專業(yè)工具管理制度總則目的為加強(qiáng)公司專業(yè)工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高工具的使用壽命，降低公司成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專業(yè)工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測(cè)工具等。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)專業(yè)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立專業(yè)工具臺(tái)賬，定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。制定工具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門專業(yè)工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還工作。按照工具的使用說明和操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的安全使用。定期對(duì)工具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專業(yè)工具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷。對(duì)工具的報(bào)廢進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。工具采購(gòu)需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《專業(yè)工具需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)需求進(jìn)行審核，如確屬工作需要，簽字同意后報(bào)行政部門。采購(gòu)審批1.行政部門收到《專業(yè)工具需求申請(qǐng)表》后，對(duì)需求進(jìn)行匯總和審核。2.根據(jù)工具的采購(gòu)金額和重要性，按照公司的審批流程進(jìn)行審批。采購(gòu)金額較小的工具，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額較大的工具，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的《專業(yè)工具需求申請(qǐng)表》，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)的工具質(zhì)量合格、價(jià)格合理、交貨及時(shí)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收入庫1.工具到貨后，行政部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等，確保工具符合采購(gòu)合同的要求。3.驗(yàn)收合格的工具，填寫《專業(yè)工具驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員將工具入庫保管。4.驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。工具領(lǐng)用領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門員工因工作需要領(lǐng)用專業(yè)工具時(shí)，填寫《專業(yè)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字同意后報(bào)行政部門。領(lǐng)用發(fā)放1.行政部門收到《專業(yè)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，核實(shí)庫存情況。2.如有庫存，倉庫管理人員按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放工具，并在《專業(yè)工具領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)取工具時(shí)，要對(duì)工具進(jìn)行檢查，確認(rèn)工具完好無損后簽字領(lǐng)取。特殊情況領(lǐng)用1.如遇緊急工作需要，領(lǐng)用部門無法提前提交領(lǐng)用申請(qǐng)時(shí)，可以先電話向行政部門申請(qǐng)領(lǐng)用工具，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門在接到緊急領(lǐng)用申請(qǐng)后，應(yīng)立即核實(shí)庫存情況，如有庫存，優(yōu)先安排發(fā)放，并做好記錄。工具使用使用培訓(xùn)1.新采購(gòu)的專業(yè)工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照工具的使用說明和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門。3.使用人員不得擅自將工具轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或帶出公司，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)。安全注意事項(xiàng)1.使用人員在使用專業(yè)工具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護(hù)用品，確保人身安全。2.對(duì)于電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具等危險(xiǎn)工具，在使用前要檢查其絕緣性能、接地情況等，確保安全可靠。3.在使用易燃、易爆等危險(xiǎn)物品的工具時(shí)，要嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全規(guī)定，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。工具保管保管責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門專業(yè)工具的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)工具的保管，并明確保管人員的職責(zé)。2.保管人員應(yīng)妥善保管工具，確保工具的安全、完整，防止工具丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。保管環(huán)境1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫或?qū)Ｓ霉ぞ吖駜?nèi)，避免工具受潮、生銹、腐蝕等。2.對(duì)于精密工具、貴重工具等，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。定期盤點(diǎn)1.行政部門定期對(duì)專業(yè)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈、盤虧的工具，要按照規(guī)定進(jìn)行處理。工具維護(hù)保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等因素，制定工具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容，確保工具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.使用人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)工具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。2.行政部門定期組織專業(yè)人員對(duì)工具進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)，一級(jí)保養(yǎng)主要對(duì)工具進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整工具各部位的配合間隙，緊固工具的各個(gè)部位；二級(jí)保養(yǎng)主要對(duì)工具進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整工具的精度、性能等。維護(hù)保養(yǎng)記錄1.每次維護(hù)保養(yǎng)后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《專業(yè)工具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.《專業(yè)工具維護(hù)保養(yǎng)記錄》應(yīng)妥善保存，作為工具維護(hù)保養(yǎng)情況的檔案資料。工具報(bào)廢報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用壽命，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。4.工具丟失或被盜，且無法找回的。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《專業(yè)工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字同意后報(bào)行政部門。報(bào)廢鑒定1.行政部門收到《專業(yè)工具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員對(duì)工具進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定人員根據(jù)工具的實(shí)際情況，對(duì)工具是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評(píng)估，并出具鑒定意見。報(bào)廢審批1.根據(jù)報(bào)廢鑒定意見，行政部門按照公司的審批流程進(jìn)行報(bào)廢審批。報(bào)廢金額較小的工具，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；報(bào)廢金額較大的工具，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可以包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處理方式根據(jù)工具的實(shí)際情況確定。2.在報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，包括報(bào)廢工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批文件，對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷。違規(guī)處理違規(guī)行為1.使用人員未按照工具的使用說明和操作規(guī)程正確使用工具，導(dǎo)致工具損壞或發(fā)生安全事故的。2.保管人員未妥善保管工具，導(dǎo)致工具丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。3.擅自將工具轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用，未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的。4.虛報(bào)工具需求，騙取公司工具采購(gòu)資金的。5.其他違反本制度的行為。處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、警告、罰款、賠償損失、解除勞動(dòng)合同等。