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文檔簡(jiǎn)介

專(zhuān)人車(chē)輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)人車(chē)輛的管理,確保車(chē)輛安全、高效、規(guī)范使用,提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有專(zhuān)人車(chē)輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則安全第一原則:確保車(chē)輛行駛安全,保障乘車(chē)人員生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車(chē)輛,杜絕違規(guī)用車(chē)行為。高效統(tǒng)籌原則:合理調(diào)度車(chē)輛,提高車(chē)輛使用效率,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求。節(jié)約成本原則:控制車(chē)輛使用成本,降低油耗、維修費(fèi)用等開(kāi)支。二、車(chē)輛使用管理1.車(chē)輛使用申請(qǐng)公司員工因工作需要使用專(zhuān)人車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,重要事項(xiàng)或長(zhǎng)途用車(chē)還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.車(chē)輛調(diào)度安排行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)情況,結(jié)合車(chē)輛狀態(tài)和駕駛員安排,進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急公務(wù)用車(chē)需求,合理安排其他用車(chē)申請(qǐng)。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)且時(shí)間沖突的情況,行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。3.駕駛員出車(chē)任務(wù)駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后,應(yīng)提前做好車(chē)輛檢查、清潔等準(zhǔn)備工作。按照規(guī)定的時(shí)間和路線(xiàn)前往指定地點(diǎn)接送人員或執(zhí)行任務(wù),不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)或延誤出車(chē)時(shí)間。出車(chē)過(guò)程中,駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。4.車(chē)輛使用登記駕駛員每次出車(chē)前、后都要在《車(chē)輛使用登記表》上詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)、用車(chē)事由等信息。行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛使用登記表進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,以便掌握車(chē)輛使用情況。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn),無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),遵守公司規(guī)章制度。2.駕駛員培訓(xùn)與教育行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。鼓勵(lì)駕駛員參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)駕駛員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)。3.駕駛員工作紀(jì)律嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。出車(chē)期間不得擅自離崗、脫崗,不得將車(chē)輛交給他人駕駛。遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車(chē),不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。愛(ài)護(hù)車(chē)輛及車(chē)內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。保守公司機(jī)密,不得泄露乘車(chē)人員的隱私和公司業(yè)務(wù)信息。4.駕駛員考核與獎(jiǎng)懲行政部門(mén)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等;對(duì)違反規(guī)定或工作失誤的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處罰。四、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.車(chē)輛日常維護(hù)駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車(chē)輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),并進(jìn)行維修處理,不得帶病出車(chē)。2.車(chē)輛定期保養(yǎng)行政部門(mén)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。定期安排車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)廠(chǎng)家進(jìn)行保養(yǎng),確保車(chē)輛性能符合標(biāo)準(zhǔn)要求。保養(yǎng)過(guò)程中,行政部門(mén)要對(duì)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.車(chē)輛維修管理車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,注明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。申請(qǐng)表經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,送指定的維修廠(chǎng)家進(jìn)行維修。維修廠(chǎng)家維修完畢后,駕駛員要對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修成本。五、車(chē)輛安全管理1.安全管理制度建立健全車(chē)輛安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程。定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。加強(qiáng)車(chē)輛安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。2.安全檢查與隱患排查行政部門(mén)每月組織一次車(chē)輛安全大檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛安全設(shè)施設(shè)備、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。駕駛員每天出車(chē)前要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),限期整改到位。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并報(bào)告行政部門(mén)。配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理,提供相關(guān)證據(jù)和資料。對(duì)于公司車(chē)輛造成的交通事故,根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。行政部門(mén)對(duì)交通事故進(jìn)行分析總結(jié),采取措施防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。六、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用管理公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,考核駕駛員燃油使用情況。如發(fā)現(xiàn)異常燃油消耗情況,要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.維修費(fèi)用管理嚴(yán)格按照公司規(guī)定的維修流程和審批程序進(jìn)行車(chē)輛維修,控制維修費(fèi)用支出。行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,與維修廠(chǎng)家進(jìn)行談判,爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。對(duì)維修費(fèi)用過(guò)高的情況進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析,采取措施降低維修成本。3.其他費(fèi)用管理車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等其他費(fèi)用,由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理和支付。行政部門(mén)要對(duì)這些費(fèi)

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