專利侵權管理制度一、總則（一）目的為有效保護公司的專利權益，防止專利侵權行為的發(fā)生，規(guī)范公司在專利侵權管理方面的工作流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務往來的合作單位、供應商、客戶等相關方。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關專利法律法規(guī)，確保公司的專利管理活動在法律框架內(nèi)進行。2.預防為主原則加強對專利侵權風險的識別、評估和預防，采取有效措施避免侵權行為的發(fā)生。3.及時應對原則一旦發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權行為，應迅速啟動應對機制，及時采取措施維護公司合法權益。二、專利管理職責分工（一）知識產(chǎn)權管理部門1.負責公司專利的申請、維護、評估等日常管理工作。2.定期對公司專利進行清查，梳理專利資產(chǎn)狀況。3.關注行業(yè)內(nèi)專利動態(tài)，收集與公司業(yè)務相關的專利信息。4.牽頭組織專利侵權風險評估，制定應對策略。5.代表公司處理專利侵權糾紛，與相關部門協(xié)同開展侵權調(diào)查、證據(jù)收集、法律訴訟等工作。（二）研發(fā)部門1.在研發(fā)項目立項前，進行專利檢索，避免重復研發(fā)導致侵權。2.在研發(fā)過程中，注重知識產(chǎn)權保護，規(guī)范研發(fā)記錄，確保技術創(chuàng)新成果能夠及時申請專利。3.配合知識產(chǎn)權管理部門進行專利侵權調(diào)查，提供技術方面的專業(yè)支持。（三）市場部門1.在產(chǎn)品推廣、銷售等活動中，確保所涉及的產(chǎn)品、技術等不侵犯他人專利。2.關注市場上競爭對手的專利情況，及時反饋可能存在的侵權風險信息。3.協(xié)助知識產(chǎn)權管理部門處理因市場活動引發(fā)的專利侵權糾紛。（四）法務部門1.為公司專利管理提供法律咨詢和法律支持，審查專利相關合同、文件等的合法性。2.參與專利侵權糾紛的處理，負責起草法律文書、代理訴訟等法律事務。3.對公司員工進行專利法律法規(guī)培訓，提高員工法律意識。（五）其他部門1.各部門應配合知識產(chǎn)權管理部門開展專利侵權管理工作，提供必要的信息和協(xié)助。2.員工有義務遵守公司專利管理制度，發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權行為及時向相關部門報告。三、專利侵權風險評估（一）評估流程1.知識產(chǎn)權管理部門定期（每[X]年/季度）組織各部門進行專利侵權風險自查。各部門根據(jù)本部門業(yè)務特點，梳理涉及的技術、產(chǎn)品、業(yè)務流程等可能存在的專利侵權風險點，并填寫《專利侵權風險自查表》。2.知識產(chǎn)權管理部門匯總各部門自查情況，結合收集到的行業(yè)專利信息、競爭對手專利布局等，對公司整體專利侵權風險進行初步評估。3.對于風險較高的領域或項目，知識產(chǎn)權管理部門組織研發(fā)、法務等相關部門進行深入評估。通過專利檢索、技術比對、法律分析等手段，確定具體的侵權風險程度，并形成《專利侵權風險評估報告》。（二）評估內(nèi)容1.技術層面對公司自主研發(fā)的技術與現(xiàn)有專利技術進行對比分析，判斷是否存在技術特征的相似性。關注公司技術研發(fā)方向與行業(yè)主流技術趨勢的契合度，評估是否可能侵犯他人在先專利。2.產(chǎn)品層面審查公司產(chǎn)品所使用的技術、零部件、外觀設計等是否涉及專利侵權。分析產(chǎn)品在市場上的競爭態(tài)勢，是否可能因侵犯他人專利而引發(fā)糾紛。3.業(yè)務流程層面梳理公司業(yè)務流程中涉及的技術手段、操作方法等，排查是否存在專利侵權風險。評估與合作伙伴的業(yè)務合作模式是否可能導致專利侵權。（三）風險等級劃分根據(jù)專利侵權風險評估結果，將風險等級劃分為高、中、低三個級別：1.高風險：存在較高可能性侵犯他人有效專利，且一旦發(fā)生侵權糾紛，可能對公司造成重大經(jīng)濟損失或聲譽損害。2.中風險：存在一定可能性侵犯他人專利，侵權糾紛可能給公司帶來一定程度的經(jīng)濟損失或負面影響。3.低風險：侵犯他人專利的可能性較小，即使發(fā)生糾紛，對公司的影響相對較小。四、專利侵權預防措施（一）加強專利檢索1.在研發(fā)項目立項前，必須進行全面的專利檢索，確保項目所涉及的技術方案具有新穎性和創(chuàng)造性，避免重復研發(fā)導致侵權。研發(fā)部門應填寫《專利檢索申請表》，明確檢索的技術領域、關鍵詞等信息，提交知識產(chǎn)權管理部門進行檢索。2.知識產(chǎn)權管理部門應建立完善的專利檢索數(shù)據(jù)庫，運用多種檢索工具和渠道，對國內(nèi)外相關專利進行檢索分析，并出具《專利檢索報告》。3.在產(chǎn)品設計、技術改進等過程中，也應適時進行專利檢索，及時發(fā)現(xiàn)潛在的侵權風險。（二）規(guī)范研發(fā)活動1.研發(fā)部門應建立健全研發(fā)管理制度，規(guī)范研發(fā)流程，確保研發(fā)過程中的技術資料、實驗數(shù)據(jù)等記錄完整、準確。2.加強對研發(fā)人員的知識產(chǎn)權培訓，提高研發(fā)人員的專利意識和風險防范意識。在研發(fā)過程中，注重技術創(chuàng)新點的挖掘和保護，及時申請專利。3.對于與外部合作開展的研發(fā)項目，應在合作協(xié)議中明確知識產(chǎn)權歸屬和保密條款，防止因合作引發(fā)的專利侵權糾紛。（三）強化市場監(jiān)控1.市場部門應密切關注市場動態(tài)，收集競爭對手的產(chǎn)品信息、技術資料等，分析其專利布局情況。2.定期對市場上同類產(chǎn)品進行專利分析，對比公司產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品的技術特征，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權風險，并反饋給知識產(chǎn)權管理部門。3.在產(chǎn)品宣傳、推廣過程中，避免使用未經(jīng)授權的專利技術或產(chǎn)品，確保所宣傳的內(nèi)容真實、合法，不侵犯他人知識產(chǎn)權。（四）完善合同管理1.法務部門應審查公司與供應商、客戶、合作伙伴等簽訂的各類合同，確保合同中涉及知識產(chǎn)權的條款明確、合理，避免因合同漏洞引發(fā)專利侵權糾紛。2.在合同中應明確約定知識產(chǎn)權歸屬、保密義務、侵權責任等內(nèi)容，如“雙方在合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸[歸屬方]所有”“任何一方不得使用對方的知識產(chǎn)權從事侵權行為，否則應承擔相應的法律責任”等。3.對于涉及專利技術的許可使用、轉讓等合同，應進行嚴格的法律審查和風險評估，確保公司的合法權益得到保障。五、專利侵權發(fā)現(xiàn)與報告（一）發(fā)現(xiàn)途徑1.公司內(nèi)部員工在工作過程中發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權行為的，應及時向本部門負責人報告。部門負責人應在接到報告后[X]個工作日內(nèi)，將情況反饋給知識產(chǎn)權管理部門。2.知識產(chǎn)權管理部門通過專利檢索、市場監(jiān)控、競爭對手分析等途徑發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權行為的，應立即啟動調(diào)查程序。3.外部機構或個人向公司通報專利侵權情況的，知識產(chǎn)權管理部門應認真核實，并及時采取應對措施。（二）報告內(nèi)容1.發(fā)現(xiàn)人應詳細填寫《專利侵權情況報告表》，內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的時間、地點、涉及的產(chǎn)品或技術、疑似侵權的專利信息、初步的侵權分析等。2.報告應附上相關的證據(jù)材料，如產(chǎn)品樣本、技術文檔、市場宣傳資料、專利文件等，以便于知識產(chǎn)權管理部門進行調(diào)查和分析。六、專利侵權應對措施（一）侵權調(diào)查1.知識產(chǎn)權管理部門接到專利侵權報告后，應立即組織研發(fā)、法務等相關部門成立調(diào)查小組，對侵權情況進行深入調(diào)查。2.調(diào)查小組通過收集證據(jù)、技術比對、市場調(diào)研等方式，核實是否存在侵權行為以及侵權的程度。調(diào)查過程中，應注意證據(jù)的合法性、真實性和關聯(lián)性，確保證據(jù)能夠支持后續(xù)的維權行動。3.對于涉及復雜技術問題的侵權調(diào)查，可聘請專業(yè)的知識產(chǎn)權鑒定機構或技術專家提供技術支持。（二）協(xié)商解決1.在確定存在專利侵權行為后，若侵權情節(jié)較輕，公司可首先嘗試與侵權方進行協(xié)商解決。知識產(chǎn)權管理部門應制定協(xié)商方案，明確協(xié)商的目標、策略和底線。2.協(xié)商過程中，應向侵權方明確指出其侵權行為，要求其停止侵權、消除影響，并根據(jù)情況提出賠償要求。協(xié)商結果應以書面協(xié)議的形式確定下來，雙方簽字蓋章后生效。（三）行政處理若協(xié)商不成，公司可根據(jù)具體情況向專利管理部門等行政機關投訴，請求行政機關對侵權行為進行查處。1.知識產(chǎn)權管理部門應準備好相關的投訴材料，包括專利證書、侵權證據(jù)、投訴書等，按照行政機關的要求和程序進行投訴。2.配合行政機關的調(diào)查工作，提供必要的協(xié)助和信息，爭取行政機關對公司專利權益的支持。（四）法律訴訟1.當侵權行為嚴重，對公司造成較大損失時，公司應果斷采取法律訴訟手段維護自身權益。法務部門應組建專業(yè)的律師團隊，負責起草法律文書、代理訴訟等工作。2.在訴訟過程中，公司各相關部門應積極配合律師團隊，提供證據(jù)、技術支持等，確保訴訟的順利進行。3.根據(jù)訴訟結果，要求侵權方承擔相應的法律責任，包括停止侵權、賠償損失、消除影響等。七、專利侵權糾紛處理中的保密措施（一）保密范圍1.專利侵權糾紛處理過程中涉及的公司專利技術、商業(yè)秘密、內(nèi)部文件、證據(jù)材料等信息均屬于保密范圍。2.與專利侵權糾紛相關的談判內(nèi)容、協(xié)商方案、訴訟策略等也應嚴格保密。（二）保密措施1.參與專利侵權糾紛處理的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.在處理過程中，涉及保密信息的文件、資料等應妥善保管，設置專門的存放地點，并采取加密、鎖具等安全措施。3.未經(jīng)公司授權，任何人員不得向外部泄露專利侵權糾紛處理的相關信息。如需對外提供信息，必須經(jīng)過嚴格的審批程序。八、專利侵權糾紛處理后的總結與改進（一）總結評估1.專利侵權糾紛處理結束后，知識產(chǎn)權管理部門應組織相關部門對糾紛處理過程進行全面總結評估。2.分析糾紛產(chǎn)生的原因，評估處理措施的有效性和存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，形成《專利侵權糾紛處理總結報告》。（二）改進措施1.根據(jù)總結評估結果，針對存在的問題制定具體的改進措施，明確責任部門和完成時間。2.對公司的專利管理制度、流程、風險評估方法等進行優(yōu)化和完善，提高公司專利侵權管理水平。（三）培訓教育1.將專利侵權糾紛處理的