn)行法律審核，確保合同的合法性和有效性。2.參與專利合同糾紛的處理，提供法律支持和建議。3.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律培訓(xùn)和宣傳工作。（四）公司財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核專利合同的財(cái)務(wù)條款，確保合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。2.按照合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)專利合同的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估。三、專利合同簽訂管理（一）合同申請(qǐng)公司業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬簽訂專利合同的，應(yīng)填寫(xiě)《專利合同申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂目的、對(duì)方當(dāng)事人情況、合同主要條款等內(nèi)容，并提交相關(guān)業(yè)務(wù)資料。（二）合同審核1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到《專利合同申請(qǐng)表》及相關(guān)資料后，對(duì)合同涉及的專利技術(shù)進(jìn)行評(píng)估，審核合同條款是否符合公司利益和知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、有效性、完整性以及雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，評(píng)估合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。（三）合同談判經(jīng)審核通過(guò)的專利合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行商務(wù)談判。談判過(guò)程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價(jià)款、支付方式、履行期限、違約責(zé)任等條款，并形成談判記錄。（四）合同起草業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)談判結(jié)果，起草合同初稿。合同初稿應(yīng)包括合同名稱、合同編號(hào)、簽訂雙方名稱、法定代表人或授權(quán)代表、簽訂日期、合同主要條款等內(nèi)容。（五）合同審核會(huì)簽合同初稿完成后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核會(huì)簽。各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善。（六）合同簽訂經(jīng)審核會(huì)簽通過(guò)的專利合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與合同對(duì)方簽訂。簽訂后的合同原件應(yīng)加蓋公司公章，并由專人負(fù)責(zé)保管。四、專利合同履行管理（一）履行通知合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送達(dá)相關(guān)部門(mén)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確各自的職責(zé)和義務(wù)。（二）進(jìn)度跟蹤業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的履行期限和進(jìn)度要求，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。（三）問(wèn)題處理在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和法務(wù)部門(mén)報(bào)告，由其共同研究處理措施。（四）資料歸檔合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，如往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理歸檔，并交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)統(tǒng)一保管。五、專利合同變更管理（一）變更申請(qǐng)?jiān)趯＠贤男羞^(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響。（二）變更審核變更申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合法性、合理性以及對(duì)公司利益的影響等。（三）變更談判經(jīng)審核通過(guò)的變更申請(qǐng)，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行變更談判。談判過(guò)程中，應(yīng)明確變更后的合同條款，并形成談判記錄。（四）變更協(xié)議簽訂變更談判達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（五）資料更新合同變更后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行更新，并交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)統(tǒng)一保管。六、專利合同終止管理（一）終止條件專利合同在以下情況下終止：1.合同期滿，雙方不再續(xù)簽；2.合同約定的終止條件成就；3.雙方協(xié)商一致解除合同；4.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行；5.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同。（二）終止通知合同終止時(shí)，合同一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面終止通知，并說(shuō)明合同終止的原因和時(shí)間。（三）清算結(jié)算合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算結(jié)算。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)，清理合同履行過(guò)程中的債權(quán)債務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）資料歸檔合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的所有資料進(jìn)行整理歸檔，并交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)統(tǒng)一保管。七、專利合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防在專利合同簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決問(wèn)題，預(yù)防糾紛的發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）糾紛處理流程1.糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和法務(wù)部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)資料。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)和法務(wù)部門(mén)共同研究分析糾紛情況，制定處理方案。3.根據(jù)處理方案，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛。4.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過(guò)法律途徑解決糾紛。（三）糾紛處理原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定處理糾紛，確保處理結(jié)果的合法性和公正性。2.維護(hù)公司利益原則在處理糾紛過(guò)程中，應(yīng)始終以維護(hù)公司利益為出發(fā)點(diǎn)，積極采取有效措施，減少公司損失。3.妥善解決原則應(yīng)盡可能通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛，避免矛盾激化，維護(hù)雙方的合作關(guān)系。如無(wú)法協(xié)商解決，應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑解決，確保糾紛得到妥善處理。八、專利合同檔案管理（一）檔案建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司專利合同檔案，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行記錄和歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括合同原件、合同申請(qǐng)表、審核意見(jiàn)、談判記錄、變更協(xié)議、終止通知、清算結(jié)算資料、糾紛處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案保管專利合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《專利合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改、損毀檔案資料。（四）檔案借閱公司外部單位或個(gè)人因工作需要借閱專利合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)