pc設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司PC設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有PC設備，包括但不限于辦公電腦、服務器、一體機等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對PC設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護。2.合理使用原則：員工應合理使用PC設備，確保設備的使用壽命和性能。3.安全保密原則：嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規(guī)，確保公司信息在PC設備上的安全存儲和傳輸。二、設備采購與配置（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《PC設備采購申請表》，詳細說明采購設備的型號、數量、用途等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門對采購申請進行匯總整理，根據公司預算和實際需求進行初步審核。2.審核通過后，報公司領導審批。領導根據公司整體規(guī)劃和資源狀況，決定是否批準采購申請。（三）采購實施1.經批準的采購申請，由行政部門負責統(tǒng)一采購。采購人員應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保采購設備的質量和售后服務。2.采購過程中，應嚴格按照合同約定進行驗收，確保設備的型號、數量、配置等與采購申請一致。（四）設備配置1.行政部門根據設備的用途和員工崗位需求，對采購的PC設備進行統(tǒng)一配置。配置內容包括操作系統(tǒng)安裝、辦公軟件安裝、安全防護軟件安裝等。2.配置完成后，對設備進行編號登記，并建立設備檔案，記錄設備的型號、配置、購買時間、使用部門等信息。三、設備使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應愛護PC設備，保持設備的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝設備，不得在設備上粘貼不必要的標簽或裝飾。2.嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得進行與工作無關的操作，如玩游戲、看視頻等。3.下班時，應關閉設備電源，拔掉電源線和網線，妥善保管好設備及相關配件。（二）賬號管理1.員工使用的PC設備賬號由行政部門統(tǒng)一分配和管理。員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.如發(fā)現賬號異常，應及時向行政部門報告。行政部門應及時采取措施，保障賬號安全。（三）軟件安裝與使用1.未經行政部門批準，員工不得擅自安裝或卸載軟件。如需安裝特定軟件，應向行政部門提出申請，經批準后由行政部門統(tǒng)一安裝。2.員工應使用正版軟件，不得使用盜版軟件或未經授權的軟件。（四）日常維護1.行政部門負責制定PC設備的日常維護計劃，定期對設備進行檢查、保養(yǎng)和維修。2.員工在使用過程中發(fā)現設備故障或異常情況，應及時向行政部門報告。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。（五）硬件維修與更換1.對于一般性硬件故障，維修人員應及時進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。2.如硬件損壞嚴重，無法維修或維修成本過高，經行政部門評估后，可申請更換新的硬件設備。四、設備安全與保密（一）安全防護1.行政部門應在PC設備上安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并定期進行更新和升級。2.員工應定期對設備進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，及時發(fā)現并處理安全隱患。（二）數據備份1.員工應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，如外部硬盤、光盤等，并異地存放。2.行政部門應制定數據備份計劃，定期對公司重要數據進行備份，并進行數據恢復測試，確保數據的安全性和完整性。（三）保密措施1.涉及公司機密信息的PC設備，應采取加密措施，確保信息的保密性。2.員工不得將公司機密信息存儲在未經授權的設備上，不得通過互聯(lián)網傳輸公司機密信息。3.離職員工應及時歸還所使用的PC設備，并確保設備上的公司機密信息已全部刪除或妥善處理。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.行政部門定期對PC設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用或維修成本過高的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應綜合考慮設備的使用年限、性能狀況、維修記錄等因素，確保鑒定結果的客觀公正。（二）報廢審批1.經鑒定需要報廢的設備，填寫《PC設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、型號、購買時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門審核通過后，報公司領導審批。（三）報廢處置1.經批準報廢的設備，由行政部門統(tǒng)一進行處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構等。2.在處置報廢設備前，應確保設備上的公司數據已全部刪除或妥善處理，防止公司信息泄露。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司PC設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備使用規(guī)范、安全防護措施、數據備份情況等。2.對于違反本制度的行為，行政部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將PC設備管理納入員工績效考核體系，對嚴格遵守本制度、愛護設備、合理使用設備的員工給予適當獎勵。2.對于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、辭退等。七、附則（一）解釋權本制度由行政